Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel eğitim içeriğidir. Eğitmen, izleyicilere Excel'de otomatik ve dinamik fatura oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, Excel'de fatura oluşturma sürecini üç ana bölüme ayrılmış olarak ele almaktadır: ilk bölümde hazır bir fatura örneği üzerinden şirket bilgileri, ürün kodları, fiyatları ve toplam tutar gibi alanların nasıl otomatik olarak hesaplandığı anlatılmaktadır. İkinci bölümde müşteri bilgilerinin (il, ilçe) otomatik doldurulması, ürün kodlarının ve fiyatlarının çekilmesi ve doldurma kulpunun kullanımı gösterilmektedir. Son bölümde ise makro kullanımı, sayıyı metne çevirme formülünün oluşturulması ve fatura tablosunda ürünlerin isimlerini temizleme için makro kaydetme işlemleri açıklanmaktadır.
- Eğitim, Excel'de veri doğrulama, düşey ara formülü, temizle butonu ve doldurma kulpu gibi özelliklerin yanı sıra makro kullanımını da içermektedir. İzleyiciler bu videoyu izleyerek kendi ihtiyaçlarına göre geliştirebilecekleri dinamik bir fatura tablosu oluşturabilirler.
- 00:04Otomatik Fatura Oluşturma
- Videoda bir fatura örneği hazırlanmış olup, faturada şirket bilgileri, ürün isimleri, miktarları, mal kodları ve fiyatları şeklinde bir tablo bulunmaktadır.
- Faturada toplam, KDV oranı ve genel toplam otomatik olarak hesaplanmaktadır.
- Genel toplamın yazı olarak dönüştürülmüş hali makrolarla eklendiği belirtilmektedir.
- 01:00Fatura Özellikleri
- Ürün isimlerini veri doğrulama işlemi ile liste şeklinde getirmek için bir makro oluşturulmuştur.
- Ürün seçildiğinde (örneğin buzdolabı, bulaşık makinesi, fırın) ilgili ürün kodları otomatik olarak görüntülenmektedir.
- Şehir seçildiğinde (örneğin İzmir, Bursa) sadece o şehre ait ilçelerin listesi görüntülenmektedir.
- 03:41Fatura Düzenleme Özellikleri
- "Temizle" butonu ile ürün kısmının temizlenmesi sağlanmaktadır.
- Fatura düzenleyicisi sayesinde birçok kişiye fatura düzenlenebilmektedir.
- Bu fatura düzenleyici, Excel'de örnek videoları izlerken aklına gelen bir fikirden ilham alınarak hazırlanmıştır.
- 05:06Fatura Yapısı
- Faturada buzdolabı, çamaşır makinesi, fırın ve bulaşık makinesinin ürünlerinin kodları ve fiyatları bulunmaktadır.
- Müşterinin isimleri, şirketlerin isimleri, hangi ilde oldukları ve firmaların sahipleri faturada görüntülenmektedir.
- Fatura düzenleyicisinde ürün seçildiğinde, ilgili ürün kodları, fiyatları ve adet bilgileri otomatik olarak hesaplanmaktadır.
- 08:00Veri Doğrulama İşlemi
- Şirket ismini getirmek için veri doğrulama işlemi kullanılmıştır.
- Veri doğrulama sayesinde şirket isimleri (güven ticaret, haktaş ticaret, sert ticaret) liste şeklinde görüntülenmektedir.
- Düşeyara formülü kullanılarak seçilen şirketin sahibi bilgisi otomatik olarak getirilmektedir.
- 11:31Excel'de Veri Doğrulama İşlemleri
- Veri doğrulama için "veri doğrulama" sekmesinden "liste" seçeneği kullanılır ve "düşey ara" formülü ile ilgili veriler getirilir.
- İller ve ilçeler için veri doğrulama yapılırken, önce illeri ve ilçeleri içeren bir tablo oluşturulur ve bu tabloda iller için atama yapılır.
- İlçeler için "dolaylı" formülü kullanılarak, seçilen ilin ilçeleri otomatik olarak liste olarak getirilir.
- 16:04Ürün Kodları ve Fiyatları İçin Veri Doğrulama
- Ürünlerin çeşitleri için (buzdolabı, çamaşır makinesi, bulaşık makinesi, kurutma makinesi, fırın) atama yapılır.
- Ürün çeşitleri için veri doğrulama yapılırken "liste" seçeneği kullanılarak ürünlerin listesi oluşturulur.
- Ürün kodları için de veri doğrulama yapılır ve "düşey ara" formülü kullanılarak ürün kodları otomatik olarak getirilir.
- 21:19Miktar, Fiyat ve Tutar Hesaplamaları
- Miktar ve fiyat sütunları eklenir, miktar manuel olarak girilirken fiyat "düşey ara" formülü ile otomatik olarak getirilir.
- Tutar hesaplaması için miktar ile fiyat çarpılır ve toplam tutar otomatik olarak hesaplanır.
- Toplam tutar, KDV hesaplaması ve toplam tutarın dinamik olarak güncellenmesi sağlanır.
- 24:31Excel'de Sayıyı Yazıya Çevirme
- Excel'de sayıyı yazıya çevirme formülü yoktur, ancak VBA kodu ile bu işlem yapılabilir.
- "Excel Size Yeter" sitesinden hazır makrolar bölümünden sayıyı yazıya çevirme kodu alınabilir.
- Alınan kodu Excel'de Alt+Alt+F11 tuşlarına basarak açılan VBA penceresinde ilgili kitaba yapıştırabilirsiniz.
- 29:27Makro Kullanımı
- Excel'de makro, herhangi bir işlemi otomatik olarak yaptırmak için kullanılır.
- Makro kaydetmek için "Makrolar" sekmesinden "Makro Kaydet" seçeneği kullanılır ve makroya isim verilir.
- Makro kaydedildikten sonra yapmak istediğiniz işlemleri yapabilir ve kaydı durdurabilirsiniz.
- 31:29Buton ve Makro Bağlantısı
- Oluşturulan makroyu çalıştırmak için Excel'de buton eklenebilir.
- Butona tıklandığında makro çalışır ve belirli bir işlemi otomatik olarak gerçekleştirir.
- Bu örnekte, butona tıklandığında belirli bir hücre grubunun temizlenmesi sağlanmıştır.
- 32:55Dinamik Tablo Oluşturma
- Fatura ile ilgili dinamik bir tablo oluşturulmuştur.
- Ürün isimleri seçildiğinde, ilgili kodları ve fiyatları otomatik olarak çekme işlemi yapılmıştır.
- Bu şekilde, fatura tablosu dinamik olarak güncellenebilir ve temizlenebilir.