Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Orwicks online risk ve iç kontrol sisteminin tanıtımını yapan bir ürün tanıtım videosu formatındadır.
- Video, Orwicks'in üniversiteler, belediyeler, hastaneler ve özel-kamu kurumları için stratejik plan, iç kontrol, kalite ve risk yönetimi işlemlerini yapan bir yazılım olduğunu anlatmaktadır. Sistem, kalite standartları (ISO 9001, ISO 27001, YÖK kurumsal işlenme rehberi, KOSO, EQM) ile ilgili eylem planları oluşturma, merkezi görev yönetimi, sistem geneli göstergeler, form tanımlama, anketler, kalite dokümanları yönetimi, stratejik yönetim araçları, risk yönetimi ve kurum aksiyon planı gibi modülleri içermektedir. Video, sistemin kullanım kolaylığı, tek veri kaynağı yapısı, iş gücü tasarrufu ve mobil uyumluluğu gibi avantajlarını da vurgulamaktadır.
- 00:01Orwicks Online Risk ve İç Kontrol Sistemi Tanıtımı
- Orwicks, üniversiteler, belediyeler, hastaneler ve tüm özel ve kamu kurumları için stratejik plan, iç kontrol, kalite ve risk yönetimi işlemlerini yapabileceğiniz bir yazılımdır.
- Sistemde stratejik plan, iç kontrol, kalite ve risk yönetimi modülleri birbirleriyle entegre bir şekilde bulunmaktadır.
- Üniversiteler için YÖK kurumsal işlenme rehberi ve YKK göstergelerinin değerlerinin toplanması, diğer kurumlar için risk yönetimi, iç kontrol, iç denetim ve KVKK ile ilgili eylem planları gibi özellikler sunulmaktadır.
- 01:04Kalite Yönetim Sistemi Özellikleri
- Orwicks, YÖK kurumsal işlem rehberi, ISO 9001 ve diğer standartlarla ilgili eylem planları oluşturmayı, mevcut durumları girmeyi ve kalite eylem planları oluşturmayı sağlar.
- Sistem, tüm süreçleri merkezi olarak takip ederek hangi birimlerin hangi konudaki işleri tamamladığını ve hangilerinde eksiklik olduğunu anlık olarak izleyebilir.
- Orwicks, birimler tarafından girilmiş bilgilerden ilgili dokümanları Word ve Excel formatlarında üretir.
- 02:07Genel İş Akışı ve Merkezi Görev Yönetimi
- Orwicks'i kullanmaya karar verildiğinde ilk adım, sorumlular tarafından hangi kalite standartları uygulanacaksa onlarla ilgili eylem planlarının tanımlanmasıdır.
- Merkezi görev yönetimi, bir birim gözüyle bakıldığında atanmış işlerin kalite eylem planından, risk kontrol faaliyetinden, süreç iyileştirme faaliyetinden veya performans programından gelmesidir.
- Tanımlanmış bir faaliyet birden fazla konu ile ilişkilendirilebilir ve birimdeki kullanıcılar görevi yerine getirdiklerinde hem kalite eylem planındaki hem de bağlı olduğu riskin kontrol faaliyeti yerine getirilmiş olur.
- 04:08Sistem Geneli Göstergeler ve Yardımcı Araçlar
- Orwicks'te sistem geneli göstergeler bir havuz olarak tanımlanır ve bu göstergelerin verilerinin girişleri bir tek ekrandan yapılır.
- Form tanımlama özelliği sayesinde büyük formlar tanımlanabilir ve birimlerden veriler toplanabilir.
- Anketler tanımlanabilir, web sitesinde yayınlanabilir ve sonuçları alınabilir.
- 05:14Kalite Dokümanları ve Stratejik Yönetim Araçları
- Kalite dokümanları (prosedürler, talimatlar, personel görev tanımları, birim görev tanımları, süreç tanımları) Word veya Excel'de değil, Orwicks üzerinde tanımlanır ve birimlerdeki kullanıcılar formlardan bilgileri doldurarak bu dokümanları oluştururlar.
- Stratejik yönetim araçları, stratejik plan, performans programı, idari faaliyet raporu, mali durum ve beklentiler raporu gibi raporları oluşturmayı sağlar.
- Risk yönetimi modülünde riskler stratejik, performans ve operasyonel olarak üç kategoride ele alınır ve risk değerlendirmesi, risk envanteri oluşturma ve kontrol faaliyetleri belirlenir.
- 08:08Kurum Aksiyon Planı ve Webta Dosya Sunucusu
- Kurum aksiyon planı modülü, herhangi bir kalite standardına bağlı olmadan serbest aksiyon planları oluşturmayı sağlar.
- Birimler çalışma kayıtlarını merkezi olarak kendilerine açılmış ekrandan yapabilir ve kanıt dökümanlarını yükleyebilirler.
- Orwicks, oluşturulan dokümanları arka planda güncel bir şekilde oluşturur ve web sitesi olarak canlı bir şekilde sunar, ayrıca network diskine bağlanır gibi kopyalanabilir.
- 09:27Orwicks GRC ile Kazanımlar
- Orwicks kullanımı kolay bir sistemdir ve kullanıcılara neredeyse hiçbir eğitim gerektirmez.
- Tek veri kaynağı yapısı sayesinde bir modülde girilen veri otomatik olarak diğer yerlere yansır ve doküman değiştiğinde etkilenen diğer dokümanlar da otomatik olarak güncellenir.
- Sistem, doküman yayınlama ve versiyonlama işlemlerini otomatik olarak yapar, ciddi oranda iş gücü kazandırır ve REST API teknolojisi kullanarak kurumdaki diğer uygulamalarla entegre olabilir.