Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de basit stok takip programı oluşturma eğitimidir.
- Video, stok kavramının tanımıyla başlayıp, Excel'de stok takip programının nasıl oluşturulacağını adım adım göstermektedir. Program, giriş tablosu ve satış tablosu olmak üzere iki temel tablodan oluşmaktadır. Eğitmen, koşullu biçimlendirme, indis kaçıncı ve tablo oluşturma yöntemlerini kullanarak stok numarası, giriş tarihi, ürün, depo ve adet gibi alanları içeren tabloları oluşturur.
- Videoda ayrıca stok numarası üzerinden otomatik tarih ve depo bilgilerini çekme, satışlardan kalan stok miktarını hesaplama formülleri ve stokların bitmesi durumunda yeşil, stokların azalması durumunda kırmızı renklerle vurgulanması gibi özellikler gösterilmektedir. Eğitmen, bu versiyonun basit olduğunu belirterek, yakında daha kapsamlı bir versiyonun çıkacağını ifade etmektedir.
- Stok Takip Programı Tanıtımı
- Video, basit formüller ve koşullu biçimlendirme kullanarak makrolardan, pivot tablolardan ve grafiklerden oluşan zorlu bir stok takip programı yerine herkesin yapabileceği basit bir stok tablosu oluşturmayı amaçlıyor.
- Stok, bir malın stoğa girişinin, çıkışının çıkarılmasıyla elde edilen kalan miktardır.
- Stok takip programı için iki tablo oluşturulması gerekiyor: bir giriş (alış) tablosu ve bir çıkış (satış) tablosu.
- 00:43Giriş (Alış) Tablosu Oluşturma
- Giriş tablosunda stok numarası (benzersiz bir değer olmalı), giriş tarihi, ürün, depo ve stoğa giriş adeti sütunları bulunmalıdır.
- Stok numarası, irsaliye numarası veya fatura numarası gibi benzersiz bir değer olmalıdır.
- Tablo oluşturulduktan sonra, örnek veriler girilerek (10 adet) stok numarası, tarih, ürün, depo ve adet bilgileri eklendi.
- 05:12Satış Tablosu Oluşturma
- Satış tablosunda satış numarası, satış tarihi, ürün, adet, stok numarası, stoğa giriş tarihi ve depo sütunları bulunmalıdır.
- Satış tablosunda, stok numarası ile giriş tablosundaki bilgileri bağlamak için VLOOKUP formülü kullanılır.
- VLOOKUP formülü ile stok numarası girildiğinde otomatik olarak giriş tarihi ve depo bilgileri tablodan çekilmektedir.
- 09:27Stok Takibi
- Kalan stok miktarı, giriş adeti ile satış adetlerinin toplamının çıkarılmasıyla hesaplanır.
- SUMIF formülü kullanılarak satış tablosundaki stok numarasına göre satış adetleri toplanır ve giriş tablosundaki adetten çıkarılır.
- Örnek satış işlemlerinde, stok numarasına göre satış adetleri girildiğinde, giriş tablosundaki kalan stok miktarı otomatik olarak güncellenir.
- 11:49Stok Takibi ve Hata Önleme
- Stok tablosunda ürün satışı yapıldığında stok miktarı düşüyor ve bu işlem devam edebilir.
- Stoktan fazla ürün satıldığında eksi değer oluşabilir, bu durumu önlemek için koşullu biçimlendirme kullanılarak eksi değerler kırmızı renkle gösterilebilir.
- Stok biten ürünlerin kolayca görülebilmesi için koşullu biçimlendirme ile stok değeri sıfıra eşit olan hücreler yeşil renkle işaretlenebilir.
- 13:59Stok Tablosunun Kullanımı
- Stok tablosunda ürün numarası ve depo numarası filtreleme yapılarak hangi depodan hangi ürünün ne kadar satıldığı kolayca görülebilir.
- Yanlış satışı düzeltmek için ürün numarası ve depo numarası değiştirilebilir, bu durumda stok tablosu otomatik olarak güncellenir.
- Stok sıfır olan ürünlerin satışı engellenebilir ve hangi üründen ne kadar kaldığı kolayca görülebilir.
- 15:35Stok Tablosunun Özellikleri
- Oluşturulan stok tablosu basit, kullanışlı ve herkes tarafından kullanılabilir.
- Stok tablosunun versiyon bir olarak adlandırıldığı ve koşullu biçimlendirme, indis ve tablo yapma yöntemleri kullanıldığı belirtiliyor.
- Yakında daha kapsamlı bir versiyon iki stok tablosu oluşturulacağı söyleniyor.