Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Paraşütte kıdemli eğitim ve kalite uzmanı Beyza tarafından sunulan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Paraşüt muhasebe sisteminin tüm modüllerini adım adım anlatmaktadır. İçerik, ücretsiz deneme hesabı oluşturma ile başlayıp, satışlar, tahsilatlar, gelir-gider, tedarikçiler, çalışanlar, nakit, stoklar, stok yönetimi, hizmet ve ürün yönetimi, depolar, irsaliyeler, fiyat listeleri, e-ticaret modülü, uygulamalar modülü, ayarlar modülü, kategori ve etiketler, kullanıcılar ve yazdırma şablonları gibi tüm modülleri kapsamaktadır.
- Her modül için fatura oluşturma, teklif oluşturma, müşteri tanımlama, raporlama, filtreleme, içe-dışa aktarma ve yedekleme gibi temel işlemler detaylı olarak gösterilmektedir. Özellikle e-fatura takibi, tedarikçi ve çalışan bilgilerinin kaydedilmesi, nakit akışı takibi, e-ticaret modülü ve entegrasyon seçenekleri hakkında kapsamlı bilgiler sunulmaktadır.
- 00:05Paraşüt Programı Tanıtımı
- Paraşütte kıdemli eğitim ve kalite uzmanı Beyza, paraşüt programını anlatacaktır.
- Paraşüt programına sahip olmayanlar paraşüt.com sayfasından ücretsiz deneme hesabı oluşturabilirler.
- Ücretsiz deneme hesabı oluşturmak için ad, soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi ve şifre bilgilerini doldurmanız gerekmektedir.
- 00:35Paraşüt Sistemine Giriş
- Paraşüt hesabınız aktif olduktan sonra e-posta adresi ve parola ile sisteme giriş yapabilirsiniz.
- Sisteme giriş yaptıktan sonra güncel durum sayfası karşınıza çıkacaktır.
- Sol tarafta satışlar, giderler, nakit, stok, e-ticaret, uygulamalar, pazar yeri ve ayarlar modülleri, sağ tarafta ise yeni özellikler, duyurular ve profil modülleri bulunmaktadır.
- 01:11Güncel Durum Sayfası
- Güncel durum sayfasında tahsilatlarınızı, ödemelerinizi, yazdırılmamış faturalarınızı, tekrarlayan faturalarınızı ve önümüzdeki on iki haftanın nakit akışını görebilirsiniz.
- Canlı banka entegrasyonlarınızı da bu sayfadan takip edebilirsiniz.
- 01:30Teklifler Modülü
- Satışlar teklifler modülüne tıklayarak resmi fatura göndermeden önce teklif oluşturabilirsiniz.
- Teklif oluştururken müşteri, düzenleme tarihi, vade tarihi, döviz cinsi ve sipariş bilgisi gibi bilgileri doldurabilirsiniz.
- Teklif koşullarını belirtebilir, stok bilgilerini ekleyebilir ve teklifi yazdırabilir veya mail olarak paylaşabilirsiniz.
- 03:19Teklif Yönetimi
- Teklifi gönderdikten sonra karşı taraftan onay gelirse durum kısmından kabul edildi, red yanıtı gelirse reddedildi olarak kaydedebilirsiniz.
- Teklifler modülü içerisinde cevap beklenenler, onaylananlar ve reddedilenler olarak filtreleme seçenekleri bulunmaktadır.
- Sağ taraftaki filtreleme kısmından fatura durumu ve düzenleme tarihine göre tekliflerinizi filtreleyebilirsiniz.
- 03:57Faturalar Modülü
- Satışlar faturalar modülünden satış faturası, proforma faturası, ihracat faturası veya konaklama vergisi faturası oluşturabilirsiniz.
- Fatura oluştururken müşteri, tahsilat durumu, vade tarihi, döviz cinsi ve sipariş bilgisi gibi bilgileri doldurabilirsiniz.
- Fatura notu kısmına PDF üzerinde gözükmesini istediğiniz detayları ekleyebilir, IBAN bilgisi ekleyebilir ve stok takibi yapabilirsiniz.
- 06:07Fatura Detayları
- Hizmet türü alanına daha önce kaydettiğiniz hizmet türünü yazabilir veya yeni tanımlayabilirsiniz.
- Hizmet türü kaleminin sonunda yer alan artı işaretine tıklayarak kalem bazlı açıklama, indirim, ötv, tevkifat ve konaklama vergisi ekleyebilirsiniz.
- Ara toplamın yanındaki artı işaretine tıklayarak ara toplam indirme, konaklama vergisi ekleyebilir ve stopaj uygulayabilirsiniz.
- 06:58Fatura Gönderimi
- Tüm bilgileri doldurduktan sonra kaydet butonuna tıklayarak faturanızı kaydedebilirsiniz.
- Gönderme işlemine başla adımına tıkladıktan sonra elektronik fatura olarak göndermek ister misiniz sorusuna evet diyerek devam edebilirsiniz.
- Faturanızı göndermeden önce önizleme alabilir, doğruluğundan emin olduktan sonra gönder diyerek e-fatura olarak resmileştirebilirsiniz.
- 07:57Müşteriler Modülü
- Müşteri bilgilerinizi Paraşüt sistemine tanımlamak için satışlar müşteriler alanından yeni müşteri oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.
- Firma ünvanı, kısa isim, kategori, fiyat listesi, e-posta adresi, telefon numarası, faks numarası ve IBAN numarası bilgilerini ekleyebilirsiniz.
- Açık adresi, posta kodu, ilçe ve il bilgilerini doldurmanız zorunludur.
- 08:46Müşteri Bilgileri
- Karşı taraf bir şahıs firması ise gerçek kişiyi, LTD. Anonim şirketi ise tüzel kişiyi seçebilirsiniz.
- Vergi dairesi, döviz kuru ve açılış bakiyesi bilgilerini doldurabilirsiniz.
- Firma yetkilisi varsa yetkili ekle alanından yetkili kişinin adını, e-posta ve telefon numarasını ekleyebilirsiniz.
- 09:38Müşteri Yönetimi
- Müşteri bilgilerinizi kaydettikten sonra müşteriler alanı içerisinde bakiye durumu ve kategoriye göre filtreleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
- Sol alt tarafta yer alan tüm kayıtlar içerisinden arşivlenmiş kayıtlarınıza ulaşabilirsiniz.
- İçe dışa aktar butonuyla mevcut verilerinizi Excel yoluyla içeri aktarabilir, dışarı aktar seçeneğiyle de verilerinizi dışa aktarabilirsiniz.
- 10:09Satışlar Raporu
- Satışlar modülü içerisinde yer alan satışlar raporu içerisinden kesmiş olduğunuz faturalarınızı, müşterilerinizi hizmet ve ürünlerinize göre filtreleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
- Sağ üst taraftaki takvim işaretine tıklayarak bu ay, geçen ay, bu çeyrek, geçen çeyrek, bu yıl geçen yıl olarak filtreleme yapabilir veya başlangıç ve bitiş tarihini seçerek filtreleme yapabilirsiniz.
- Sağ tarafta yer alan vergiler dahil ve vergiler hariç olarak da filtreleme işlemi gerçekleştirebilir, dışa aktar butonuyla verilerinizi Excel yoluyla dışa aktarabilirsiniz.
- 11:01Tahsilatlar ve Gelir-Gider Raporları
- Tahsilatlar raporu, tahsil edilmeyen tahsilatları gösterir ve dışa aktar butonu ile Excel olarak bilgisayara yedeklenebilir.
- Gelir-gider raporu, hem gelir hem gider faturalarını görüntülemeyi sağlar ve filtreleme seçenekleri ile etiket, tarih, vergi dahil/hariç gibi kriterlere göre filtreleme yapılabilir.
- Gelir-gider raporu da dışa aktar butonu ile Excel olarak yedeklenebilir.
- 12:05Giderler Modülü
- Giderler gider listesi alanında, hizmet ürün bilgisi olan faturalar için detaylı fiş fatura, hizmet türü olmayan fişler için hızlı fiş fatura oluşturulabilir.
- Diğer butonu ile yeni maaş prim, vergi, SGK primi, banka gideri ve konaklama vergisi faturaları oluşturulabilir.
- Filtreleme butonu ile ödeme durumu, gider türü, düzenleme tarihi, vade tarihi, kategori ve etiket bilgilerine göre filtreleme yapılabilir.
- 13:02Gider Faturalarının İçe ve Dışa Aktarılması
- Sağ taraftaki içe dışa aktar butonu ile gider faturaları Paraşüt sistemine aktarılabilir.
- Sistemdeki faturalar Excel yoluyla dışa aktarılabilir.
- E-fatura mükellefi olanlar, e-faturaları PDF olarak indirebilir.
- 13:28Gider Faturalarının İçeri Alınması
- Giderler gelene faturalar alanında tarafınıza kesilmiş temel ve ticari faturalar görüntülenebilir.
- Faturaların Paraşüt sistemine kaydedilmesi için içeri al adımları takip edilmelidir.
- İçeri alma sırasında tedarikçi bilgisi ve ürün kalemleri kaydedilerek Paraşüt'te hatırlanmasını isteyip istemediğiniz sorulabilir.
- 14:48Tedarikçiler Modülü
- Tedarikçiler alanında yeni tedarikçi oluştur butonu ile firma unvanı, kategori, fiyat listesi, e-posta, telefon, faks ve IBAN bilgileri doldurulabilir.
- Açık adresi kısmına posta kodu, ilçe ve il bilgisi girilmelidir.
- Türü kısmında tüzel kişilik veya gerçek kişi seçilebilir, vergi dairesi bilgileri ve döviz kuru belirlenebilir.
- 16:12Tedarikçilerdeki Filtreleme ve Aktarım İşlemleri
- Tedarikçiler içerisinde sol taraftaki filtrele butonu ile bakiye durumu ve kategoriye göre filtreleme yapılabilir.
- Arşivlenmiş kayıtlardan arşivlenmiş tedarikçilere ulaşılabilir.
- İçe dışa aktar butonu ile veriler Excel yoluyla içeri aktarılabilir veya mevcut tedarikçiler dışarı aktarılabilir.
- 16:43Çalışanlar Modülü
- Giderler çalışanlar alanında yeni çalışan ekle butonu ile çalışan bilgileri (adı, soyadı, e-posta, TC kimlik numarası, IBAN ve kategori) eklenebilir.
- Çalışanlar alanı içerisinde sol üst taraftaki filtreleme butonu ile bakiye durumu ve kategoriye göre filtreleme yapılabilir.
- Tüm kayıtlar içerisinden arşivlenmiş kayıtlara ulaşılabilir ve dışa aktar seçeneğiyle çalışan bilgileri Excel olarak dışarı aktarılabilir.
- 17:30Giderler Raporu
- Giderler raporunda takvim işaretine tıklayarak tarih filtrelemesi yapılabilir veya başlangıç-bitiş tarihi seçilebilir.
- Rapor içerisinde vergilerin dahil veya hariç olmasını seçebilirsiniz.
- Sol taraftaki filtreleme butonu ile etiket bilgisine göre filtreleme yapılabilir ve grafik üzerinde tedarikçiler, hizmet, ürünler ve harcayanlar olarak filtreleme yapılabilir.
- 18:28Ödemeler ve KDV Raporları
- Ödemeler raporu, ödemesini henüz almadığınız işlemlerin takibini sağlar ve planlanmamış, vadesi geçen ve toplam ödemeleri gösterir.
- Ödemeler raporu Excel olarak dışa aktarılabilir.
- KDV raporu, gelir ve gider kalemlerindeki KDV tutarlarını hesaplanan, indirilecek ve net KDV olarak ay bazında gösterir ve Excel olarak dışa aktarılabilir.
- 19:29Nakit Modülü
- Nakit kasa ve bankalar menüsünde kasa ve banka oluşturulabilir.
- Kasa eklemek için hesap ismi, döviz cinsi, açılış bakiyesi ve tarihi girilmelidir.
- Banka eklemek için hesap ismi, şube, hesap numarası, IBAN ve döviz cinsi (Türk Lirası, ABD Doları, Euro, İngiliz Terliği) girilmelidir.
- 20:41Çekler ve Nakit Akışı
- Çekler alanında çeklerin portföyde mi yoksa tedarikçide mi olduğu görülebilir ve tahsilat/ödeme durumları kontrol edilebilir.
- Çekler sayfasında ödeme, tahsilat ekle ve tahsilat makbuzu yazdırma işlemleri yapılabilir.
- Nakit akışı raporunda nakit akışı toplam bakiye, vadesi geçmiş, planlanmamış olarak incelenebilir ve gelecek 12 hafta veya 12 aya göre tahsilat/ödemeler filtrelenebilir.
- 22:54Stok, Hizmet ve Ürün Yönetimi
- Paraşüt sistemine hizmet veya ürün eklemek için "hizmet ürün ekle" butonuna tıklayarak ürün adı, stok kodu, barkod numarası, kategori, fotoğraf, alış satış birimi ve tanımlama kodları gibi bilgileri girebilirsiniz.
- Stok takibi yapmak isteyenler başlangıç stok miktarı ve depo bilgilerini, kritik stok uyarısı, vergiler hariç alış ve satış fiyatlarını belirleyebilir.
- Filtreleme butonuyla kategori ve stok durumuna göre filtreleme yapabilir, stok güncelle butonuyla Excel şablonunu geri yükleyerek stok adetlerini güncelleyebilirsiniz.
- 24:33Depo ve Transfer Yönetimi
- Depo ekle butonuyla depo adı, açık adresi, ilçe ve il bilgilerini doldurarak depo bilgilerinizi ekleyebilirsiniz.
- Depolar arası transfer alanında transfer fişi oluşturabilir, hareket ismi, çıkış deposu, teslim eden, giriş deposu, teslim alan, düzenleme tarihi, filisef tarihi ve ürün adını doldurarak kaydedebilirsiniz.
- Yazdır butonuna tıklayarak transfer fişini PDF olarak kaydedebilirsiniz.
- 25:48Giden İrsaliyeler
- Giden irsaliyeler kısmından irsaliye oluşturabilirsiniz, irsaliye ismi zorunlu değildir.
- Müşteri bilgilerini, sevkiyat adresi, sevkiyat yöntemi (taşıyıcı veya kargo), düzenleme tarihi ve fiili sevk tarihi bilgilerini doldurabilirsiniz.
- Sipariş bilgisi ekle butonuyla sipariş bilgilerini ekleyebilir, kaydet butonuna tıklayarak irsaliyeyi kaydedebilirsiniz.
- 27:07İrsaliye İşlemleri
- Air saliye mükellefi iseniz resmileştirme adımlarını takip edebilir, matbu kağıt irsaliye yazdırmak istiyorsanız yazdır butonuna tıklayarak adımları takip edebilirsiniz.
- Matbu irsaliye yazdırmak için öncelikle ayarlar yazdırma şablonlarından irsaliyenizle beraber bir şablon oluşturmanız gerekmektedir.
- Giden irsaliyeler içerisinden filtrele butonuna tıklayarak hareket türü, fatura durumu, düzenleme tarihi ve etiket bilgisine göre filtreleme yapabilir, toplu satış faturası oluşturabilirsiniz.
- 27:59Gelen İrsaliyeler
- E-irsaliye mükellefi iseniz tarafınıza kesilmiş olan irsaliyeleri kontrol edebilir, bekleyen, yanıtlananlar ve içeri alınanlar olarak filtreleme yapabilirsiniz.
- Kağıt irsaliye kullanıyorsanız, size iletilmiş olan irsaliyeleri yeni gelen irsaliye alanından paraşüt sistemine kaydedebilirsiniz.
- İrsaliye ismi, tedarikçi adı, çıkış adresi, sevkiyat adresi, sevkiyat yöntemi, düzenlenme tarihi, fiili sevk tarihi ve ürün bilgilerini doldurduktan sonra kaydedebilirsiniz.
- 28:58Fiyat Listeleri ve Stok Raporları
- Fiyat listeleri alanında bütün ürünlerinizi ya da seçili ürün ve kategorilerle indirimli fiyat listeleri oluşturabilirsiniz.
- Fiyat listesi oluşturduktan sonra liste adını, indirim uygulanacak ürünleri, toplu indirim ve yüzdelik kısmını doldurabilirsiniz.
- Stok geçmişi kısmından ilgili ürünlerinize ait hareket türü, müşteri, tedarikçi, hareket tarihi, depo ve miktarı görüntüleyebilirsiniz.
- 30:01Stok Raporu ve E-ticaret Modülü
- Stoktaki ürünler raporunda tahmini satış değeri, tahmini alış değeri ve potansiyel kazanç oranlarını görüntüleyebilirsiniz.
- E-ticaret modülü içerisinde siparişler, entegrasyonlar, eşleştirilen ürünler ve e-ticaret ayarları yer almaktadır.
- Siparişler alanında farklı platformlardan yapılan entegrasyonlara ait siparişleri takip edebilir, yeni siparişler alabilir ve filtreleme yapabilirsiniz.
- 31:19Entegrasyon ve E-ticaret Ayarları
- Entegrasyonlar modülünde kargo entegre veya platform entegre seçeneklerini kullanarak entegrasyon sağlayabilirsiniz.
- Eşleştirilen ürünler kısmında platformlardan gelen ve paraşüt içerisinde yer alan hizmet ve ürünlerinizi eşleştirebilir ve kontrollerini sağlayabilirsiniz.
- E-ticaret ayarlarında KDV muafiyet sebepleri sorulmaktadır, KDV'li gelen ürünlerinize dair muafiyet kodunu buradan seçebilirsiniz.
- 32:19Uygulamalar ve Pazaryeri Modülü
- Uygulamalar modülünde entegrasyon sağlayabileceğiniz platformları görebilir, ilgili platformlar üzerine tıklayarak bilgi alabilirsiniz.
- Pazaryeri modülü, paraşüt abonelerinin diğer paraşüt abonelerine indirimli hizmet ürün sunmasını sağlayan bir hizmettir.
- Ayarlar modülünde firma bilgileri, kategori ve etiketler, kullanıcılar ve yazdırma şablonları bulunmaktadır.
- 33:00Firma Bilgileri ve Abonelik Yönetimi
- Firma bilgileri kısmında firma adı, logosu, imzası, ticari ünvan, evrak türü, sektör, adres, telefon, faks, vergi dairesi, vergi numarası, Mercedes numarası ve ticari sicil numarasını güncelleyebilirsiniz.
- Abonelik bilgileri kısmında aboneliğinizin sonlanma tarihini görebilirsiniz.
- Kontörler kısmında paraşüt içerisinde kaç adet kontörünüz kaldığını kontrol edebilir, e-kontör satın al butonuyla kredi kartınızla kontrol alımı sağlayabilirsiniz.
- 34:07Paraşüt Programında Kategori ve Etiketler
- Satış, gider, çalışan, müşteri, tedarikçi, hizmet ve ürün kategorileri ile gelir-gider etiketleri kategorileri kısmından eklenebilir.
- Yeni ekle butonuna tıklayarak kategori adı girilip ilgili kategoriye ait zemin rengi seçilebilir.
- 34:33Kullanıcılar ve Mali Müşavirler
- Paraşüt sisteminde birden fazla kullanıcı kaydedilebilir.
- Kullanıcı davet et butonu ile davet edilecek kişinin adı, soyadı, e-posta adresi girilebilir ve yetki seviyesi belirlenebilir.
- Mali müşavir ekle butonu ile mali müşavirin adı soyadı ve e-posta adresi seçilebilir.
- 35:19Yazdırma Şablonları
- E-fatura mükellefi olanlar elektronik fatura şablonlarını kontrol edebilir ve düzenleyebilir.
- E-fatura mükellefi olmayanlar yeni yazdırma şablonu oluştur diyerek matbu (kağıt) yazdırma şablonlarını oluşturabilir.
- 35:53Eğitim Kapanışı
- Bu eğitimde Paraşüt programında ön muhasebe süreçlerinde kullanılan modüller anlatılmıştır.
- Detaylı bilgi için Paraşüt YouTube kanalı ve paraşüt.com web sitesi ziyaret edilebilir.