Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Excel'de organizasyon şeması oluşturma konusunda adım adım bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, Microsoft Visio Data Visualler eklentisi kullanarak profesyonel görünümlü organizasyon şemaları oluşturmayı göstermektedir.
- Video, organizasyon şemalarının ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve ardından Excel'de Visio eklentisinin nasıl yükleneceğini gösteriyor. Daha sonra veritabanı hazırlama, personel girişleri sayfası oluşturma, veri ekleme ve organizasyon şeması oluşturma süreci detaylı olarak anlatılıyor. Ayrıca şemanın nasıl düzenleneceği, hata ayıklanacağı, PDF olarak kaydedileceği ve yazdırılacağı gibi pratik bilgiler de paylaşılıyor. Video, Excel'de organizasyon şeması oluşturma sürecini öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
- 00:06Excel'de Organizasyon Şeması Oluşturma
- Excel'de organizasyon şeması oluşturmak için Smart eklentisi yerine Microsoft Visio Data Visualler kullanılabilir.
- Organizasyon şemaları, kuruluşların yapısını ve hiyerarşisini görsel olarak temsil ederek çalışanlar arasındaki ilişkileri, sorumlulukları ve iletişim yollarını açıkça belirtir.
- Microsoft Visio eklentisi, Excel'de kolayca profesyonel görünümlü organizasyon şemaları oluşturmanıza imkan tanır.
- 00:58Veri Girişi ve Şemaya Aktarımı
- Personel girişleri sayfasında veri girişleri yapılır ve bağlantılar yönetici kimliği ile oluşturulur.
- Yeni bir giriş yapıldığında, organizasyon şemasına "yenile" butonu ile yeni veri yansıtılır.
- Oluşturulan diyagram PDF olarak kaydedilebilir veya "raporu yazdır" seçeneği ile baskı önizleme ekranına geçiş yapılabilir.
- 02:11Visio Eklentisinin Yüklenmesi
- Visio eklentisi Office 365 abonelikleri ile birlikte geliyor ve doğrudan Excel içerisinden kullanılabiliyor.
- Eklentiler menüsünden "Visio" yazarak uygulama gerçekleştirilebilir.
- Eklenti yüklendikten sonra şablonlar otomatik olarak karşımıza çıkar: temel akış çizelgeleri, işlevsel akış çizelgeleri ve kuruluş şeması şablonları.
- 02:52Veritabanı Hazırlama
- Eklenti yüklendikten sonra veritabanı hazırlanmalıdır; bu veritabanı organizasyonumuzdaki kişilerin isimlerini, pozisyonlarını ve kimin kime bağlı olduğunu içermelidir.
- Tablo başlıkları: çalışan kimliği, adı, ünvanı, yönetici kimliği ve rol türü bulunur.
- Şemada her bir rol türü farklı rengi temsil etmektedir ve çalışanı en iyi temsil eden rol türü seçilmelidir.
- 04:34Veri Doğrulama ve Hata Ayıklama
- Kullanıcı girişine bağlı olarak hatalar yapılabilir, örneğin aynı personel ID'si kullanıldığında uyarı alınır.
- Veri denetleyicisi ile diyagramı yenilemeden önce sorunlar düzeltilmelidir.
- Tabloda hata olan satırlar kırmızı dolgu ile vurgulanır, böylece gözden kaçırılan hatalar hızlıca düzenlenir.
- 05:12Diyagram Düzenleme ve Kaydetme
- Diyagramın alt kısmında yakınlaştırma ve uzaklaştırma düzenlemeleri bulunur, şekil büyüklüğüne bağlı ayara dönmek için "içeriyi geçerli pencereye sığdırma" seçeneği kullanılır.
- Sağ tarafta "seç", "sil", "yeniden yükle", "hata ayıklayıcısı" ve "resim olarak kaydetme" gibi seçenekler mevcuttur.
- Şekil düzenleme araçlarında olduğu gibi sürükleyerek diyagramın boyutu da düzenlenebilir.
- 07:19Sayfa Düzenleme ve Kullanım
- Tablo ve şema ayrı alanlarda yer alabilir, bunu gerçekleştirmek için tabloyu kesip yeni bir sayfaya yapıştırabilirsiniz.
- Sayfa adlarını düzenleyerek (örneğin "diyagram" ve "personel girişi") kolayca sayfalar arası geçiş sağlayabilirsiniz.
- Organizasyon şemaları, kuruluşların yapısını anlamak ve iş süreçlerini optimize etmek için güçlü araçlardır ve Microsoft Visio eklentisi ile oluşturmak kolay ve etkilidir.