Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, QNB Finans tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Sunucu Gizem, kolay e-fatura oluşturma sürecini adım adım anlatmaktadır.
- Video, kolay e-fatura kavramının tanımıyla başlayıp, fatura oluşturma adımlarını detaylı şekilde açıklamaktadır. Fatura bilgileri, alıcı bilgileri, mal hizmet bilgileri, vergi hesaplamaları, ödeme şekilleri ve fatura şablonu gibi tüm alanlar için gerekli bilgiler verilmektedir. Ayrıca, fatura taslaklarının nasıl kaydedileceği, gönderileceği ve gönderim durumlarının nasıl kontrol edileceği de anlatılmaktadır.
- 00:13Kolay E-Fatura Nedir?
- Kolay e-fatura, zorunlu alanları açık tutarak diğer alanları küçültüyerek daha hızlı ve kolay fatura oluşturma imkanı sunan bir bölümdür.
- Kolay e-fatura düzenleme sayfasına ulaşmak için e-fatura giden e-faturalar fatura oluştur ve kolay e-fatura oluşturma adımları takip edilmelidir.
- 00:33Fatura Bilgileri
- Fatura türü (temel ticari, kamu, ihracat, yolcu beraber), fatura tipi (satış, iade, tevkifat) ve fatura alt tipi (optik, medikal, eczane) kullanıcı tarafından seçilebilir.
- Fatura birimi Türk Lirası haricinde yabancı para birimleri seçilirse, döviz kuru bilgisi manuel olarak girilmelidir.
- Şube no ve seri no bilgileri faturayı gönderecek firma içinde oluşturulmuş şubeler ve şirketin şubenin kullandığı seri numarası olarak seçilebilir.
- 01:16Fatura Detayları
- Fatura dönene, sipariş bilgisi ve alıcı bilgileri gibi alanlar kolay e-fatura oluşturma ekranında kapalı şekilde gelmektedir.
- Alıcı bilgileri adres defterinde tanımlı olan şirketin kısa adı girilerek ekrana getirilebilir veya yeni bilgiler girilerek adres defterine kaydedilebilir.
- Mal hizmet bilgileri için ürün kodu listesi butonu tıklanarak kaydedilmiş kalem bilgileri otomatik olarak gelir veya Excel'den yükle seçeneği ile hızlı bir şekilde fatura oluşturulabilir.
- 03:21Vergi ve Ödeme Bilgileri
- Farklı vergi türü hesaplaması için V harfi tıklanarak satır ekle butonu ile vergi türü seçilebilir.
- Tevkifatlı fatura oluşturulacaksa T harfi tıklanarak tevkifat türü seçilebilir.
- Ödeme şekilleri alanları doldurulabilir ve son ödeme tarihi belirtilebilir.
- 04:56Fatura Şablonu ve Gönderme
- Fatura şablonu, e-fatura kapsamında oluşturulan faturaların görünümünü tasarlamak için kullanılır ve şirket logo ve bilgileri ekleyerek özelleştirilebilir.
- Oluştur butonuna basıldığında fatura taslak olarak kaydedilir ve taslaklar ekranına yönlendirilir.
- Taslaklar imzala gönder butonu tıklanarak gönderilebilir ve gönderim durumu sarı ise fatura henüz alıcıya iletilmediği, yeşil ise başarılı bir şekilde ulaştığı, kırmızı ise hata aldığını gösterir.