• Temel Kavramlar
    • Arşiv, geçmiş faaliyetlerin belgelenmesi ve saklanması işlemidir
    • Arşivleme, belgelerin muhafaza edilmesi ve dosyalama olarak da adlandırılır
    • Arşivleme, denetim ve performans değerlendirmelerinde önemli rol oynar
    Arşivlenmesi Gereken Belgeler
    • Banka hesap özetleri, insan kaynakları dosyaları ve beyannameler
    • İşletme defterleri, muhasebe kayıtları ve yazışmalar
    • İptal edilen çekler ve kurum içi-dışı yazışmalar
    Arşivleme Süreci
    • Öncelikle arşivlenecek belgelerin belirlenmesi gerekir
    • Sistem tüm çalışanlar tarafından bilinmeli ve uygulanmalıdır
    • Belgeler işlem bitiminde hemen arşivlenmelidir
    • Arşiv alanı güvenlik önlemleriyle düzenlenmelidir
    Dosyalama Sistemleri
    • İsme, türe, tarihe göre sıralama yapılabilir
    • Alfabetik veya alfa numerik sistemler kullanılabilir
    • Büyük kurumlar için özel yönetmelikler uygulanır
    • Kaliteli raf ve dolap sistemleri tercih edilmelidir

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor