Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, QNB Finans tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Sunucu Gizem, kolay e-fatura oluşturma sürecini adım adım anlatmaktadır.
- Video, kolay e-fatura kavramının tanımıyla başlayıp, fatura oluşturma adımlarını detaylı şekilde açıklamaktadır. Fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal hizmet bilgileri, ödeme şekilleri ve fatura şablonu gibi alanların nasıl doldurulacağı anlatılmaktadır. Ayrıca Excel'den yükle seçeneği, fatura taslaklarının nasıl kaydedileceği ve gönderileceği, fatura durumlarının nasıl kontrol edileceği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.
- 00:13Kolay E-Fatura Nedir?
- Kolay e-fatura, e-fatura içinde girilmesi zorunlu olan alanlar açık, diğer alanlar küçültülmüş olarak ekrana gelerek daha hızlı ve kolay fatura oluşturulabilecek bir bölümdür.
- Kolay e-fatura düzenleme sayfasına ulaşmak için e-fatura giden e-faturalar fatura oluştur ve kolay e-fatura oluşturma adımları takip edilmelidir.
- 00:33Fatura Bilgileri
- Fatura türü, faturanın özelliğine göre temel ticari, kamu, ihracat ya da yolcu beraber hal senaryoları kullanıcı tarafından seçilebilir.
- Fatura tipi, faturanın senaryosuna göre ilgili satış, iade, tevkifat, istisna ve benzeri tipler seçilebilir.
- Fatura alt tipi, faturanın tipine göre ilgili optik, medikal, eczane, abonelik ve benzeri alt tipler seçilebilir.
- 00:59Fatura Birimi ve Şube Bilgileri
- Fatura birimi Türk Lirası haricinde yabancı para birimlerinden biri olarak tercih edilecekse döviz kuru bilgisi manuel olarak girilmelidir.
- Şube no, faturayı gönderecek olan firma içinde oluşturulan şubeler seçilebilir.
- Serio, şirketin şubenin kullandığı seri numarası seçilebilir.
- 01:16Fatura Dönen ve Sipariş Bilgileri
- Fatura dönen bilgileri, faturada dönem bilgisine yer verilmesi halinde ilgili alanlar kullanılabilir.
- Sipariş bilgisi, faturaya bağlı sipariş bilgisi varsa sipariş numarası ve sipariş tarihi alanları doldurulabilir.
- 01:38Alıcı Bilgileri
- Alıcı ara kısmında adres defterinde tanımlı olan şirketin kısa adı girilerek alıcı bilgileri ekrana kolaylıkla getirilebilir.
- Adres defterinde alıcı bilgileri tanımlı değilse, alıcı firma bilgileri girildikten sonra adres defterine kaydet butonu ile şirket bilgileri adres defterine kaydedilebilir.
- Kaydedilen bilgiler yönetim genel adres defteri sayfasından görüntülenebilir.
- 02:21Mal Hizmet Bilgileri
- Gönderilecek olan mal veya hizmet bilgisini silmek için satır sil butonuyla bir veya birden fazla mal hizmet bilgisi silinebilir.
- Bir ürüne veya hizmete ait veriler yönetim genel ürün listesi alanından kaydedildikten sonra, fatura oluşturma menüsündeki mal hizmet alanında var olan ürün kodu listesi butonu tıklanarak tekrar sıfırdan veri girişine gerek kalmadan kaydedilen kalem bilgilerinin otomatik olarak gelmesi sağlanır.
- Excel'den yükle seçeneğiyle mal veya hizmet satırları örnek şablon formatı sayesinde hızlı bir şekilde QNBFN portala yüklenerek fatura oluşturma süreci hızlandırılabilir.
- 03:21Mal Satırı Özellikleri
- Mal satırı sağa çekilerek ek alanlar görüntülenebilir.
- Farklı bir vergi türü hesaplaması seçilmek istenirse V harfi tıklanarak ardından satır ekle butonuna basılır ve listeden ilgili vergi türü seçilir.
- Tevkifatlı fatura oluşturulacaksa T harfi tıklanarak ardından satır ekle butonuna basılır ve listeden ilgili tevkifat türü seçilir.
- 03:52İhracat Faturası ve Toplamlar
- Fatura türü ihracat olarak seçildiği özel bir alan gelir, yüzde KDV ve 301 KDV muafiyet kodu: 338 imalatçıların mal ihracatları ile düzenlenir.
- Her mal satırında mutlaka GTC numarasının girilmesi gerekir.
- Mal ve hizmet bilgileri kısmında girilmiş olan bilgiler toplamlar kısmında otomatik olarak hesaplanır, mal hizmet toplam tutarı KDV ve diğer vergiler hariç hesaplanmaktadır.
- 04:35Ödeme Şekilleri ve Fatura Şablonu
- Fatura ihtiyacına bağlı olarak ödeme şekilleri alanları doldurulabilir ve son ödeme tarihi belirtilebilir.
- Fatura ihtiyacına bağlı olarak faturada görünmesini istediğiniz notu ekleyebilirsiniz.
- E-fatura kapsamında oluşturulan faturaların görünümü tasarlanabilmektedir, bu sayede fatura kesen şirketler logo ve benzeri bilgilerini ekleyerek fatura görünümlerini özelleştirebilirler.
- 05:24Fatura Oluşturma ve Gönderme
- Oluştur butonuna basıldığında fatura taslak olarak kaydedilir ve ekran otomatik olarak taslaklar ekranına yönlendirir.
- Taslaklar taslak ekranına düşen faturalar imzala gönder butonu tıklanarak gönderilebilir.
- Fatura bazında listeleme alanı, fatura durumunu öğrenmek için sırasıyla e-fatura giden e-faturalar gönderilenler fatura bazında listeleme adımları takip edilmelidir.
- 05:55Fatura Durumları
- Gönderim durumu sarı olması durumunda, fatura henüz GİB tarafından alıcıya iletilmediği veya GİB tarafından alıcıya iletilip alıcıdan uygun sistem yanıtı gelmediği anlamına gelir.
- Gönderim durumunun yeşil olması durumunda faturanın başarılı bir şekilde alıcısına ulaştığı anlamına gelir.
- Gönderim durumu kırmızı olması, faturanın GİB veya alıcı sisteminden hata aldığını, alıcısına başarıyla iletilmediğini ifade eder ve bu durumda faturanın yeni bir zarfla tekrar gönderilmesi veya müşteri hizmetleri aranması gerekebilir.