Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Elçin adlı bir eğitmen tarafından sunulan Excel eğitim içeriğidir. Eğitmen, alacak yaşlandırma tablosu oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, alacak yaşlandırma raporunun ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve ardından Excel'de bu tabloyu oluşturma sürecini detaylı şekilde anlatıyor. İlk bölümde veri hazırlama ve vade hesaplama formülleri gösterilirken, ikinci bölümde pivot tabloların temel bileşenleri (sütunlar, satırlar, değerler, filtreler) ve bunların nasıl kullanılacağı açıklanıyor.
- Eğitim içeriğinde ayrıca pivot tabloların formatlanması, detay görüntüleme, rapor düzeni, filtreleme yapma, dilimleyici ekleme ve zaman çizelgesi oluşturma gibi özellikler de ele alınıyor. Rapor, müşterilerin vadesi beklenen ve geçmiş tutarlarını, belirlenen vadelere göre (30, 60, 90 gün gibi) özetleyerek sunuyor.
- Alacak Yaşlandırma Raporu Nedir?
- Alacak yaşlandırma raporu, herhangi bir zamanda müşterilerden vadesi gelen tüm alacakların bir özetini ifade eder.
- Rapor, rapor tarihinden önce vadesi geçmiş, sonra ise vadesi beklenen alacakları gösterir.
- Sistemlere uygun şekilde müşteriler, vadeler ve faturaların ödenen tutarları girildiğinde, muhasebe programları bu raporu otomatik olarak oluşturabilir.
- 01:12Pivot Tablosu Oluşturma Amacı
- Pivot tablosunda müşteriler, vadisi beklenen tutarlar ve vadisi geçmiş tutarlar yer alacak.
- Rapor tarihine göre belirli günlere (0-30, 30-60, 60-90) ayrılan tutarların özeti oluşturulacak.
- Pivot tablosu ile günleri kapatıp toplam vadisi beklenen ve geçmiş tutarlara göre toplam alacak da müşteri bazlı görüntülenebilir.
- 01:40Gerekli Veriler ve Hesaplamalar
- Veri olarak şirket bilgileri, fatura tarihleri, vade günleri, döviz cinsi ve ödenmemiş kalan tutarlar gerekir.
- Vade tarihi, fatura tarihi ve vade günü kullanılarak hesaplanabilir.
- Rapor tarihi belirlenerek, vadeye kalan gün hesaplanacak ve vadesi beklenen veya geçmiş durumu belirlenecek.
- 02:32Excel Hesaplamaları
- Rapor tarihi sabit bir tarih olarak veya "bugün" formülüyle belirlenebilir.
- Vadeye kalan gün hesaplanırken rapor tarihi sabitlenmelidir.
- Vade durumu için "Eğer" formülü kullanılarak vadesi beklenen veya geçmiş durumu belirlenir.
- 05:57Vade Gruplamaları
- Vade durumu iki sütununda belirli gün aralıklarına göre gruplama yapılır.
- Mutlak değer formülü kullanılarak negatif değerler de pozitife çevrilir.
- "Eğer" formülü içinde "Eğer" formülü kullanılarak birden fazla koşul belirlenir.
- 09:35Pivot Tablosu Oluşturma
- Pivot tablosu oluşturmak için ilgili alan seçilip "Pivot Table" seçeneğine tıklanır.
- Önerilen pivot table'lardan veriye en iyi şekilde uyan olan seçilebilir veya özelleştirilmiş bir pivot table oluşturulabilir.
- Pivot tablosu yeni bir çalışma sayfasında veya var olan sayfadaki belirli bir konumda oluşturulabilir.
- 10:58Pivot Tablosu Oluşturma ve Düzenleme
- Pivot tablosunda başlıkların olması gerekiyor çünkü başlıklar her bir sütunun verilerini temsil ediyor.
- Pivot tablosunda sütunlar, satırlar ve değerler alanları bulunuyor; sütunlar hangi verilerin sütunlarda yer alacağını, satırlar hangi verilerin satırlarda yer alacağını, değerler ise toplam, sayma veya ortalama gibi hesaplamaları belirliyor.
- Filtre alanı ile verileri belirli kriterlere göre filtrelemek mümkün, örneğin sadece TL veya dolar tutarlarını göstermek.
- 11:49Pivot Tablosunda Veri Düzenleme
- Satırlarda şirketleri, değerlerde kalan tutarı toplamak için gerekli alanları seçebilirsiniz.
- Sayı formatını değiştirmek için giriş alanından virgül işaretine tıklayabilir veya sağ tıklayıp numara biçiminden sayıya getirebilirsiniz.
- Pivot tablosunun görünümünü tasarım sekmesinden değiştirebilir, isterseniz hiçbir format olmadan "yok" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- 12:59Pivot Tablosunda Veri Düzenleme ve Filtreleme
- Pivot tablosuna tıklandığında "Pivot Tablo Alanları" açılır ve buradan verileri düzenleyebilirsiniz.
- Vade durumu gibi ek alanları sütunlara ekleyerek verileri daha detaylı gösterebilirsiniz.
- Alanların sıralamasını değiştirebilir, örneğin vade durumunu şirketin altında gösterebilirsiniz.
- 13:55Pivot Tablosunda Döviz Cinsi Ekleme ve Düzenleme
- Döviz cinsini satırlara ekleyerek müşterilerin TL ve dolar bakiyelerini görebilirsiniz.
- Pivot tablosundaki alanları sürükleyerek istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.
- Rapor düzeninden sekmeler halinde göstererek toplamları aşağıya yazdırabilir veya alt toplamları göstermeyebilirsiniz.
- 15:34Pivot Tablosunun Detayları ve Filtreleme
- Pivot tablosunda bir değere çift tıklayarak o değerin detaylarını görebilirsiniz.
- Alacakları döviz bazında özetlemek için şirket alanını kaldırabilirsiniz.
- Değer alanı ayarlarından toplam yerine minimum, maksimum, ortalama veya genel toplam yüzdesi gibi farklı hesaplamaları seçebilirsiniz.
- 17:19Pivot Tablosunda Filtreleme ve Dilimleyici Kullanımı
- Vade durumundaki filtreyi kullanarak sadece vadesi geçmiş olanları gösterebilirsiniz.
- Dilimleyici ekleyerek müşterileri seçip tek tek gösterebilirsiniz, Ctrl tuşuyla birden fazla müşteri seçebilirsiniz.
- Zaman çizelgesi ekleyerek fatura tarihlerine göre filtreleme yapabilirsiniz.
- 20:32Pivot Tablosunun Dizayn Edilmesi
- Dilimleyicilerin formatını değiştirebilir, renklere uyumlu hale getirebilirsiniz.
- Zaman çizelgesinin rengini farklı renklere (örneğin turuncu) değiştirebilirsiniz.