Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de kasa defteri oluşturma ve tutma konusunda kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de kasa defteri oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. İlk bölümde tablo oluşturma, veri girişi yapma ve formül yazma aşamaları anlatılırken, ikinci bölümde dolar işareti kullanarak formüllerin sabitlenmesi ve kasa defterinin nasıl tutulacağı ele alınmaktadır. Eğitmen, nakit kasa, banka hesapları ve döviz işlemleri için bir kasa defteri örneği oluşturarak, formüllerin nasıl kopyalanacağı ve hücrelerin nasıl kaydırılacağı konusunda detaylı bilgiler vermektedir.
- Video ayrıca, bu tablonun ileride nasıl geliştirilebileceği, nakit akışını gözlemleme ve dönem bazında gelir-gider analizi yapma gibi ileri seviye işlevlerin nasıl eklenebileceği hakkında bilgiler içermektedir. E-TOPLA formülünün kullanımı, dönem kodu oluşturma ve giriş-çıkış işlemleri gibi pratik uygulamalar da gösterilmektedir.
- 00:01Kasa Defteri Tablosu Oluşturma
- Uygulamada bir kasa defteri (muhasebe defteri) oluşturulacak, bu deftere kasaların adları, kur işlemleri, para giriş-çıkışları ve tarihler eklenecek.
- Tabloda döneme, tarih, giriş-çıkış, kur, kasa, cari ve yüklem başlıkları yer alacak.
- Veri girişleri için örnek olarak 20 Kasım'da 1000 dolarlık bir giriş, 22 Kasım'da 500 TL'lik nakit çekme ve 26 Kasım'da 100 TL'lik market harcaması eklenecek.
- 03:01Dönem Kodu Oluşturma
- Tarih verisinden yola çıkarak dönem kodu oluşturulacak.
- Formül olarak =YIL(B5)&"/"&AY(B5) kullanılarak 2021/11 şeklinde dönem kodu oluşturulacak.
- Formül aşağı doğru çoğaltılarak tüm veri aralığı için uygulanacak.
- 04:29Alt Toplamlar İçin Formül Oluşturma
- Kasalara ve para kurlarına göre alt toplamlar alınacak, bunun için "Kasa Kur" başlığı altına kasa ve kur bilgileri yerleştirilecek.
- E-TOPLA formülü kullanılarak hem kasa hem kur adına göre toplamlar alınacak.
- Formülde toplam aralığı, ölçüt aralığı ve ölçüt değerleri belirlenerek kasa ve kur bazında toplamlar hesaplanacak.
- 07:37Giriş ve Çıkış Toplamlarını Hesaplama
- Sadece girişlerin toplamını değil, aynı koşullarda çıkışların toplamı da alınarak kasa durumu hesaplanacak.
- Formülde giriş toplamından çıkış toplamı çıkarılarak kasa durumu hesaplanacak.
- Formülün çoğaltılması sırasında hücre başvurularının doğru kalması için özel bir çözüm yöntemi gerekecek.
- 09:51Excel'de Formül Sabitleme
- Excel'de formülü aşağıya doğru sütunlarda ve satırlarda kayma olmaması için karakterlerin önüne dolar işareti konulur.
- Dolar işareti konulan kısımlar sabit kalırken, konulmayan kısımlar formülün kaydırıldığı yönde otomatik olarak güncellenir.
- Formülü doğru çalışması için kaymasını istemediğimiz kısımlara dolar işareti yerleştirmemiz gerekir.
- 12:10Formül Uygulaması
- Formülü çoğaltarak ileride altın ekleyebilir veya kasaları sayısı artacak düzey bankasında hesap açabiliriz.
- Ölçü aralıklarını sabitlemek için dolar işaretini tek tek koymak yerine, seçilen aralığa F4 tuşu basarak otomatik olarak dolar işaretleri yerleştirilebilir.
- Formülü doğru ayarlayarak, veri tablosundaki yerler kaymadan, sadece istenilen kısımların kaymasını sağlayabiliriz.
- 15:21Kasa Defteri Örneği
- Nakit kasada TL bazında 522'de 100 lira çıkıyor ve 400 lira kalmış durumda.
- Xbank'a 20'de 1000 dolar girilmiş, 100 dolar satılıp 1000 TL olarak Xbank'taki TL hesabına yatırılmış.
- 1000 TL'den 500 TL nakit ATM'den çekilmiş, 100 TL markette harcanmış, Xbank'ta dolar 900 dolar olmuş.
- 16:27Veri Ekleme ve Kullanım Amacı
- Son satırı kullanmayarak yeni veri eklemek için son satırı kopyalayıp yeni veriyi gireriz.
- Kasa defteri, hangi bankada ne var, bir gelir mi gider mi ya da kasalar arasında bir transfer işlemi mi olduğunu gösterir.
- Bu tablo, nakit akışını gözlemlemek, gelir-gider özetleri görmek ve dönem bazında tutmak için kullanılır.