Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı posta pulu alımı ve ön ödeme sürecini adım adım anlatmaktadır.
- Video, posta pulu alımı için gerekli talepnamesi hazırlama, taşın işlem fişi kesme, MS sisteminde harcama talimatı oluşturma ve ödeme emri belgesi hazırlama aşamalarını detaylı şekilde göstermektedir. Ayrıca, maliye tarafından para yatırıldıktan sonra avans kapama süreci de anlatılmaktadır. Konuşmacı, Dedipazarı İlçe Halk Kütüphanesi örneği üzerinden işlemi açıklamakta ve izleyicilerin yorumlarda sorularını sorabileceklerini belirtmektedir.
- Posta Pulu Alımı İçin Gerekli Adımlar
- Posta pulu alımı için öncelikle talepnamesi hazırlanmalı ve postaneden temin edilmelidir.
- Talepnamesinde talep edilen pul miktarı, tutarı ve mühürlenip imzalanmalıdır.
- Postaneden 5000 liralık, 3000 liralık, 2000 liralık veya 300 milyon liralık eski paraya göre pul alınabilir.
- 01:00Taşın İşlem Fişi Kesimi
- Posta pulu alımı için taşın işlem fişi kesilmelidir.
- Taşın işlem fişinde tüketim malzemesi olarak seçilmeli ve miktarı 300 liraya kadar posta pulu alımı yapılmalıdır.
- Taşın işlem fişinde KDV miktarı sıfır olarak yazılmalıdır.
- 01:56MS Sisteminde Harcama Kaydı
- MS sisteminde harcamalar bölümüne girip yeni harcama oluşturulmalıdır.
- Ödeme kaynağı türü "Mekke Yönetim" ve "Kültür Turizm Bakanlığı" olarak seçilmelidir.
- İşin adı "Ön ödemeli posta pulu" olarak yazılmalı ve açıklama kısmına "Dedipazarı İlçe Halk Kütüphanesi posta pulu alımı" eklenmelidir.
- 02:51Harcama Detayları
- Harcama alt türü "Mal ve hizmet alımı" ve alt faaliyeti "Haberleşme gideri" olarak seçilmelidir.
- Program türü kuruma göre değişebilir ve ön ödeme türü "Avans verilecek" olarak seçilmelidir.
- Postanenin vergi numarası ve IBAN numarası sisteme girilmelidir, IBAN numarası postaneye sorarak doğru alınmalıdır.
- 06:24Harcama Talimatı Onay Belgesi Oluşturma
- Harcama talimatı onay belgesi oluşturulup "Gönder" butonuna tıklanmalıdır.
- Harcama talimatı onay belgesi görüntülenip iki adet yazdırılmalıdır.
- Rol değiştirerek "Resmi gideri görüntüle" seçeneğine tıklanmalıdır.
- 07:28Ödeme Emri Oluşturma
- Ödeme emri oluşturulurken ödeme türü "Mütemet avansı" olarak seçilmelidir.
- Ödeme kalemi türü "Hizmet alımları avansları" olarak seçilmeli ve miktar 300 lira olarak yazılmalıdır.
- Vergi ve damga vergisi hesaplanıp kaydedilmelidir.
- 09:54Avans Kapama İşlemi
- Harcama talimatı onay belgesi ile ödeme emri belgesi maliye verilmelidir.
- Maliye tarafından para aktarıldığında dekont alınmalı ve talepnamesi ile birlikte postaneye gidilmelidir.
- Postaneden makbuz alındıktan sonra avans kapama işlemi yapılmalıdır.
- 11:04Avans Kapama İşlemi Detayları
- Ön ödeme yapıldıktan sonra postane hesabına para yatırıldıktan sonra imzalı mühürlü ön ödeme emri belgesi hazırlanmalıdır.
- Talepnamesi e-posta istenmese de yapılması gerekmektedir.
- Bankadan yatırıldığına dair makbuz dekont alınmalı ve üç adet zımba alınarak postaneye verilmelidir.
- 12:02Avans Kapama İşlemi Tamamlama
- Avans kapama için harcamalara girip "Ön ödemeli posta pulu alımı" seçeneğine tıklanmalıdır.
- Ödeme emri oluştur butonuna tıklanıp ödeme türü "Mal ve hizmet alımı" olarak seçilmelidir.
- Mahsup getir butonuna tıklanıp, alt faaliyetler "Kütüphanecilik hizmetleri" ve "Posta ve telefon giderleri" olarak seçilmelidir.
- 14:18Avans Kapama Belgesi Oluşturma
- Miktar 300 lira olarak yazılmalı ve doküman türü "Haberleşme gideri fatura" olarak seçilmelidir.
- Makbuz dosyası sisteme yüklenmelidir.
- Avans kapama belgesi oluşturulup "Gönder" butonuna tıklanmalıdır.
- 16:00Avans Kapama Belgesi Onaylama
- Harcama yetkilisi olarak harcama görüntülenip onaylanmalıdır.
- Onaylanan belge muhasebe'ye gönderilmeli ve iki adet yazdırılmalıdır.
- Yazdırılan belgenin arkasına alınan makbuz, fatura ve talepnamesi eklenmeli ve maliye'ye verilmelidir.