Buradasın
ERP Sisteminde Teklif Talebi Oluşturma ve Tedarikçi Seçimi Eğitimi
youtube.com/watch?v=n7BOibCcAeYYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir ERP sisteminde satın alma modülü kullanılarak teklif talebi oluşturma ve tedarikçi seçimi sürecini gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, satın almak istenen malzemelerin birden fazla tedarikçiye teklif talebi gönderme sürecini adım adım göstermektedir. Önce teklif talep listesi oluşturulup, farklı tedarikçilere (T1, T2, T3) teklif talepleri gönderilir. Ardından tedarikçilerden gelen teklifler sisteme girilir ve fiyat karşılaştırması yapılarak en uygun tedarikçi seçilir. Sistem, seçilen tedarikçileri ana tedarikçi olarak otomatik olarak belirler ve ihtiyaç hasıl olduğunda sipariş açarken bu tedarikçilerden öncelikli olarak sipariş açılır.
- 00:02Teklif Taleplerinin Oluşturulması
- Satın alma modülü içerisinde teklifle ilgili kısma girerek, satın almak istediğimiz malzemelerin birden fazla tedarikçiye teklif talepleri gönderilebilir.
- Tedarikçiler fiyat, tedarik süresi ve ödeme şekli gibi verileri göndererek tekliflerini sunar ve bu teklifler arasından seçim yapılır.
- Teklif talepleri oluşturmak için tarih bilgisi, teklif talebinin hangi döneme ait olduğu ve hangi tedarikçiye gönderileceği belirlenir.
- 02:18Teklif Talep Listelerinin Oluşturulması
- Teklif talebinde bulunulacak stok kalemleri seçilir ve bu liste ilgili tedarikçiye iletilir.
- Teklif talebi yazdırılarak tedarikçiye gönderilir ve tedarikçi bu formu doldurarak tekliflerini gönderir.
- İyi satın alma yapıldığında, web tabanlı bir yapı üzerinden internet üzerinden tedarikçi tarafından yapılan teklifler otomatik olarak ERP sistemine aktarılabilir.
- 04:23Teklif Taleplerinin Kopyalanması ve Gönderilmesi
- Oluşturulan teklif talep listesi kopyalanarak diğer tedarikçilere de gönderilebilir.
- Kopyalanan liste, tedarikçi değiştirilerek farklı tedarikçilere gönderilebilir.
- Her tedarikçiye gönderilen teklif talep formu, tedarikçi tarafından doldurulup gönderilir.
- 05:55Tekliflerin Sisteme Kaydedilmesi
- Tedarikçi teklifini gönderdikten sonra, fiyatlar ve diğer bilgiler sisteme kaydedilir.
- Örnek olarak, bir numaralı tedarikçiden gelen fiyatlar somun için 0,21 TL, kol için 0,64 TL, oring küresel için 0,15 TL, vida için 0,10 TL ve köşe vanası oring için 0,13 TL olarak girilir.
- Diğer tedarikçilerden gelen fiyatlar da benzer şekilde sisteme kaydedilir.
- 09:40Tedarikçi Seçimi
- Tedarikçiler tekliflerini gönderdikten sonra, sadece fiyat göz önüne alınarak hangi tedarikçilerden malzemelerin alınması uygun olduğu seçilir.
- Sistem, fiyat açısından en düşük fiyatları seçerek tedarikçiyi otomatik olarak belirler.
- Seçilen tedarikçiler ana tedarikçiye dönüştürülür ve sipariş açılırken öncelikle bu tedarikçilerden sipariş verilir.