Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı bozuk Excel dosyalarının açılması, onarılması ve kurtarılması konusunda bilgiler paylaşmaktadır.
- Video, bozuk Excel dosyalarının nedenleri (sistem kesintileri, disk sorunları, virüs bulaşması, formüller ve eklentiler) hakkında bilgi vererek başlıyor. Ardından bozuk dosyaların onarılması için "Aç ve Onar" seçeneği, dosya yedekleme yöntemleri (One Drive, SharePoint, otomatik kaydetme), hesaplama modunu manuel olarak değiştirme ve dışarıdan erişim için hücre adresi kullanma gibi pratik çözümler gösteriliyor. Konuşmacı, bu yöntemlerin garanti olmadığını ve teknik konularda yetkili kişilere danışılması gerektiğini vurguluyor.
- Bozuk Excel Dosyasının Nedenleri
- Video, bozuk bir Excel dosyasının açılması, onarılması ve kurtarılması ile ilgili genel bilgileri anlatacak.
- Excel dosyası bozulma nedenleri arasında sistem çöküşleri, disk sorunları, virüs bulaşması ve farklı formüller/eklentiler kullanılması bulunabilir.
- 01:22Excel Dosyasını Onarma Yöntemleri
- İlk onarma yöntemi "Aç ve Onar" (Open and Repair) seçeneğini kullanmaktır.
- Bozuk dosyayı açmadan önce mutlaka bir yedeğini çıkarmak gerekir.
- Onarım başarısız olursa "Data Extract" işlemi ile dosyayı açma seçeneği vardır.
- 03:11Eski Sürümleri Görüntüleme
- Dosyanın eski sürümlerini görmek için dosyanın bulunduğu yere gidip özelliklerden önceki sürümleri inceleyebilirsiniz.
- OneDrive veya SharePoint'a yedekleme sisteminin açılması ve sürekli kaydedilmesi kurtarılabilecek sürümlerin oluşmasını sağlar.
- Excel'de "Dosya" > "Seçenekler" > "Kaydetme" bölümünden otomatik kurtarma ve yedekleme seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.
- 05:16Hesaplama Modunu Kullanarak Onarma
- Excel'de formüller sekmesindeki hesaplama seçeneğini "El ile" (Manuel) moduna çevirerek dosyayı açma denenebilir.
- Normal şartlarda hesaplama modu "Otomatik" olmalıdır, aksi takdirde formüller dinamik olarak çalışmaz.
- F9 tuşu da hesaplama modunu değiştirebilir.
- 07:23Dışarıdan Erişim Yöntemi
- Bozuk dosyaya "Dışarıdan Erişim" yöntemi ile erişilebilir.
- Bu yöntemde tek tırnak içinde dosyanın yolunu, adını ve sayfa adını belirterek verileri çekilebilir.
- Bu yöntem dosyanın file yapısı geçerli ama verisinin belli bir kısmı bozulmuş durumlarda denenebilir.
- 09:47Önlemler ve Yedekleme Sistemleri
- Önemli veriler için kurumsal alanda yedekleme sistemi bulunur, kişisel çalışmalar için OneDrive, SharePoint gibi cloud sistemleri önerilir.
- Flash bellek yerine disk üzerinden yedekleme yapılmalı çünkü flash bellek kaybolma veya bozulma riski taşır.
- Office 365 gibi programlar dosyayı kaydederken sürekli yedeğini oluşturur ve eski sürümlerin oluşmasını sağlar.