Buradasın
Elektronik Belge Yönetim Sisteminde Olur Yazısı Oluşturma Eğitimi
youtube.com/watch?v=1Ah3WA1jc4MYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı elektronik belge yönetim sisteminde olur yazısı oluşturma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, olur yazısı oluşturma işleminin evrak oluşturma işleminden farklarını açıklayarak başlıyor. Olur yazısı oluşturma sürecinde başlık bölümüne müdahale edilebileceği, minimum iki imzacı (onaya sunan ve onaylayan) olması gerektiği vurgulanıyor. Ardından editör ekranında başlık, olur metni, bilgiler, onay akışı, kaldırılacaklar, ekler ve ilgiler bölümlerinin nasıl doldurulacağı gösteriliyor. Son olarak, belgenin taslak olarak kaydedilmesi veya parafla bölümüne aktarılarak resmiyete kavuşturulması anlatılıyor.
- Elektronik Belge Yönetim Sisteminde Olur Yazısı Oluşturma
- Elektronik belge yönetim sisteminde olur yazısı oluşturmak için evrak işlemlerinden "olur yazısı oluştur" butonuna tıklanır.
- Evrak oluşturma ile olur yazısı oluşturma arasında temel farklar vardır: olur yazısında başlık bölümüne müdahale edilebilirken, evrak yazılarında başlık bölümüne müdahale edilemez.
- Evrak yazılarında maksimum bir imzacı olması gerekirken, olur yazılarında minimum iki imzacı (bir onaya sunan, diğeri onaylayan) olması gerekir.
- 00:50Olur Yazısı Oluşturma Adımları
- Editör ekranında başlık bölümüne "olur alacağım makamı" yazılır ve olur metni düzenlenebilir alana yazılır.
- Olur yazısının konu kodu genellikle 20 kodudur ve manuel olarak değiştirilebilir.
- Bilgi ve gereği kısmına olur yazısı yazılabilir veya boş bırakılabilir, genellikle ilçe müdürlüklerinde gereği bölümünde birim seçilip ilçe müdürlüğünün yazılması uygulanır.
- 02:59Ona Yakışı ve Klasör Ayarları
- Daha önce oluşturulan bir ona yakışı varsa ismi girilebilir, yoksa ekle butonuna tıklayıp belgenin üzerinde söz hakkı olan kişiler eklenir.
- Ona yakışı daha sonra kullanılmak istenirse kaydedilebilir, sürekli kullanılmayacaksa sadece kullan butonu ile aktarılabilir.
- Olur yazısının kaldırılacak klasörü genellikle 20'dir.
- 04:06Ekler ve İlgiler
- Olur yazısına ek eklemek için "eklerim" bölümünden ekler eklenebilir.
- Olur yazısına ilgi tutmak için "ilgileri" bölümünden ilgiler eklenir.
- Olur yazısı kontrol edildikten sonra kaydedilip taslaklar bölümüne atılabilir veya resmiyete kavuşturulabilir.
- 04:57Resmiyete Kavuşturma
- Olur yazısını resmiyete kavuşturmak için "parafla" bölümüne tıklanır.
- Elektronik imza, mobil imza veya varsam imza ile imzalanabilir, yoksa e-imzayla imzalanır.
- İmzalandığında olur yazısı bir üst parafçı veya imzacıya aktarılır ve resmiyete kavuşmuş olur.