Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Connect e-fatura sisteminin gelen kutusu kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, Connect e-fatura gelen kutusuna gelen faturaların nasıl kaydedileceğini, malzeme ve cari hesap eşleme işlemlerinin nasıl yapılacağını ve gelen ticari e-faturaya nasıl uygulama verileceğini anlatmaktadır. İçerikte gelen faturaların kırmızı veya siyah renkli olarak gösterilmesi, kabul etme veya reddetme işlemleri, uygulama yanıtı verme, eşleme bilgileri güncelleme ve faturayı ERP programına kaydetme adımları detaylı olarak gösterilmektedir.
- 00:01Connect e-Fatura Gelen Kutusu
- Video, Connect e-fatura gelen kutusuna gelen fatura kaydetme, malzeme ve cari hesap eşleme işlemleri ile ticari e-faturaya uygulama verme konularını ele alacaktır.
- Gelen kutusunda kırmızı renkli satırlar daha önce eşleme işlemi yapılmamış, siyah renkli satırlar ise daha önce eşleme işlemi yapılmış e-faturaları göstermektedir.
- Gelen ticari faturaya eşleme veya kayıt işlemi yapmadan önce ilgili kayıt üzerine sağ tıklayıp "kabul et" veya "reddet" uygulaması verilmelidir.
- 00:49Uygulama Yanıtı Oluşturma
- "Kabul et" butonu tıklandığında ekrana kabul mesajı veya not alanı açılacak ve istenildiği takdirde bilgi girilip "yanıt oluştur" butonuyla uygulama oluşturulacaktır.
- Oluşturulan uygulama yanıtının seçilerek "onayla, paketle ve gönder" denilerek gelir idaresi üzerinden alıcıyla paylaşılması gerekmektedir.
- Uygulama yanıtı verildikten sonra e-fatura seçilerek üzerine sağ tıklayıp "eşleme bilgileri"den malzeme ve cari hesap eşleme yapılması gerekmektedir.
- 01:33Eşleme İşlemleri
- Eşleme ekranında gönderen alanındaki kod ve açıklaması, gönderenin cari hesap kodu ve açıklamasını, malzemelerde ise gönderenin stok kartlarına göre malzeme kodu ve açıklamalarını göstermektedir.
- Eşleme kodu alanında karşı tarafın göndermiş olduğu faturadaki cariyi kendi ERP sistemindeki cari ile, malzeme alanının karşısındaki eşleme kodu alanlarında da karşı tarafın göndermiş olduğu stok kodlarını kendi stok kodlarımla eşleme işlemi yapılmalıdır.
- Eşleme işlemleri bittikten sonra "tamam" butonuna basıldığında, aynı firmadan aynı kodlu malzemeler geldiğinde sistem bunları otomatik olarak hatırlayacaktır.
- 03:01Kaydetme ve Arşivleme
- Eşleme işlemini bitirdikten sonra genel kutusundaki eşleme işi bitirilmiş olan kaydı seçip sayfanın altından "kaydet" butonuyla kaydedilebilir.
- Kaydet butonuna basıldığında iade ekranı açılacak ve problem yoksa sayfanın altında bulunan kaydet butonuyla fatura ERP programına kaydedilebilir.
- Kaydedilen fatura ERP programına kaydedildikten sonra artık connect gelen kutusunda değil, connect e-fatura sekmesi altında arşiv gelen faturalar alanında listelenecektir.