Buradasın
Excel'de Dinamik Resim ve Personel Listesi Oluşturma Eğitimi
youtube.com/watch?v=LjY3vxBCtEkYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Excel'de dinamik resim oluşturma ve personel listesi oluşturma konularını anlatmaktadır. Selçuk Bey adlı bir takipçinin sorusu üzerine hazırlanmıştır.
- Video, öncelikle eleman formülünün ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını örneklerle açıklamakta, ardından departmanlara göre değişen resimlerin nasıl oluşturulacağını adım adım göstermektedir. İkinci bölümde ise "Lookup" ve "VLOOKUP" formülleri kullanılarak pazarlama departmanındaki personel bilgilerinin nasıl çekilebileceği ve hata durumlarının nasıl ele alınacağı anlatılmaktadır.
- Eğitim, dinamik raporlama yapmak isteyenler için faydalı olup, oluşturulan şablonun üretim planlama gibi farklı departmanlarda ürün reçetesi hazırlama gibi farklı amaçlarla nasıl kullanılabileceği de örneklerle gösterilmektedir.
- 00:01Eleman Formülünün Tanıtımı
- Video, Excel'de eleman formülünü kullanarak dinamik resim üretme konusunu ele alıyor.
- Önceki videolarda indis fonksiyonu ile dinamik resim nasıl yapılacağı anlatılmıştı.
- Bu videoda, takipçi Selçuk Bey'in sorusuna cevap olarak eleman formülü kullanılacak; bir koşula bağlı olarak değişen resimler nasıl oluşturulabilir.
- 01:23Eleman Formülünün Kullanımı
- Eleman formülü, dizin sayısı ve değerler isteyen bir formüldür.
- Formül içinde metinler (örneğin "Ahmet", "Mehmet", "Ali") veya aritmetik işlemler (toplama, çarpma, çıkarma) tanımlanabilir.
- Formül dinamiklik sağlamak için hücrelere bağlanabilir ve farklı değerler verildiğinde ilgili değeri döndürebilir.
- 03:40Eleman Formülünün Avantajları
- Eleman formülü özellikle dinamik raporlama yapıyorsanız çok işe yarar bir formüldür.
- Bir koşula bağlı olarak değişen resimler oluşturmak için kullanılabilir.
- Bu formül, farklı durumlarda farklı sayıda resim gösterme imkanı sağlar (örneğin bir ürün için 3 parçadan oluşan resim, başka bir ürün için 5 parçadan oluşan resim).
- 04:51Dinamik Resim Oluşturma Örneği
- Örnek için 5 personel, 2'isinin pazarlama, 3'ünün satış departmanında çalıştığı varsayılıyor.
- İlk adım olarak, dinamik resim çiftlerine 6 resim (resim 1-6) tanımlanıyor.
- Kullanıcıya departman seçimi için veri doğrulama listesi oluşturuluyor (pazarlama veya satış).
- 05:56İndis Formülünün Kullanımı
- Seçilen departmana göre bir numara vermek için indis formülü kullanılıyor.
- Pazarlama seçilirse 1, satış seçilirse 2 numarası döndürüyor.
- Bu numara, eleman formülünün hangi değeri döndüreceğini belirleyecek.
- 07:03Bağlı Resim Oluşturma
- Dinamik resim oluşturmak için bağlı resim oluşturuluyor.
- Bağlı resim, eleman formülüne bağlanarak dinamik olarak değişebiliyor.
- Satış departmanı seçilirse resim 2, 4 ve 6; pazarlama departmanı seçilirse resim 1, 3 ve 5 gösteriliyor.
- 11:34Sonuç ve Kullanım Alanları
- Seçici sadece departman seçimi için kullanılıyor ve diğer hücreler gizlenebilir.
- Bu yöntem, personel bilgilerini gösterebilecek bir personel bilgi ekranı oluşturmak için kullanılabilir.
- Eleman formülü, dinamik raporlama ve koşula bağlı veri gösterimi için çok etkili bir araçtır.
- 12:31Excel'de Düşey Arama Formülü Kullanımı
- Pazarlama departmanının personelleri için Unicode oluşturulmuş ve bu personellerin bilgileri formül kullanılarak çekilecek.
- Düşey arama formülü kullanılarak, seçilen personelin bilgileri otomatik olarak gösterilecek.
- Formülde aranan değer, arama yapılacak alan ve kaçıncı sütunun getirileceği belirleniyor.
- 14:29Formül Uygulaması ve Hata Yönetimi
- Formül uygulandığında, mevcut olmayan personel seçildiğinde "YOK" değeri gösteriliyor.
- Eğer hata formülü kullanılarak, hata durumunda boşluk bırakılabiliyor.
- Bu yöntem sayesinde departmanlara göre personeller listeleniyor ve formül daha sonra geliştirilebilir.
- 15:18Formülün Kullanım Alanları
- Formül, ürün reçetesi hazırlama gibi farklı alanlarda da kullanılabilir.
- Örneğin araba montajında kullanılan parçaların listelenmesi için bu formül kullanılabilir.
- Dosya exceldes.com adresinde bulunabilir ve daha sonraki videolarda görüşmek üzere.