Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Dört programında belge düzenleme kısıtlaması özelliğinin nasıl kullanılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, belge düzenleme kısıtlamasının etkinleştirilmesi için gerekli adımları detaylı şekilde anlatmaktadır. Önce görev bölmesinin etkinleştirilmesi, ardından belge koru seçeneğinin seçilmesi, düzenleme kısıtlamalarının ayarlanması, belirli bölümlere düzenleme yetkisi verilmesi ve parola belirleme süreci gösterilmektedir. Ayrıca, sadece belirli kişilere belge düzenleme yetkisi verme ve belgeyi gönderme adımları da açıklanmaktadır.
- 00:04Belge Düzenleme Kısıtlaması Etkinleştirme
- Dört'ün yeni belge düzenleme kısıtlaması özelliği sayesinde belgeyi göndereceğiniz kişilerin belgeler üzerine yapacakları değişiklikleri sınırlandırabilirsiniz.
- Görünüm menüsünden görev bölmesi seçeneğini etkinleştirerek görev bölmesinin görüntülenmesini sağlayın.
- Görev bölmesinin üst kısmındaki açılır menüden belge koru seçeneğini tıklayın ve düzenleme kısıtlamaları bölümündeki kutuyu etkinleştirin.
- 00:34Düzenleme Kısıtlamalarını Ayarlama
- Açılır listeden "değişiklik yok" seçeneğini işaretleyerek belgenin diğer kişiler tarafından yeniden düzenlenmesini engelleyebilirsiniz.
- Belirli kişilere belgenin sadece belli bir bölümünü düzenleme yetkisi verebilirsiniz.
- Belge üzerinde düzenlenmesine izin vereceğiniz kısmı seçtikten sonra "herkes" kutusunu tıklayarak etkinleştirin.
- 01:08Belirli Kişilere Düzenleme Yetkisi Verme
- Herkese bu olanağı sunmak yerine sadece belli kişilere belgenin belli bölümlerini düzenleme yetkisi verebilirsiniz.
- Düzenlenmesini istediğiniz bölümleri seçtikten sonra "daha çok kullanıcı bağlantısı" seçeneğini tıklayın.
- Açılan pencereye düzenleme yetkisi vermek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve birden fazla adres girmek için noktalı virgül kullanın.
- 01:45Belge Koruma Sistemini Etkinleştirme
- Girdiğiniz adresler yeni açılan kişiler bölümünde görüntülenecektir ve yanındaki kutuları tıklayarak etkinleştirin.
- "Evet, korumayı zorlamayı başlat" yazılı düğmeyi tıklayarak belge koruma sistemini etkinleştirebilirsiniz.
- Açılan pencerede üst satıra bir parola girin ve alt satırda onaylayın, böylece bu şifreyi bilmeyen kişilerin belge üzerinde düzenleme yapması engellenecektir.
- 02:27Belgeyi Gönderme ve Düzenleme Yetkisi Verme
- Sadece belli bir bölümü belli kişilerin düzenlemesi seçeneğini tercih ettiyseniz, dosya menüsünden önce "gönder" seçeneğini ve buradan da "posta alıcısına" seçeneğini tıklayın.
- E-posta adresi olarak belge düzenleme yetkisi verdiğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve bu iletiyi gönderin.
- Bu yöntemle belgenin farklı bölgeleri için farklı kişilere düzenleme yetkisi verebilir, birlikte çalışmayı kolaylaştırabilirsiniz.