Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Excel'de iç içe veri doğrulama işlemleri yapmayı gösteren bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, Microsoft 365 sürümü kullanarak adım adım işlemi göstermektedir.
- Video, Excel'de iç içe veri doğrulama işleminin nasıl yapılacağını detaylı şekilde anlatmaktadır. Önce verilerin tabloya dönüştürülmesi, ardından benzersiz fonksiyonunun kullanımı, veri doğrulama penceresinin açılması ve filtre fonksiyonunun nasıl uygulanacağı gösterilmektedir. Özellikle birim seçimi yapıldığında o birimde çalışan personellerin listelenmesi örneği üzerinden işlem adım adım açıklanmaktadır.
- 00:00Excel'de İç İçe Veri Doğrulama İşlemi
- Excel'de iç içe veri doğrulama işlemi yapmak için öncelikle veriyi tabloya dönüştürmek gerekiyor.
- Tabloya dönüştürme işlemi, verilerin dinamik olarak güncellenmesini sağlar ve yeni birimler otomatik olarak listeye eklenir.
- Tekrar eden değerleri tekil hale dönüştürmek için benzersiz fonksiyonu kullanmak önemlidir, ancak bu fonksiyon Microsoft 365 sürümünde çalışır.
- 02:13Veri Doğrulama Ayarları
- Veri doğrulama penceresinde ayarlar kısmından değeri liste olarak güncelleyip, kaynak kısmına benzersiz fonksiyonla elde edilen verileri eklemek gerekir.
- Dinamik işlem için sütun sonuna kare işareti ekleyerek girilmiş son değere kadar tüm değerleri almak mümkündür.
- Eski Excel sürümlerinde benzersiz fonksiyonu çalıştıramazsınız, bu nedenle bu işlemi gerçekleştirmek güçtür.
- 03:27Filtre Fonksiyonu Kullanımı
- İç içe veri doğrulama için filtre fonksiyonu kullanılır, ancak bu fonksiyon da Microsoft 365 ile birlikte çalışır.
- Filtre fonksiyonunda dizi kısmına personel sütunu, ekle kısmına ise birim sütunu ve I1 hücresindeki değerle karşılaştırma koşulu eklenir.
- Hesaplama hatası alındığında, başına "Eğer Hata" yazarak hata mesajını gizleyebilirsiniz.
- 05:26İkinci Veri Doğrulama İşlemi
- İlk veri doğrulama işleminden elde edilen sonuçları referans alarak ikinci bir veri doğrulama işlemi gerçekleştirilebilir.
- İkinci veri doğrulama penceresinde liste seçeneği kullanılarak, seçilen birime göre çalışan personellerin listesi görüntülenebilir.
- Farklı birimler seçildiğinde, o birime ait personeller otomatik olarak listelenir ve istenmeyen veriler gizlenebilir.