Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, stratejik satın alma uygulamaları eğitim serisinin dokuzuncu videosu olup, yaklaşık 4-5 yıldır başarılı bir şekilde uygulanan SAP talep onay ve veri kontrol stratejilerini anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, SAP'ta talep onay sürecinin nasıl kurgulanması gerektiğini ve veri kontrol sürecinin iki aşamasını (ana veri sorumlusu ve ilgili birimdeki kişi) detaylı olarak açıklamaktadır. Konuşmacı, mevcut süreçteki sorunları (manuel giriş, malzeme tanımı değiştirilmesi, sorunlu birim olmaması) ele alarak, mal gruplarının üst mal gruplarına birleştirilmesi, sorumlu birimlerin belirlenmesi ve satın alma kişisinin otomatik atanması gibi yeni strateji değişikliklerini anlatmaktadır.
- Ayrıca departman içi onay süreci (şef, yönetici, müdür ve genel müdür) ve genel müdür talebi durumunda onay stratejisinin nasıl işlediği de videoda açıklanmaktadır. Konuşmacı, bu süreci tasarlamak isteyenlere faydalı olabileceğini belirtmektedir.
- 00:01Giriş ve Video Serisi Hakkında Bilgi
- Stratejik satın alma uygulamaları eğitim serisinin bonus videosu olarak talep onay stratejileri konusu ele alınacak.
- Konuşmacı, abone olma sayısının önemli olduğunu belirterek izleyicilerden destek istiyor.
- Bu video, canlı hayatta uygulanan ve yaklaşık dört-beş senedir kullanılan başarılı bir case üzerine oluşturulmuştur.
- 02:15Eski Talep Onay Süreci
- Yaklaşık yedi-sekiz sene önce talepler kağıt üzerinde oluşturulup elle dolaştırılıyordu.
- Daha sonra sistemde onay mekanizması kuruldu ancak burada ciddi sıkıntılar vardı.
- Eski sistemde talepler ana veri sorumlusuna gidiyor, onay veriliyor ve ilgili birimde onaylanıyordu.
- 03:52Eski Sistemdeki Sorunlar
- Satın almak hissi bilinmiyor, talep eden kişi hangi satın alma grubuna hitap edeceğini bilmemekteydi.
- Talep eden kişinin manuel girişi yapılabiliyordu, bu da hatalı girişlere yol açıyordu.
- İhtiyaç numarası kurgusunda hatalı seçimler olabiliyordu ve malzeme tanımı talep içinde değiştirilebiliyordu.
- Bu hatalar nedeniyle uzun talep onay süreleri oluşuyordu.
- Sorunlu birim kavramı olmadığı için, depolarda olan malzemelerin bile tekrar satın alınması sorunu yaşanıyordu.
- 05:59Yeni Talep Onay Stratejisi
- Yeni stratejide talep onayları mal grubuna göre dağıtılacak şekilde tasarlandı.
- Ana veride yaklaşık 600-700 adet mal grubu vardı, bu sayıyı azaltmak için "üst mal grubu" adı verilen sanal mal grupları oluşturuldu.
- 409 mal grubu 57 üst mal grubuna indirgendi ve her üst mal grubu için sorumlu birimler belirlendi.
- Yeni sistemde talep eden kişi manuel olarak girilemiyor, kullanıcı ismi otomatik olarak geliyor ve satın alma grubu değiştirilemiyor.
- 09:04Kontrol Sistemi Açıklaması
- Birinci kontrolör, ana veri sorumlusu olarak hem ana verinin düzgün olup olmadığını hem de depoda bunun olup olmadığını kontrol ediyor.
- Süreç ilerledikçe ana veri mükemmel hale geldiğinde birinci kontrolör kaldırılıyor ve sadece ikinci kontrolör kalıyor.
- İçeride kullanıcının departman içi onay süreci var: şef, yönetici, müdür ve genel müdür şeklinde sıralı bir onay sistemi.
- 10:14Özel Durumlar ve Sistem Tasarımı
- Genel müdür talebi açtığında, onay stratejisi sadece genel müdür tarafından başlıyor ve orada bitiyor.
- Projede Harita Danışman'la çalışıldı ve Murat Bey'in destekleriyle kafadaki kurgu birleştirildi.
- Sistem yaklaşık dört-beş senedir kullanılıyor ve artık bir sıkıntısı kalmadı, gayet iyi işleyen bir sistem haline geldi.