Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçasıdır. Eğitmen, izleyicilere verimliliği artıracak haftalık zaman planlayıcısının nasıl tasarlanacağını adım adım göstermektedir.
- Video, haftalık zaman planlayıcısının iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde haftalık hedeflerin girilmesi, beyin fırtınası yapma bölümü ve zamansal planlama kısmının geliştirilmesi anlatılırken, ikinci bölümde takvim ve tatil günlerinin nasıl ekleneceği gösterilmektedir. Eğitmen, Microsoft'un oluşturduğu şablonu temel alarak hücreleri biçimlendirme, formüller kullanma ve koşullu biçimlendirme kuralları gibi Excel tekniklerini detaylı şekilde açıklamaktadır.
- Eğitim içeriğinde koşullu biçimlendirme kurallarının temizlenmesi, beyin fırtınası bölümünün oluşturulması, hücrelerin birleştirilmesi ve biçimlendirilmesi, tik ve çarpı işaretlerinin ekleme, veri doğrulama kurallarının kullanımı ve koşullu biçimlendirme kurallarının tanımlanması gibi konular ele alınmaktadır. Ayrıca, tik işaretlerinin yeşil, çarpı işaretlerinin kırmızı renkte gösterilmesi ve tik işaretli hücrelerin yazı tipinin üstü çizilmesi gibi özel biçimlendirme kuralları da oluşturulmaktadır.
- Haftalık Zaman Planlayıcısı Tanıtımı
- Excel 751 eğitim videolarında verimliliği artıracak haftalık zaman planlayıcısının nasıl tasarlanacağı öğretiliyor.
- Video iki kısımdan oluşuyor: ilk bölümde haftalık hedefler, beyin fırtınası ve zamansal planlama bölümü, ikinci bölümde takvim ve tatil günleri eklenecek.
- Takvim, kullanıcının dosyasını açtığı tarihte kendini güncelleyen dinamik bir yapıya sahip olacak.
- 02:04Planlayıcının Özellikleri
- Program, haftayı verimli planlamak için tasarlanmış bir haftalık zamanlama planlayıcısıdır.
- En solunda otomatik olarak kendini güncelleyen tarih bulunurken, hemen altında haftalık hedefleri manuel olarak girebileceğimiz bir alan mevcuttur.
- Planlama öncesi beyin fırtınası bölümüne aklınıza gelen görevler ve yapılacaklar girilir, sonra bu maddeler planlama tablosuna geçirilir.
- 02:53Planlama Tablosu ve Takvim
- Planlama tablosunda otomatik olarak kendini güncelleyen tarihler, saat seçimi ve yapılacak görev tanımlama alanları bulunmaktadır.
- Mevcut tarih yeşil olarak boyanır ve alt kısımda önemli notlar almak için üç farklı alan mevcuttur.
- Dosyanın sağında hem tatilleri görebileceğimiz hem de içinde bulunduğumuz haftayı ok vasıtasıyla görebileceğimiz bir takvim bulunur.
- 03:52Dosya Koruma ve Çıktı Alma
- Kullanıcı sadece gerekli yerlere dokunabilir, başlıklar gibi alanlar koruma altındadır.
- Plan Ctrl+P tuşlarına basarak hızlı bir şekilde çıktısını alınabilir.
- 04:22Planlayıcının Oluşturulması
- Excel başlat menüsünden çalıştırılıp, diğer şablonlar düğmesine tıklayarak çevrimiçi şablon arayın kutucuğuna "haftalık" yazıp enter tuşuna basılır.
- Microsoft'un oluşturduğu şablon altyapı olarak kullanılırken, eksiklikler manuel olarak geliştirilir.
- 05:20Şablonun Düzenlenmesi
- Süs şekilleri ve görseller silinerek, tablonun kenarlıkları gri renge boyanır.
- Çalışma kitabında "Gilroy Light" adında özel bir yazı fontu kullanılır.
- Veri doğrulama menüsünden notlar silinir ve hücreler birleştirilerek ortalanır.
- 08:09Tarih Formülasyonu
- Formülasyonda bugün formülü bugünün tarihini, haftanın günü formülü ise ilgili tarihin haftanın kaçıncı gününe denk geldiğini döndürür.
- Formülde haftanın gününe 1 eklenerek pazartesi günü bulunur, bu sayede gün fark etmeksizin o günün hafta başındaki tarihi verilir.
- Hazırlık tablosu oluşturulup, bugün formülü kullanılarak dosya her açıldığında güncel tarih görüntülenir.
- 11:50Koşullu Biçimlendirme Kurallarının Temizlenmesi
- Çalışma sayfasındaki koşullu biçimlendirme kuralları manuel olarak teker teker silindi.
- Tüm sayfadan kuralları temizlemek için "Kuralları Temizle" seçeneği kullanılabilirdi.
- Koşullu biçimlendirme kuralları sıfırdan yeniden oluşturulacak.
- 12:33Beyin fırtınası bölümünün hazırlanması
- Beyin fırtınası alanı için bir bölme oluşturuldu ve "Beyin fırtınası" yazısı eklendi.
- Alanlar eşit kareler haline getirildi ve saat aralıkları için iki kare boş bırakıldı.
- Doğru-yanlış işaretleri (tik ve çarpı) eklendi ve veri doğrulama kuralları tanımlandı.
- 15:29Tablonun Düzenlenmesi
- Aralıklar göze hitap edecek şekilde genişletildi ve saat verileri için alan oluşturuldu.
- Kontrol tuşu kullanılarak hücreler birleştirildi ve yana birleştir seçeneği uygulandı.
- Tabloya kenarlık eklendi ve hücreler ortalandı.
- 20:10Koşullu Biçimlendirme Kurallarının Tanımlanması
- Tik işaretli hücrelerin yeşil, çarpı işaretli hücrelerin kırmızı renkte gösterilmesi için koşullu biçimlendirme kuralları tanımlandı.
- Tik işaretli hücrelerdeki yazıların üstü çizilmesi için yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturuldu.
- Koşullu biçimlendirme kurallarında hata oluştuğunda, hücre referanslarını düzeltmek için F4 tuşu kullanıldı.
- 25:04Haftalık Zamanlama Planlayıcısı Tasarımı
- Beyin fırtınası bölümü ve haftalık hedefler kısmı test verileriyle dolduruluyor.
- Haftalık hedeflerde önemli hedefler üzerine tıklayarak biçimlendirme yapılabilir.
- Tablonun kenarlarına gri kenarlık eklenerek görünümü iyileştiriliyor.
- 26:03Saat Dilimleri ve Veri Doğrulama
- Hazırlık kısmına saatler girilerek zaman formülü kullanılarak bir saat aralıkları oluşturuluyor.
- Saat dilimleri için birleştir ve metne çevir formülleri kullanılarak liste oluşturuluyor.
- Veri doğrulama özelliği kullanılarak kullanıcıların sadece belirli saat dilimlerini seçebilmesi sağlanıyor.
- 31:42Koşullu Biçimlendirme ve Plan Tablosu
- Plan tablosunda önemli organizasyonlar manuel olarak biçimlendirilebiliyor.
- Bugünü gösteren hücre için "EŞİTTİR Bugün" formülü kullanılarak otomatik güncelleme yapılıyor.
- Her gün için ayrı ayrı koşullu biçimlendirme kuralları oluşturuluyor ve bugünü gösteren gün hafif yeşilimsi renge boyanıyor.
- 36:43Haftalık Zamanlama Planlayıcısının Tamamlanması
- Tarih otomatik olarak kendini güncelliyor ve ilgili gün yeşile boyanıyor.
- Haftalık zamanlama planlayıcısı tamamlanıyor ve köşe kenarları düzenleniyor.
- Sonraki videoda tatiller ve takvim kısmının tasarımı gösterilecek.