Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Enfies doküman yönetim sisteminde bulunan gönderme seçeneklerini tanıtan bir eğitim içeriğidir.
- Video, Enfies sisteminde dökümanların nasıl e-posta ile gönderilebileceğini adım adım göstermektedir. İçerikte üç farklı gönderme seçeneği detaylı olarak anlatılmaktadır: bağlantıyı e-posta ile gönder, kopyayı e-posta ile gönder ve e-postayı PDF olarak gönder. Her bir seçenek için nasıl kullanılacağı, Outlook mail taslağına nasıl erişileceği ve dökümanların nasıl gönderileceği görsel olarak gösterilmektedir.
- 00:01Enfies Doküman Yönetim Sistemi Gönderme Seçenekleri
- Enfies doküman yönetim sistemi üzerinde dökümanlarınızı mail olarak gönderebilirsiniz.
- Gönder fonksiyonu sayesinde dökümanlarınızı tek tıklama ile PDF formatına çevirebilirsiniz.
- 00:25Bağlantıyı E-posta ile Gönder Özelliği
- Gönder özelliğini seçtiğinizde karşınıza çıkan seçeneklerden birincisi bağlantıyı e-posta ile gönder seçeneğidir.
- Bu özellik dokümanın kısayolunu hızlı bir şekilde e-posta olarak gönderebilmenizi sağlar.
- Mail taslağında konu alanında dökümanınızın ismi, eklenti kısmında ise dökümanınızın kısayolu bulunmaktadır.
- 01:24Kopyayı E-posta ile Gönder Özelliği
- Bir diğer gönderim seçeneği de kopyayı e-posta ile gönder özelliğidir.
- Bu özellik ilgili dökümanın bir kopyasının e-posta yoluyla hızlı bir şekilde iletilmesini sağlar.
- Eklenti kısmında dökümanın kısayolu yerine bir kopyasının eklentiler alanına eklenmiş halde gelir.
- 02:17E-postayı PDF olarak Gönder Özelliği
- Enfies içerisinde döküman gönderme seçeneklerinden bir diğeri de e-postayı PDF olarak gönder seçeneğidir.
- Bu seçeneğe tıkladığımızda Enfies, seçilen belgeyi PDF formatına çevirerek e-posta üzerindeki eklenti alanına ekler.
- Bu özellik sayesinde seçilen dökümanı ayrı ayrı işlemlerden geçirmek yerine tek bir tıklama ile hem PDF formatına çevirebilir hem de ilgili kişiye e-posta şeklinde gönderebilirsiniz.