Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir ERP sisteminde satın alma modülü kullanılarak teklif talebi oluşturma ve tedarikçi seçimi sürecini gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, satın almak istenen malzemelerin birden fazla tedarikçiye teklif talebi gönderme sürecini adım adım göstermektedir. Önce teklif talep listesi oluşturulup, farklı tedarikçilere (T1, T2, T3) teklif talepleri gönderilir. Ardından tedarikçilerden gelen teklifler sisteme girilir ve fiyat karşılaştırması yapılarak en uygun tedarikçi seçilir. Sistem, seçilen tedarikçileri ana tedarikçi olarak otomatik olarak belirler ve sipariş açma süreçlerinde bu tedarikçilerden öncelikli olarak sipariş açılmasını önerir.
- 00:02Teklif Taleplerinin Oluşturulması
- Satın alma modülü içerisinde teklifle ilgili kısma girerek, satın almak istediğimiz malzemelerin birden fazla tedarikçiye teklif talepleri gönderilebilir.
- Tedarikçiler fiyat, tedarik süresi ve ödeme şekli gibi verileri göndererek tekliflerini sunar ve bu veriler arasından seçim yapılır.
- Teklif talepleri oluşturmak için önce tarih bilgisi ve teklif talebinin hangi döneme ait olduğu belirtilir.
- 02:18Teklif Talep Listelerinin Oluşturulması
- Hangi tedarikçiye teklif talebinin gönderileceği seçilir ve hangi stok kalemleri için talep bulunacağı belirlenir.
- Tedarikçilere daha önce ilişki kurulan malzemeler otomatik olarak listeye gelir ve bu liste ilgili tedarikçiye iletilir.
- Teklif talebi yazdırılarak tedarikçilere faks, e-posta veya başka yöntemlerle gönderilebilir.
- 05:49Tekliflerin Alınması
- Tedarikçiler teklif taleplerini doldurarak gönderir ve bu teklifler sistemde işlenir.
- Tedarikçiler fiyat, ödeme şekli ve tedarik süresi gibi bilgileri de gönderir.
- Örnek olarak üç farklı tedarikçiden gelen fiyatlar sisteme girilir.
- 09:40Tedarikçi Seçimi
- Tedarikçiler tekliflerini gönderdikten sonra, sadece fiyat göz önüne alınarak hangi tedarikçilerden malzemelerin alınması uygun olduğu seçilir.
- Sistem otomatik olarak en düşük fiyatları seçerek tedarikçileri belirler.
- Seçilen tedarikçiler ana tedarikçiye dönüştürülür ve sipariş açılırken öncelikle bu tedarikçilerden sipariş açılması önerilir.