Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan belediye personel izin takip programı oluşturma eğitimidir.
- Eğitim, izin takip programının form tasarımı ve kullanıcı arayüzü oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. Videoda personel kayıt formu, izin giriş formu, personel bilgileri sayfası ve izin toplamları sayfası oluşturulmaktadır. Ayrıca, işe giriş tarihi ve çalışma yılı bilgilerine göre personel izin haklarının nasıl hesaplanacağı Excel'de IF fonksiyonları kullanılarak gösterilmektedir.
- Eğitim içeriğinde belediye departmanları (yazı işleri müdürlüğü, fen ve imar servisi, zapta komiserliği, mali hizmetler müdürlüğü, temizlik işleri müdürü, gelir servisi, hukuk servisi) ve personel ünvanları (müdür, memur, işçi, hizmetli, uzman, şef) tanımlanmakta, kurum ünvanı, kurum tipi ve kurum müdürü bilgileri gibi ayarlar sayfası oluşturulmaktadır. Video yaklaşık 42 dakika sürmektedir.
- 00:01İzin Takip Programı Form Tasarımı
- İzin takip programının ikinci derste, ilk derste tasarlanan formun güncellenmesi yapılacak.
- Personel bilgileri sayfasında pozisyon bilgisi kaldırılarak departman ve ünvan bilgileri bırakıldı.
- Personel izin toplamları sayfasında sicil numarası, adı soyadı, toplam gün, uygulandığı gün ve kalan gün bilgileri yer alıyor.
- 01:13İzin Giriş Formu Düzenlemesi
- Form üzerinde frame ve label eklenerek "İzin Giriş Formu" yazısı eklendi.
- Form üzerindeki enable özellikleri kontrol edildi ve gerekli düzenlemeler yapıldı.
- İzin giriş formu kaydedildi.
- 04:08Personel Kayıt Formu Oluşturma
- Personel kayıt formunda adı soyadı, sicil numarası, departman ve ünvan bilgileri yer alacak.
- Her personelin benzersiz bir ID numarası olacak ve bu numara personeli tespit etmek için kullanılacak.
- Formda işe giriş tarihi de eklenerek, bu tarihe göre personelin hak ettiği izin günleri hesaplanacak.
- 06:08Personel Kayıt Formu Tasarımı
- Personel kayıt formu için yeni bir user form açıldı ve zemin rengi değiştirildi.
- Form üzerinde "Bilgileri" yazısı olan bir frame eklendi.
- Sicil numarası, adı soyadı, departman, ünvan, işe giriş tarihi, toplam izin, kullanılmış izin ve kalan izin alanları form üzerinde yer aldı.
- 14:59Form Butonları ve İşlevleri
- Form üzerinde "Kaydet" ve "İptal" butonları eklendi ve bu butonlara resimler yüklendi.
- Ana form üzerinde "Personel Kayıt" butonu eklendi ve tıklandığında personel kayıt formu açılacak şekilde programlandı.
- Personel kayıt formunda sicil numarası, adı soyadı, departman, ünvan ve işe giriş tarihi bilgileri girilebilecek.
- 18:52Ayarlar Sayfası
- Programa "Ayarlar" adında yeni bir sayfa eklendi.
- Ayarlar sayfasında kurum ünvanı, kurum tipi, müdür/başkan adı soyadı alanları yer aldı.
- Kurum tipi için belediye başkanlığı için 1, müdürlük için 2 gibi kodlar kullanılacak şekilde belirlendi.
- 22:15Belediye Departmanları ve Ünvanları
- Belediyelerde yazı İşleri Müdürlüğü, Fen ve İmar Servisi, Zapta Komiserliği, Mali Hizmetler Müdürlüğü, Temizlik İşleri Müdürlüğü, Gelir Servisi ve Hukuk Servisi gibi departmanlar bulunur.
- Belediyelerde kullanılan ünvanlar arasında müdür, başmüdür, memur, işçi, hizmetli, uzman, şef ve zabıta yer alır.
- 25:53Personel Kayıt Formu Oluşturma
- Formda sicil no, ad soyad, departman, ünvan, işe giriş tarihi, hak edilen izin, kullanılan izin ve kalan izin alanları oluşturulur.
- Departman ve ünvan alanları için combobox kullanılarak, Excel'den alınan verilerle doldurulur.
- Combobox'larda dropdown özelliği aktif edilerek, kullanıcıların sadece listeden seçim yapabilmesi sağlanır.
- 32:13Hesaplama Butonu Ekleme
- Forma "Hesapla" adlı bir buton eklendi ve butonun fontu ve boyutu ayarlandı.
- Butonun konumu manuel olarak ayarlanarak istenen yere yerleştirildi.
- Hesaplama işlemi için "Dim fark As Long", "Dim a As Long", "Dim ay As Long" ve "Dim gün As Long" gibi değişkenler tanımlandı.
- 34:38Excel'de İzin Hesaplama Formülü
- Excel'de bugünün tarihi ve işe giriş tarihi arasındaki fark hesaplanıyor.
- Çalışanın yılı, farkın 365'e bölünmesiyle hesaplanıyor.
- Çalışanın izin hakkı, çalışma süresine göre değişen bir formülle hesaplanıyor.
- 37:16İzin Hesaplama Mantığı
- İlk beş yıl için çalışan 14 gün izin hak ediyor.
- Altıncı yıldan itibaren her yıl 20 gün izin hakkı kazanılıyor.
- Onuncu yıldan sonra her yıl 26 gün izin hakkı kazanılıyor.
- 39:23İzin Hesaplama Örneği
- 13 yıl çalışan bir çalışan için ilk 5 yıl 14'le, son 5 yıl 20'ye, kalan 3 yıl 26'ya çarpılarak toplam izin hesaplanıyor.
- Hesaplama sonucunda 274 gün izin hakkı bulunuyor.
- Kullanılan izinler çıkarılarak kalan izin sayısı hesaplanıyor.
- 41:08Excel Uygulaması
- Excel'de çalışanın çalışma süresine göre izin hesaplanıyor.
- Kullanılan izinler girildiğinde kalan izin sayısı otomatik olarak hesaplanıyor.
- Personel bilgileri (sicil numarası, adı, departmanı, ünvanı, işe giriş tarihi) kaydedilecek.
- 43:10İzin Kayıt Sistemi
- İzin girişinde çalışanın kalan izni sayfadan çekilecek.
- İzin talep eden kişi personel listesinden seçilecek.
- İzin tipi ve başlangıç tarihi girildiğinde, kalan izin bilgisi otomatik olarak hesaplanacak.