Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Excel'de alt toplam işlemlerini adım adım anlatmaktadır.
- Video, Excel'de birden fazla tekrarlayan verilerin toplanması, sayılması veya ortalaması alınması için alt toplam işleminin nasıl yapılacağını göstermektedir. Konuşmacı önce alt toplamın ne olduğunu açıklar, ardından bölge bazında (Marmara, Karadeniz, Ege, Akdeniz) bir örnek veri tablosu üzerinde işlem yapar. Verilerin önce sıralanması gerektiğini vurgulayan konuşmacı, alt toplam ekleme adımlarını, seçenekleri ve sonucun nasıl görüntüleneceğini gösterir. Ayrıca, alt toplamın nasıl kaldırılacağı da gösterilmektedir.
- 00:01Alt Toplam İşleminin Amacı
- Alt toplam işlemi, Excel'de birden fazla tekrarlayan verilerin toplamını, sayısını veya ortalamasını hesaplamak için kullanılır.
- Örneğin, Marmara, Karadeniz, Ege ve Akdeniz bölgelerinin toplam gelirini bölge bazında görmek için alt toplam işlemi kullanılabilir.
- Alt toplam işlemi sadece toplama değil, sayma, ortalama, en büyük, en küçük değer gibi birçok matematiksel işlem için de kullanılabilir.
- 01:14Alt Toplam Almadan Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Alt toplam almadan önce verinin tabloda düzenli olması gerekir.
- Veriler, alt toplam alınacak kriterine göre (örneğin bölgeye göre) A'dan Z'ye veya Z'den A'ya sıralanmış olmalıdır.
- Eğer veriler sırasız ise, her bölge değişiminde alt toplam alınır ve yanlış sonuçlar oluşur.
- 02:14Alt Toplam İşleminin Uygulanması
- Alt toplam işlemi için önce veriyi seçmek veya sıralamak gerekir.
- Veri sekmesindeki "Alt Toplam" seçeneğine tıklanır ve hangi kriterde (bölge, il, vb.) alt toplam alınacağı belirlenir.
- Alt toplam menüsünde toplam, sayma, ortalama, en büyük, en küçük değer gibi farklı matematiksel işlemler seçilebilir.
- 04:30Alt Toplam Sonuçlarının Görüntülenmesi
- Alt toplam işlemi uygulandığında otomatik olarak bir seviyelendirme oluşturulur.
- "1" tuşuna basıldığında en özet hal gösterilir, "2" tuşuna basıldığında bir üst detay seviyesi görüntülenir.
- Alt toplam satırlarının yanındaki artı işaretine basarak ilgili kategorinin detayları açılır, eksi işaretine basarak kapatılır.
- 05:57Alt Toplam İşleminin Kaldırılması
- Alt toplam kaldırılacaksa, "Alt Toplam" menüsünden "Tümünü Kaldır" seçeneği kullanılır.
- Bu işlem, tüm alt toplamları geri alarak veriyi başlangıç haline döndürür.