Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de dashboard oluşturma konusunda adım adım bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de pivot table ve pivot chart kullanarak dashboard hazırlama sürecini detaylı olarak göstermektedir. İçerikte sipariş, müşteri, ürün, satış temsilcisi ve yakıt tipi gibi farklı tablolardan pivot table oluşturma, grafik ekleme, tasarım ayarları yapma ve dashboard sayfasına grafikleri yerleştirme adımları anlatılmaktadır.
- Eğitimde ayrıca dilimleyicilerin pivot chart'lara nasıl bağlanacağı, grafiklerin nasıl hizalanacağı ve renklendirileceği gösterilmektedir. Dashboard'un nasıl çalıştığını test ederek, farklı filtrelerle verilerin nasıl görüntülenebileceği de gösterilmektedir. Video, Excel'de veri analizi yapmak isteyenler için temel bir rehber niteliğindedir.
- 00:17Excel'de Dashboard Hazırlama
- Excel'de bir ana sayfa yönetim panosu (dashboard) hazırlayarak kısa zamanda firmanın gidişatı ile ilgili analiz yapabilirsiniz.
- Pivot table'ları kullanarak birden fazla tablodan veya tek bir tablonun pivotuyla dashboard hazırlayabilirsiniz.
- Birden fazla tablo arasında pivot table yapacaksanız, verileri veri modeline ekle düğmesinin işaretli olması gerekiyor.
- 00:50İlk Pivot Table Oluşturma
- Sipariş sayfasında herhangi bir hücrede ekle menüsünden pivot table seçeneği seçilerek müşteri tutarlarını gösteren pivot table oluşturulabilir.
- Tutar değerlerinin TL sembolü alması için değer alanı ayarlarından sayı biçimi finansal ve basamak sayısı sıfır olarak ayarlanabilir.
- Pivot table'ın genel toplamları kapatılarak sadeleştirilebilir ve pivot chart kısmından grafik oluşturulabilir.
- 02:35Grafik Düzenleme ve Sayfa Kopyalama
- Grafikteki filtreleme kısımlarının kalkması için sağ tıklayıp "tüm alan düğmelerini gizle" seçeneği kullanılabilir.
- Grafik başlığı değiştirilebilir ve sayfa ismi çift tıklayarak değiştirilebilir.
- Dashboard yaparken pivot table'dan oluşturulan raporlamaların aynı tabloya bağlı olması gerekiyor, bu nedenle mevcut pivot table'ı sayfasıyla kopyalamak mümkün.
- 04:00Ürünler Tablosu Oluşturma
- Müşteriler pivot table'ını kopyalayıp ürünlerle ilgili rapor hazırlamak için ürün isimlerini satırlara sürükleyerek değiştirebilirsiniz.
- Tabloların başlıkları değiştirilebilir ve grafik türleri değiştirilebilir.
- Grafik kenarındaki kılavuz çizgileri kaldırılabilir veya veri tablosu eklenebilir.
- 05:51Satış Temsilcileri ve Yakıt Tipleri Tabloları
- Ürünler pivot table'ını kopyalayıp satış temsilcileri tablosu oluşturmak için satış temsilcilerini satırlara sürükleyebilirsiniz.
- Yakıt tipleri tablosu için satış temsilcilerini yukarıya atıp yakıt tiplerini ekleyerek pasta grafik oluşturabilirsiniz.
- Pasta grafiklerinde yüzdelik gösterimi için tasarım kısmından uygun seçenek seçilebilir.
- 07:52Aylara Göre Satışlar Tablosu
- Yakıt tipleri pivot table'ını kopyalayıp aylara göre satışlar tablosu oluşturmak için yakıt tiplerini yukarıya atabilirsiniz.
- Ürünler tablosundan ürünler ve sipariş sayfasından sipariş tarihini ekleyerek aylara göre satışları görebilirsiniz.
- Tutar yerine sipariş miktarlarını göstermek için tutarları yukarıya atıp sipariş miktarlarını ekleyebilirsiniz.
- 10:17Dashboard Oluşturma
- Yeni bir sayfa açıp ismini dashboard olarak değiştirerek, arka fondaki kılavuz çizgilerini kaldırabilirsiniz.
- Başlık ekleyerek, diğer sayfalardan istenen grafikleri kesip dashboard sayfasına yapıştırabilirsiniz.
- Pivot table'da kullanılan dilimleyiciler (filtreler) raporları kolay filtreleyerek görmeyi sağlar ve ekle menüsünden veya çözümle kısmından eklenebilir.
- 13:43Excel'de Dashboard Oluşturma
- Ürünler, müşteriler, satış temsilcileri ve yakıt tipleri gibi dilimleyiciler ekranın sol tarafına yerleştirilerek düzenlenebilir.
- Dilimleyicilerin boyutları iki oklu kısımlardan küçültülebilir ve renklendirme isteğe göre ayarlanabilir.
- Dilimleyicilerin hizalanması için Ctrl tuşu ile birden fazla dilimleyici seçip "hizala" menüsünden sola, üste veya alta hizalama yapılabilir.
- 15:31Dilimleyicilerin Tüm Pivot Tabloları Etkilemesi
- Dilimleyicilerin tek bir pivot tabloyu değil, tüm pivot tabloları etkilemesi için "rapor bağlantıları" seçeneği kullanılır.
- Dilimleyicilerin üzerinde sağ tıklayıp "rapor bağlantıları" kısmından tüm pivot tabloları seçildiğinde, herhangi bir dilimleyici kullanıldığında tüm pivot tabloları otomatik olarak güncellenir.
- Bu sayede herhangi bir dilimleyici kullanıldığında, alt sayfalardaki tüm pivot tabloları otomatik olarak kendini güncelleyecektir.
- 17:06Görsel Düzenleme ve Hizalama
- Çubuk grafiklerindeki mavi renklerin anlamlarını göstermek için mavi dikdörtgen ve "tutar" yazısı eklenebilir.
- Grafiklerin tasarım özellikleri "grafik tasarım" menüsünden değiştirilebilir, hazır olmayan stiller için "biçim" menüsünden kendi stil oluşturulabilir.
- Grafiklerin arka planı "şekil dolgusu" ve "şekil ana hattı" seçenekleriyle kaldırılarak daha düzgün görünüm elde edilebilir.
- 19:27Dashboard Kullanımı ve Avantajları
- Dashboard kullanılarak ay, ürün veya diğer filtreler seçildiğinde, ilgili satış temsilcisini, firmaları ve yakıt tiplerini anında görebilirsiniz.
- Birden fazla ürün seçmek için Ctrl tuşu ile birden fazla ürün seçilebilir ve her iki ürünle ilgili bilgiler aynı anda görüntülenebilir.
- Dashboard, tüm verilerle ilgili analizi kısa zamanda algılayabilmenizi sağlar ve verileriniz geldikçe kendini güncelleyecektir.