Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, SGZ bakım programı üzerinden asansör firmalarının yaptığı işlemlerin kayıtlarını nasıl analiz edebileceklerini gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, genel borç dökümleri raporunun nasıl kullanılacağını adım adım anlatmaktadır. Bakım menüsünden analiz işlemlerine gidilerek genel borç dökümü seçildiğinde açılan Excel tablosunda tahsilatlar, çekler, müşteri bilgileri ve toplam tutarlar gibi sütunlar gösterilmektedir. Ayrıca, raporun tarih aralığı seçimi, Excel'e aktarılması ve renklendirilmiş borç-alacak bilgilerinin nasıl yorumlanacağı da detaylı olarak açıklanmaktadır.
- 00:01SZG Bakım Programı ve Genel Borç Dökümleri
- SZG bakım programı üzerinden asansör firmasının yaptığı tüm işlemlerin kaydı tutulabilmektedir.
- Genel borç dökümleri, tahsilatlar ile ilgili aramalar, müşterilere SMS gönderme ve şirketin mali durumunu kontrol etmek için en çok işe yarayan rapor analizlerinden biridir.
- Bakım menüsünden analiz işlemlerini seçip genel borç dökümü pasta şeklindeki ikona tıklayarak Excel tablosuna ulaşılabilir.
- 00:56Genel Borç Dökümleri Tablosu
- Tabloda T ile başlayan işlemler tahsilatları, CK ile başlayan çekleri gösterirken, müşteri adı, yetkili adı ve telefon numarası gibi sütunlar da bulunmaktadır.
- En son kısımda asansöre yapılan hizmetlerin sonucunda geriye kalan toplam bakiye bulunmaktadır.
- En alt satırda tüm işlemlerin sütun bazında toplamları, açılış bakiyeleri, çekle gelen tahsilatlar ve düzeltme kayıtları görüntülenebilir.
- 01:59Tablonun Özellikleri ve Renklendirmeler
- Tabloda nakit, havale, kredi kartı ve elden ödemeler gibi farklı tahsilat yöntemleri sütunlarında yer almaktadır.
- Borçlar ve alacakların tutarlarının hangisinin daha yüksek olduğunu ayırt etmek için renklendirme yapılmıştır.
- Kırmızı ile görünenler 500 TL ve üzeri olan tahsilatlar, kırmızı ile görünenler ise 500 TL ve üzeri olan borçlardır.
- 02:27Raporun Düzenlenmesi ve Aktarılması
- Grand total yazan kısımdan sağ klik yapıp ilk seçeneği tıklayarak borçlu olduklarınızdan eksiden başlayıp artıya doğru geçiş yapılabilir.
- Tablonun başlangıç ve sonunu tarih olarak seçebilir, geriye dönük yıllara dair bilgiler elde edilebilir.
- Sadece pasif cahilleri, aktifleri veya tüm cahilleri seçerek rapor Excel'e aktarılabilir.