Buradasın
Proforma Fatura Hazırlama ve Fatura İşlemleri Eğitim Videosu
youtube.com/watch?v=Ym80hipgNCcYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, proforma fatura hazırlama ve fatura işlemlerini adım adım göstermektedir. Videoda mali işler kullanıcısı ve numune kabul kullanıcısı tarafından proforma fatura hazırlama süreci anlatılmaktadır.
- Video, proforma fatura hazırlama sürecini detaylı olarak ele almaktadır. Önce müşteri bilgilerinin girilmesi, iskonto durumlarının tanımlanması, proforma fatura listesinin oluşturulması, analizlerin eklenmesi ve fatura basımı adımları gösterilmektedir. Ayrıca proforma takip numarası, müşteri onayları ve proforma iptal işlemleri de anlatılmaktadır. Video, laboratuvar ortamında numune kabul ve fatura işlemlerini yönetmek isteyenler için faydalı bir rehber niteliğindedir.
- Proforma Fatura Hazırlama Yetkisi ve Müşteri Tanımlama
- Proforma fatura hazırlama yetkisi Mali İşler Kullanıcısı ve Numune Kabul Kullanıcısı tarafından yapılabilmektedir.
- Proforma fatura hazırlamadan önce müşteri bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
- Yeni müşteri tanımlamak için Hesap Kayıt Listesi'nden yeni müşteri eklenerek ad, soyad, kurum bilgisi, telefon numarası, e-posta ve TC kimlik numarası gibi bilgiler girilebilir.
- 02:07İskonto Durumları ve Yöneticilerin Tanımlanması
- Fatura bilgileri kısmında müşteriye uygulanacak iskonto durumu seçilebilir.
- İskonto türleri sabitlerin içerisinde bulunur ve yeni iskonto türleri oluşturulabilir.
- Proformayı onaylayan kişilerin listesi de sabitlerden yönetimin içerisinde tanımlanabilir.
- 04:43Proforma Fatura Oluşturma ve Analiz Ekleme
- Proforma fatura listesinde müşteri bilgileri, iskonto durumu, proforma tarihi ve otomatik fatura numarası görüntülenir.
- Proforma faturasını onaylayan kurum müdürü seçilebilir.
- Proforma faturası oluşturulduktan sonra analizler eklenir, bu işlem Numune Kullanıcısı tarafından yapılabilmektedir.
- 07:08Analiz Detayları ve Fatura Görüntüleme
- Analiz eklerken adet sayısı, birim ve laboratuvar uzmanı bilgileri girilebilir.
- Birden fazla analiz girildiğinde, farklı numunelerle yapılacak analizler için her biri ayrı olarak girmek gerekmektedir.
- Proforma faturası görüntülenirken kurum bilgileri, proforma numarası, analiz listesi, iskonto ve toplam tutar görüntülenir.
- 11:51Fatura Onaylama ve İptal İşlemleri
- Proforma faturası, demo kullanıcı ve laboratuvar yetkili müdürü tarafından onaylanabilir.
- Fatura basma yetkisi sadece Fatura Sorumlusu kullanıcıya aittir.
- Proforma faturası 30 gün içinde numune gelmezse otomatik olarak iptal edilebilir veya manuel olarak iptal edilebilir.
- 16:47Proforma Takip Numarası ve Durum Bilgileri
- Proforma takip numarası müşteriye verilerek, müşterinin online serviste analiz durumlarını takip etmesini sağlar.
- Proforma faturası onaylandıktan sonra ıslak imzalı dosyası sisteme eklenebilir.
- Son yapılan güncellemelerin tarihi ve saati proforma faturasında görüntülenebilir.