• Buradasın

    Excel'de Firma Tekliflerinin Karşılaştırma Raporu Oluşturma Eğitimi

    youtube.com/watch?v=vio63i9TFt4

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçasıdır. Eğitmen, organizasyon şirketleri için tekliflerin nasıl karşılaştırılacağını Excel kullanarak adım adım göstermektedir.
    • Video, farklı formatlarda gelen tekliflerin standartlaştırılması, kategorilendirilmesi ve karşılaştırılması sürecini kapsamaktadır. Eğitmen önce tekliflerin standart şablonunu oluşturur, ardından kategorileri tanımlar, veri doğrulaması yapar ve koşullu biçimlendirme uygular. Son olarak Power Query ve pivot tablo kullanarak Zümrüt, Elmas ve Yakut gibi farklı şirketlerin tekliflerini karşılaştırır.
    • Eğitim içeriğinde catering, atıştırmalık, altyapı, etkinlik, akrilik resim atölyesi gibi hizmetlerin fiyatlarının karşılaştırılması, komisyon oranlarının hesaplanması ve "olsun mu" sütununda simge kümeleri kullanarak dahil edilecek/edilmeyecek hizmetlerin belirlenmesi gibi pratik uygulamalar gösterilmektedir.
    Firma Tekliflerinin Karşılaştırılması
    • Bu eğitim videoda firma tekliflerinin karşılaştırma raporunun nasıl geliştirileceği anlatılacak.
    • Organizasyon düzenlemek için alınan teklifler standart bir şekilde gelmez, çünkü her şirketin kendi teklif formatı ve süreci vardır.
    • Günün sonunda, Elmas, Yakut ve Zümrüt gibi organizasyon şirketlerinin tekliflerini standartize edip özet bir rapor oluşturmak mümkün olacaktır.
    02:05Teklif Formatlarının Farklılığı
    • Firma teklifleri PDF, Excel veya Word formatında farklı şekillerde gelebilir ve standartize etmek kolay değildir.
    • Tekliflerde farklı formatlar olabilir: tablo formatında, küçük tablolar, metinler içeren, düğün organizasyonu teklifleri veya ihale ilanları gibi.
    • Bir şirketin teklif formatı ile diğer şirketin teklif formatı birbirleriyle uyuşmaz, bu yüzden standart bir tablo elde etmek gerekir.
    03:28Standart Tablo Tasarımı
    • İlk sayfada şirketin adı yazılmalı ve tablo tasarımı yapılmalıdır.
    • Tabloda açıklama, birim, adet, birim fiyat, KDV oranı, komisyon oranı, toplam tutar (KDV hariç) ve toplam tutar (KDV dahil) sütunları olmalıdır.
    • Ürün adı yerine "alt kategori" ve "kategori" sütunları kullanılmalıdır çünkü şirketler farklı terimler kullanabilir ve standartizasyon bu sütunlar üzerinden sağlanır.
    06:43Veri Girişi ve Tablo Oluşturma
    • Firma tekliflerini PDF, Word veya Excel formatından bu standart tabloya aktarabilir veya firmalara bu tabloyu doldurmak isteyebilirsiniz.
    • Tablo oluşturulduktan sonra, ekle sekmesinden "tablo" seçeneği ile tablo formatına çevrilebilir.
    • Kategori olayı için kategorilendirme yapılması gerekir.
    07:46Excel'de Kategorilendirme ve Veri Doğrulama
    • Excel'de kategorilerinizi çok fazla tutmamanız gerekir, en fazla dört ya da beş adet kategori olması idealdir.
    • Kategorilendirme yaparken etkinlik, catering (yemek), atıştırmalık ve altyapı gibi başlıklar kullanılabilir.
    • Veri doğrulaması için "Veri" sekmesinden "Yinelenenleri kaldır" özelliği kullanılarak veriler tekilleştirilebilir.
    09:52Koşullu Biçimlendirme Kullanımı
    • Kategoriler için koşullu biçimlendirme kuralları tanımlanarak her kategoriye farklı renkler atanabilir.
    • Koşullu biçimlendirme ile "Eşittir" kuralı kullanılarak kategorilere göre hücrelerin renkleri değiştirilebilir.
    • "Olsun mu" sütununda koşullu biçimlendirme kullanılarak "Evet", "Belki" ve "Hayır" seçenekleri simge olarak gösterilebilir.
    11:53Formüller ve Toplam Hesaplama
    • Toplam tutar hesaplaması için "Birim fiyat çarpı birim" formülü kullanılır.
    • KDV dahil tutar hesaplaması için "Toplam tutar KDV hariç çarpı (1+KDV oranı)" formülü uygulanır.
    • Formüllü hücrelerin yanlışlıkla değiştirilmemesi için gri renge boyanabilir.
    14:51Koşullu Toplama ve Görsel Düzenleme
    • E-TOPLA formülü kullanılarak sadece "Evet" seçilen hizmetlerin toplam tutarı hesaplanabilir.
    • Koşullu biçimlendirme kurallarının sırası değiştirilebilir, böylece öncelikli kural uygulanır.
    • Tabloya kılavuz çizgileri kapatılarak ve çizgiler eklenerek görsel düzenlemeler yapılabilir.
    16:48Excel'de Şirket Tekliflerini Karşılaştırma
    • Excel'de şirketlerin sunduğu şartları (örneğin ödeme için %50 önden alınması) bir alt başlık olarak ekleyebilirsiniz.
    • Zümrüt kontrol düğmesine tıklayarak tabloyu çoğaltabilir ve farklı şirketlerin (Elmas, Yakut) tekliflerini karşılaştırabilirsiniz.
    • Test verilerini kopyalayıp yapıştırırken, koşullu biçimlendirmelerin korunması için sağ tıklayıp "Değerleri Yapıştır" seçeneğini kullanmanız gerekir.
    18:21Şirket Tekliflerini Standartlaştırma
    • Üç farklı şirketin tekliflerini karşılaştırmak için standart bir yapı oluşturarak (katerin, atıştırmalık, altyapı ve etkinlik) her şirketin tekliflerini karşılaştırabilirsiniz.
    • Her şirketin sunduğu hizmetler (dondurma, barbekü menü, DJ, içecekler) ve fiyatlarını karşılaştırarak hangi şirketin daha uygun olduğunu belirleyebilirsiniz.
    • KDV dahil fiyatları karşılaştırarak hangi şirketin toplam teklifinin daha düşük olduğunu görebilirsiniz.
    20:29Power Query ile Verileri Birleştirme
    • Power Query kullanarak üç farklı şirketin tablolarını birleştirmek için önce her tabloya "Firma" adında özel bir sütun ekleyip firmaların isimlerini yazmanız gerekir.
    • Power Query'de "Sorguları Ekle" seçeneği ile üç tabloyu üst üste bindirerek tek bir tabloda tüm verileri birleştirebilirsiniz.
    • Birleştirilmiş tabloyu kapatıp yüklemeden sonra pivot tablo oluşturarak firmaları satırlara, kategorileri sütunlara yerleştirerek karşılaştırma yapabilirsiniz.
    23:41Görselleştirme ve Raporlama
    • Pivot tablonun görünümünü düzenleyerek veri kaynağı sırasına göre sıralama yapabilir ve para birimi formatı uygulayabilirsiniz.
    • Dilimleyici ekleyerek ve grafik seçeneklerini düzenleyerek (tüm alan düğmelerini gizleme, lejantı ve göstergeyi yukarıya taşıma) görselleştirilmiş rapor oluşturabilirsiniz.
    • Bu şekilde tek bir ekrandan tüm şirketlerin tekliflerini değerlendirebilir ve hangi şirketin hangi kategoride daha uygun olduğunu görebilirsiniz.
    24:47Firma Tekliflerini Karşılaştırma
    • Catering hizmetleri çok pahalı olduğu, Yakut ve Elmas firmalarının daha mantıklı fiyatlar sunduğu belirtiliyor.
    • Pivot table kullanarak firma tekliflerini karşılaştırmak için filtreler ekleniyor.
    • "Olsun mu" filtresi ile hangi hizmetlerin alınacağına karar verilebiliyor.
    25:46Rapor Oluşturma ve Düzenleme
    • Ctrl+Shift+F1 tuş kombinasyonu ile raporlar arasında geçiş yapılıyor.
    • Pivot table alan listesinden firmaların alt kategorileri eklenebiliyor.
    • Rapor düzenlemesi yaparak firmalar ve hizmetlerin daha anlaşılır bir şekilde görüntülenmesi sağlanıyor.
    27:12Detaylı Analiz ve Sonuç
    • İlk rapor üst seviye bir bakış sağlarken, kırılımlı rapor daha detaylı analiz imkanı sunuyor.
    • Akrilik resim atölyesi gibi ihtiyaç duyulmayan hizmetler çıkarılarak teklifler güncellenebiliyor.
    • Excel'de Power Query kullanılarak tablolar üst üste bindirilerek karşılaştırma yapılabiliyor.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor