Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel'de isimlerin bölünmesi konusunda bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, Excel'de ad ve soyadları bölmek için metin sütunlara dönüştür özelliğinin sınırlamalarını ve alternatif çözümleri göstermektedir.
- Video, Excel'de iki ve üç isimli isimlerin nasıl bölünebileceğini adım adım anlatmaktadır. Önce "metni sütunlara dönüştür" özelliğinin sınırlamaları gösterilmekte, ardından 2016 versiyonunda bulunan "verileri al ve dönüştür" özelliği veya Power Query eklentisi kullanılarak daha etkili bir çözüm sunulmaktadır. Eğitmen, sorgu ekranlarının nasıl kullanılacağını, sınırlayıcılara göre bölme işlemini nasıl gerçekleştireceğimizi ve yeni verilerin nasıl eklenebileceğini detaylı şekilde açıklamaktadır.
- 00:09Excel'de İsimleri Bölmek
- Microsoft Excel'de isimleri bölmek, ad ve soyadları bölmek metni sütunlara dönüştür özelliği ile kolay yapılır.
- İki isimli isimleri bölmek kolay olsa da, üç veya dört isimli isimleri bölmek daha zor olabilir.
- Bu video, sorgu özelliklerini kullanarak iki ve üç isimli isimleri nasıl böleceğimizi gösterecek.
- 00:39Metni Sütunlara Dönüştürme Sorunu
- Excel'de iki ve üç isimli isimler yazıp metni sütunlara dönüştürme özelliği kullanıldığında, iki isimli isimler doğru bölünürken üç isimli isimlerde sorun yaşanır.
- Soldan sağdan işlevleriyle veya parçalı metin işlevleriyle ayırma işlemi de boşluk sayısını hesaplamak gerektiği için zorlu olabilir.
- 02:51Verileri Al ve Dönüştür Özelliği
- Excel 2016'da veri menüsünden "verileri al ve dönüştür" özelliği kullanılarak bu işlem basitleştirilebilir.
- Excel 2013 ve 2010 versiyonlarında ise Power Query eklentisi yüklendikten sonra aynı ekrana erişilebilir.
- Tabloya tıklayıp veri menüsünden "tablo ve aralık" özelliğini seçerek sorgu ekranına geçiş yapılabilir.
- 03:27Sorgu Ekranında İsimleri Bölme
- Sorgu ekranında "sütunu böl" özelliği kullanılarak isimler bölmek mümkündür.
- Bölme işlemi sınırlayıcıya göre, karakter sayısına göre veya konuma göre yapılabilir.
- Boşluk sınırlayıcısı seçip "en sağdaki sınırlayıcı" seçeneği ile isimler ad ve soyad olarak ayrılabilir.
- 04:56Sonuçları Excel'e Yükleme
- Bölme işlemi tamamlandıktan sonra "kapat ve yükle" seçeneği ile sonuçlar Excel'e geri yüklenebilir.
- Yüklü veriler sorguya bağlı olarak otomatik olarak güncellenebilir.
- Yeni isimler eklendiğinde, tablo üzerinde sağ tıklayıp "yenile" seçeneği ile veriler güncellenebilir.
- 06:08Sorgu Özelliklerini Kaldırma
- Bir kerelik işlem olarak sorgu özelliklerini kaldırmak için tablo tasarım menüsünden "temizle" seçeneği kullanılabilir.
- Tablo özelliğini kaldırmak için "aralığa dönüştür" seçeneği kullanılabilir.
- Excel'in sorgu ekranlarını kullanmak, listeden başka yerdeki verileri de alıp işlem yapmak için çok faydalıdır.