Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Vega muhasebe yazılımında fatura belge ayarlarının nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, fatura belge ayarlarının genel ayarlar, format dosyaları, yeni belge, uyarılar, kontroller ve çıkış protokolü sekmesi şeklinde yapılandırılmış olduğunu açıklamaktadır. İçerikte belge serisi, yuvarlama, tutar değiştiğinde birim fiyatı etkilenmesi, alış fiyatı ve maliyet alanı, hareket deposu gibi genel ayarlar detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Ayrıca gruplandırma ayarları, fiyat listesi gösterme seçenekleri, belge kontrolü, protokol belge otomatik yansımı, barkod okuma ayarları ve fatura yazdırma işlemleri gibi konular da ele alınmaktadır. Özellikle perakende satış işlemlerini yapan firmalar için fatura yazdırma ve takside bölme özellikleri gösterilmektedir.
- Fatura Belge Ayarlarının Tanıtımı
- Video, fatura belge ayarlarının kullanım şekli ve çalışma mantığı hakkında bilgi vermektedir.
- Belge ayarları, satış ve alış evraklarında tüm evraklarda geçerlidir.
- Fatura belge ayarları, genel ayarlar, format dosyaları, yeni belge, uyarılar, kontroller ve çıkış protokolü sekmesinden oluşmaktadır.
- 00:54Genel Ayarlar Sekmesi
- Genel ayarlar sekmesinde belge serisi, fatura numarasının takip edildiği seri numarası belirtilir.
- Tutar değiştiğinde birim fiyatı alanı etkilensin seçeneği, tutardaki değişikliğin birim fiyatı üzerindeki etkisini sağlar.
- Alış fiyatı ve maliyet alanına maliyet alanı gelsin seçeneği, görünümdeki hareket alanında maliyet fiyatını gösterir.
- 03:45Hareket Deposu ve Cari Hareketler
- Hareket deposu seçeneği, stok kartında aktif olarak gelen depoyu belirler, böylece kullanıcı seçmediğinde bile program belirtilen depodan hareket eder.
- Cariye bağlı personel hareket satırına eklensin seçeneği, cari kartındaki personel bilgisini hareket satırına otomatik olarak ekler.
- Stok kartındaki taksit sayısı, hareket satırına aktarılabilir.
- 06:13Sipariş ve Hareket Yansımaları
- Ürünleri otomatik olarak siparişten düşme seçeneği, siparişlerden otomatik olarak düşme işlemi yapar.
- Cari hareketi yansın ve stok hareketine yansın seçenekleri, belgenin cari ve stok hareketlerine yansımalarını kontrol eder.
- Bu seçenekler, belirli evrakların cari veya stok hareketlerine yansımamasını sağlar.
- 07:52Format Dosyaları Sekmesi
- Format dosyaları sekmesinde data aktarma, yazıcı ve raporlar bölümleri bulunmaktadır.
- Data aktarma bölümünde barkod transit dosyası kullanılarak faturanın içerisine hazırlanmış dosya formatı aktarılabilir.
- Yazıcı format dosyası, yazıcının hangi evrak design dosyasını kullanarak basacağını belirler.
- 09:12Yazıcı ve Rapor Özellikleri
- Vega'da birden fazla fatura dizaynına birden fazla faturaya gönderme özelliği bulunmaktadır.
- Yazıcı portu, yazıcıya dökme sırasını belirler.
- Rapor dizini, hazırlanmış olan tüm raporları program numaralayarak gösterir.
- 11:30Uyarılar Sekmesi
- Seviye kontrolü, mevcut olmayan stoğu satıldığında uyarı verir.
- Alt seviye grup stoklarda eklenen stok gruba dahil değilse uyarır.
- Alış fiyatı değiştiğinde fiyat listesini göster seçeneği, fiyat listesini otomatik olarak gösterir.
- 12:22Kontrol ve Genel Ayarlar
- Protokol belge otomatik yansısı özelliği, protokol yapıldığında belge otomatik olarak yansıtılmasını sağlar.
- Kopyalanan belge kilitlensin seçeneği, fatura veya fiyatlandırma gibi belgelerde kopyalanan belgenin kilitlenmesini sağlar.
- Grup envanteri güncelleme seçeneği, gruba ait bir ürün satışa girerse otomatik olarak grup envanterini günceller.
- 13:14Fiyat ve Birim Ayarları
- Fiyat seçme uyarısı, tanımlı olmayan fiyat numaraları için uyarı mesajı gösterir ve otomatik fiyat seçimi yapılabilir.
- Otomatik birim değiştirmesi, farklı birimlerde satış yapıldığında (örneğin paket yerine adet) uyarma yapar.
- Barkod okutma ayarları, barkod okutulduğunda hangi alana bilgi gideceğini belirler (örneğin miktar alanına).
- 14:34Protokol ve Yazdırma Ayarları
- Protokol ayarları, belgelerin nasıl işleneceğini belirler (örneğin takside bölünmesi).
- Yazdırma ayarları, belgenin yazdırma sırasında nasıl davranacağını belirler (örneğin barkodlu yazdırma).
- Çıkış ayarları, belge kapatma ve diğer işlemlerin otomatik olarak uygulanmasını sağlar.