Buradasın
Excel'de Gelir-Gider Tablosu Oluşturma ve Filtreleme Eğitimi
youtube.com/watch?v=wcxWEaTkZmQYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Excel'de gelir-gider tablosu oluşturma ve filtreleme tekniklerini adım adım göstermektedir.
- Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde basit bir gelir-gider tablosu oluşturma süreci, açılır liste ekleme, filtreleme yapma ve toplam hesaplama gibi temel konular anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise ETOPLA formülünün kullanımı, çoklu şarta göre filtreleme yapma ve tarih aralıklarına göre veri analizi gösterilmektedir.
- Eğitim, dönemlik kayıt tutma, fatura bilgisi filtreleme, başlangıç-bitiş tarihlerine göre gelir-gider dengesi gösterme ve yeni sayfaların nasıl oluşturulup verilerin nasıl genişletilebileceği gibi pratik bilgiler de içermektedir. Video sonunda izleyicilere Excel formülünü ve dosyasını indirebilecekleri bir bağlantı sunulmaktadır.
- Excel Gelir-Gider Tablosu Tanıtımı
- Excel'de basit bir gelir-gider tablosu oluşturulacak, sağ tarafta filtreleme yapılabilir.
- Sol tarafta kayıtlar otomatik olarak güncellenecek, gelir-gider durumuna göre sağ tarafta filtreleme yapılabilir.
- Gider kısmında toplam gelir, denge kısmında dardaki fark gösterilecek ve dönemlik kayıtlar tutulabilir.
- 00:52Tablonun Kullanımı
- Kayıt eklemek için önce tarih, ardından gider kalemi ve fatura bilgisi girilerek otomatik olarak gider miktarı belirlenir.
- Ek gelir (mesai geliri gibi) eklendiğinde gelir-gider tablosunda otomatik olarak güncelleme yapılır.
- Başlangıç-bitiş tarihlerine göre filtreleme yapılarak belirli tarihler arasındaki gelir-gider dengesi görüntülenebilir.
- 01:47Yeni Dönem Oluşturma
- Yeni dönem oluşturmak için sayfa üzerinde sağ tıklayıp "kopyala kopya oluştur" seçeneği kullanılır.
- Yeni dönem için tablonun sağ alt köşesinden yukarı doğru seçerek tablonun daralması sağlanır.
- Denge kısmında önceki dönemden devir olarak eski devir değeri yazılır ve yeni gelir/gider kalemleri eklenebilir.
- 03:04Tablonun Oluşturulması
- Tablo için sıra, tarih, tanım, tür, durum ve miktar alanları oluşturulur.
- Tablo yapmak istediğimiz alanlar seçildikten sonra giriş sekmesinde "tablo olarak biçimlendir" seçeneği kullanılır.
- Tabloya "bütçe" adı verilir ve bütçe tablosundaki sıra, tarih, tanım, tür gibi alanlar kullanılır.
- 04:00Tür Bilgisinin Açılır Liste Olarak Ayarlanması
- Tür bilgisini diğer sayfadan almak için yeni bir sayfa oluşturulur ve "ayarlar" adı verilir.
- Tür bilgileri (yakıt gider, market gider, maaş vb.) hızlıca girilir.
- Açılır kutu yapmak istediğimiz alanlar seçildikten sonra veri sekmesinde "veri doğrulama" ve "liste" seçeneği kullanılır.
- 05:02Veri Doğrulama ve Filtreleme
- Düşey arama özelliği kullanılarak belli bir sütuna göre arama yapıp yanlarındaki satırlar seçilebilir.
- Sütun ve satır isimlerinin başına dolar sembolü eklenerek sabitlenir.
- Filtrelemek için sağ alt köşeden sınırlandırma yapılır ve tablo son satırına kadar temizlenir.
- 07:36Gelir-Gider Tablosunun Tamamlanması
- Gelir-gider tablosu oluşturulduktan sonra toplam gelir, toplam gider ve denge kısımları oluşturulur.
- Alanlar birleştirilerek kart görünümü sağlanır ve biçimlendirme yapılır.
- Filtreleme için ETOPLA formülü kullanılarak belli bir koşula göre alanların toplanması sağlanır.
- 09:33Filtreleme Alanı Oluşturma
- Filtreleme alanı için hücreler birleştirilip renklendirilir.
- Veri sekmesinde bulunan veri doğrulama için açılır kutu kullanılır.
- ETOPLA formülü kullanılarak filtreye eşit olanlar getirilir ve tarih aralığına göre filtreleme yapılabilir.
- 12:16Excel Formülü ve İndirme Bilgileri
- Hazırlanan Excel formülü açıklamalar kısmından bulunabilir.
- Excel dosyasını indirmek için açıklamalarda bağlantı sunulacak.
- Videoda gösterilen formül, ETOPLA formülünden farklı olarak birden fazla şarta göre filtreleme yapar.
- 12:51Formül Kullanımı
- Toplanacak aralık seçildikten sonra ilk ölçüt olarak "gelir" yazılır.
- İkinci ölçüt olarak tarih aralığı seçilir ve formülde büyüktür işareti için tırnak içerisinde "büyük eşittir" yazılır.
- Formülde amper işareti kullanılarak ölçütler birleştirilir ve başlangıç tarihi ile bitiş tarihi belirlenir.
- 14:10Formülün Uygulanması
- Formülde tarih aralığı belirtildikten sonra (örneğin 10.10.2023 - 20.10.2023) gelir ve gider değerleri görüntülenir.
- Gider için aynı formül kopyalanıp "gelir" yazısı "gider" olarak değiştirilir.
- Yeni bir sayfa oluşturarak bu alanlar çoğaltılabilir ve farklı dönemler için veriler filtrelenebilir.
- 15:54Uygulamanın Genişletilmesi
- Uygulama test edildiğinde geçen dönemden 22.967 lira gelir olduğu görülmektedir.
- Bu şekilde 2024, 2025 veya 2024.1. dönem 2. dönem gibi dönemler için veriler uzatılabilir.