Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Excel'de fiyat karşılaştırma sistemi oluşturma konusunda adım adım bir eğitim içeriğidir. Özellikle satın alma departmanında çalışanlar için faydalı bir uygulama sunulmaktadır.
- Video, fiyat karşılaştırma ekranının üç ana bölümünden oluştuğunu açıklamaktadır: veri giriş ekranı, cari ekranı ve otomatik veri karşılaştırma ekranı. Eğitmen, farklı para birimlerindeki fiyatları TL cinsinden karşılaştırmak için formüllerin nasıl kullanılacağını, stok adı ve kodu otomatik getirme, veri doğrulama yapma ve fiyat karşılaştırma ekranı oluşturma süreçlerini detaylı olarak göstermektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca, firmaların sunduğu fiyatları kendi cinsinden karşılaştıran ve en uygun teklifi belirleyen bir Excel tablosu oluşturma, minimum fiyat bulma formülleri, sipariş adedi hesaplama ekranı oluşturma ve veri doğrulama kuralları ekleme gibi konular da ele alınmaktadır. Bu sistem, kullanıcıların zaman kazanmasına ve doğru hesaplamalar yapmasına yardımcı olmaktadır.
- Excel'de Fiyat Karşılaştırma Ekranı Oluşturma
- Bu videoda Excel'de bir fiyat karşılaştırma ekranı oluşturulacak, özellikle satın alma departmanı çalışanları için faydalı bir video olacak.
- Satın alma işlemi yapılırken, tedarikçilerden TL, Euro ve Dolar olarak farklı para birimleriyle fiyat alınabilir, bu durumu Excel'de doğru bir şekilde ayırt etmek için bazı yöntemler uygulanması gerekecek.
- Proje üç ana bölümden oluşacak: veri giriş ekranı, cari ekran ve fiyat karşılaştırma ekranı.
- 00:49Veri Giriş Ekranı ve Cari Ekranı
- İlk ekran "veri giriş ekranı" olarak adlandırılacak, ikinci ekranda ise cariler tanımlanacak ve otomatik veri karşılaştırma ekranı oluşturulacak.
- Otomatik veri karşılaştırma ekranında günlük Euro ve Dolar kurunu yazarak, farklı para birimlerindeki fiyatları karşılaştırmak için gerekli kur bilgilerini sağlayacak.
- Cari ekranında beş hayali cari (Güneş Cıvata, Yıldız Hırdavat, Güler Cıvata, Murat Hırdavat ve Kral Hırdavat) tanımlanacak ve veri doğrulama ile cari listesi oluşturulacak.
- 05:53Fiyat Karşılaştırma Ekranı
- Fiyat karşılaştırma ekranında fiyatların nasıl karşılaştırıldığını otomatik olarak görebileceğiz ve avantajlı firma hangisi ise doğrudan seçilmiş olacak.
- Karşılaştırma ekranında stok adı, stok kodu, istenen adet, birim, fiyat teklifi ve para birimi bilgileri yer alacak.
- Stok adı yazıldığında, DÜŞEYARA fonksiyonu kullanılarak stok kodu otomatik olarak getirilecek.
- 10:54Fiyat Karşılaştırma İşlemi
- Fiyat karşılaştırması yapılırken, farklı para birimlerinde (TL, Euro, Dolar) verilen fiyatları karşılaştırmak için tüm fiyatları aynı para birimine (örneğin TL) çevirmek gerekecek.
- Farklı firmalardan alınan fiyatlar (örneğin civata, tornavida, bant telefon gibi ürünler için) farklı para birimlerinde (TL, Euro, Dolar) verilecek.
- Karşılaştırma ekranında, farklı para birimlerindeki fiyatlar otomatik olarak karşılaştırılacak ve avantajlı firma belirlenecek.
- 14:00Fiyat Karşılaştırma İçin Otomatik Veri Çekme
- Otomatik veri karşılaştırma ekranında tüm fiyatları TL cinsinden yazdırmak için, TL ise aynı yazdır, dolar ise dolar kuruyla çarp, euro ise euro kuruyla çarp formülü kullanılacak.
- Excel'de formüller kullanırken, hangi değeri nerede arayacağımızı belirlemek önemlidir.
- Boş hücreleri göstermemek için "eğer hücre boş ise boş bırak, değilse değeri yazdır" formülü kullanılabilir.
- 17:04Para Birimi Dönüştürme Formülü
- Fiyatları TL cinsinden karşılaştırmak için, para birimi euro ise euro kuruyla çarp, dolar ise dolar kuruyla çarp, TL ise olduğu gibi yazdır formülü kullanılır.
- Kurların sabit kalması için hücrelerin sabitlenmesi (örneğin $F$4) gereklidir, aksi takdirde formül aşağı çekildiğinde hata verebilir.
- Formülün doğru çalışması için sabitleme işlemleri önemlidir, aksi takdirde yanlış değerler elde edilebilir.
- 24:56Fiyat Karşılaştırma Ekranı Oluşturma
- Fiyat karşılaştırma ekranında firma adı, sipariş adedi ve stok adı gibi verilerin olduğu gibi getirilmesi gerekiyor.
- Minimum fiyat değerlerini bulmak için MIN fonksiyonu kullanılabilir.
- En iyi fiyat veren firmayı belirlemek için, minimum fiyatın hangi firmaya ait olduğunu belirleyen bir formül oluşturulabilir.
- 31:04Fiyat Karşılaştırma Tablosu Oluşturma
- Firma isimleri, fiyatları ve cinsleri karşılaştırılarak en iyi teklif belirleniyor.
- Formüllerde sabitleme yaparak fiyatların doğru şekilde karşılaştırılmasını sağlıyoruz.
- Para birimi bilgileri de firmaların verdiği cinslerine göre otomatik olarak ekrana yazdırılıyor.
- 34:47Sipariş Adedi ve Toplam Fatura Değeri Hesaplama
- Her firmadan kaç tane ürün sipariş edilebileceği hesaplanıyor.
- Toplam fatura değeri hesaplanarak, firmalara ne kadar ödeme yapılacağı belirleniyor.
- Siparişin bölünmemesi adına veya rekabet sağlama amacıyla hangi firmadan sipariş alınacağına karar verilebiliyor.
- 38:32Veri Doğrulama ve Hata Uyarıları
- Veri giriş ekranında metin uzunluğu kontrolü yaparak yanlış girişleri engelliyoruz.
- Fiyat karşılaştırma ekranında da aynı doğrulama kuralları uygulanabilir.
- Hata durumunda "Değer girilemez, iptal diyerek çıkınız" uyarısı veriliyor.
- 40:28Dosya Kaydetme ve Uzun Vadeli Kullanım
- Çalışmalar tek bir dosya içinde toplanabilir ve farklı kaydet seçeneğiyle tarih veya ürün grubu olarak kaydedilebilir.
- Uzun vadede eskiden alınan fiyatları karşılaştırmak için iyi bir kaynak oluşturur.
- Başlangıçta biraz zaman alsa da, bir kez hazırlanan bu ekrana tekrar tekrar ihtiyaç duyulmaz.