Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Excel'de cari takip programı oluşturma sürecini adım adım anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de cari takip sisteminin tüm aşamalarını kapsamaktadır. İlk olarak cari listesi, tedarikçi ve müşteri tablolarının oluşturulması, ardından cari işlemleri takip etmek için gerekli alanların tanımlanması gösterilmektedir. Daha sonra veri doğrulama yöntemleri, formüller kullanarak alım-satım işlemleri, ödeme şekilleri ve bakiye hesaplamaları anlatılmaktadır. Son bölümde ise tahsilat, satış, alım gibi işlemlerin nasıl yapılacağı ve sistemin özelleştirilmesi gösterilmektedir.
- Eğitim, cari takip sisteminin temel kullanımını öğrenmek isteyenler için cari kodu, cari ünvanı, vergi kimlik numarası, cari yılı, cari açılış tarihi, adres, telefon numarası ve e-posta adresi gibi alanların nasıl oluşturulacağını, çok etop formülünün kullanımını ve cari hesap bakiyelerinin nasıl hesaplanacağını detaylı olarak içermektedir.
- Excel'de Cari Takip Programı
- Excel'de basit ve işlevsel bir alacak-verecek takip programı yapılacak.
- Program için formül, tablo yapma ve veri doğrulama teknikleri kullanılacak.
- Program, borçlu ve alacaklı kim olduğunu takip etmek için kullanılacak.
- 00:31Cari Listesi Tablosu Oluşturma
- İlk olarak cari listesi tablosu oluşturulacak.
- Tabloda cari kodu, cari ünvanı, vergi kimlik numarası, cari yılı, cari açılış tarihi, adres, telefon numarası ve e-posta bilgileri yer alacak.
- Cari ünvanı, carinin ismini ifade eder ve tedarikçi veya müşteri olabilir.
- 02:43Cari Bilgilerinin Girilmesi
- Örnek olarak tedarikçi ve müşteri bilgileri giriliyor.
- Cari kodu, cari ünvanı, vergi kimlik numarası, cari yılı, açılış tarihi ve iletişim bilgileri detaylı şekilde gösteriliyor.
- Cari kodu, cari ünvanı gibi bilgiler kısaca girilebilir veya daha detaylı şekilde tanımlanabilir.
- 08:27İşlem Takibi Tablosu
- Cari işlemlerini takip etmek için yeni bir sayfa oluşturuluyor.
- Takip tablosunda cari kodu, takip numarası, tarih, cari ünvanı, işlem türü, miktar ve ödeme şekli bilgileri yer alacak.
- İşlem türü alım veya satış olabilir ve ödeme şekli nakit veya kredi kartı gibi seçenekler içerebilir.
- 10:13Cari Ünvanı ve Veri Doğrulama
- Cari ünvanı girdiğinizde, uzun isimli şirketler için doğrudan yazmak yerine veri doğrulama yöntemi kullanılmalıdır.
- Veri doğrulama yapmak için liste kaynağına gidip, cari listesinden seçim yapabilirsiniz.
- Cari listesinde yer alan cari sayısını artırabilirsiniz, örneğin 100'e kadar, 1000'e kadar veya daha fazla.
- 11:52İşlem Türleri ve Ödeme Şekilleri
- İşlem türleri arasında alım ve satış bulunur; alımda tedarikçiden mal alıp, satışta müşteriye mal satarsınız.
- Alımda iki işlem vardır: tedarikçiden mal alıp irsaliye alır, karşılığında dekont, kredi kartı veya çek verirsiniz.
- Satımda da iki işlem vardır: müşteriye mal verip irsaliye verir, müşteri de dekont veya kredi kartı ile ödeme yapar.
- 13:08Parametre Oluşturma
- Parametre oluşturarak işlem türlerini belirleyebilirsiniz: alım, ödeme, satış ve tahsilat.
- Ödeme şekilleri için nakit, havale, kredi kartı, çek, senet gibi seçenekler ekleyebilirsiniz.
- Veri doğrulama kullanmak, hataları en aza indirerek verilerde karışıklık olmamasını sağlar.
- 15:56Bakiye Hesaplama
- Cari bakiyesini görmek için formül kullanabilirsiniz; örneğin tedarikçi bir için alım ve ödeme işlemlerini eşitleyerek bakiye hesaplanır.
- Çok etop (ÇOK EŞİT TOPLAM) formülü kullanılarak cari ünvanına göre alım ve ödeme işlemleri toplanır.
- Alım ve ödeme arasındaki fark, cari bakiyesini belirler; artı değer alacak, eksi değer borç anlamına gelir.
- 21:17Cari Takip Sisteminde İşlem Yapma
- Cari takip sisteminde aralık toplamı işlemi devam ettirilerek noktalı ölçüt cari ünvan kullanılıyor.
- İşlem türü olarak tahsilat seçilerek müşteriye satış yapılarak müşteriye borçlu duruma getiriliyor.
- Müşteri bir eksi 7.000 lira borcu olan alacaklı durumuna getiriliyor.
- 22:37Cari Hesap Örnekleri
- Ertesi gün müşteri bir'e 2.022 lira tahsilat yapılarak borcu sıfırlanıyor.
- Tedarikçi iki'ye 25.000 lira alım yapılarak borcun oluştuğu gösteriliyor.
- Tedarikçi bir'e 13.000 lira satış yapılarak tedarikçi bir'in borcu artıyor.
- 25:36Cari Hesap Bakiyeleri ve Durumları
- Cari hesap bakiyeleri toplam satışı ve alımı ile hesaplanıyor.
- Eğer bakiye sıfırdan küçükse borçlu, eşitse boş bırakılıyor, değilse alacaklı olarak belirtiliyor.
- Bakiyeler TL'ye çevrilerek daha anlaşılır hale getiriliyor.
- 27:31Borçların Kapatılması
- Tedarikçi bir'in borcu tahsilatla kapatılıyor.
- Tedarikçi ikiye borcu kredi kartı ile ödenerek alacak durumu düştürülmüyor.
- Cari takip sisteminin kullanımı oldukça basit ve kolay olduğu belirtiliyor.
- 30:19Sistemde Ek Bilgilerin Eklenebilmesi
- Cari takip sisteminde istenilen ek bilgiler eklenebiliyor.
- Alım için irsaliye numarası, tahsilat için dekonto numarası gibi bilgiler eklenebilir.
- Daha önce yapılan stok takip programının da incelenmesi öneriliyor.