Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitimci tarafından sunulan ORKA muhasebe programının kurulumu ve kullanımı hakkında kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, 2007 yılında tanıdığı bu programı adım adım göstermektedir.
- Video, ORKA muhasebe programının kurulumundan başlayarak şirket oluşturma, stok takibi, fatura işlemleri ve ön muhasebe işlemlerine kadar uzanan bir yapıya sahiptir. İçerikte MHT Limited Şirketi örneği üzerinden şirket tanımlama, stok kartı oluşturma, mal alımı-satımı, fatura kesme ve ödeme işlemlerinin nasıl yapılacağı detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Eğitim, muhasebe programı kullanmak isteyenler için pratik bir rehber niteliğindedir ve bir sonraki derste bilanço hesapları ile daha sonra beyannameler konularının anlatılacağı bilgisiyle devam edecektir.
- 00:01ORKA Muhasebe Programı Tanıtımı
- ORKA Muhasebe Programı tanıtımı yapılacak ve programın kurulumu gösterilecek.
- Konuşmacı, 2007 yılında ORKA firmasıyla tanıştığını ve o dönemde SQL tabanlı sistemlerin kullanılmadığını belirtiyor.
- Programın kurulumu SQL kurulumundan sonra kolay olup, yönergeleri takip ederek kurulabilir.
- 01:35Yeni Şirket Kurulumu
- ORKA programında yeni şirket kurulumu için sağ tıklayıp "Yeni Firma Açı" seçeneğine tıklanır.
- Firma türü olarak emita şirketi, şahıs firması, anonim şirket, kolektif, komandi, kooperatif, vakıf veya dernek seçenekleri bulunur.
- Şirket bilgileri (ad, açılış tarihi, vergi dairesi, adres, telefon) ve defter turu (bilanço veya işletme hesabı) belirlenir.
- 05:31Şirket Bilgilerinin Tamamlanması
- KDV beyannamesi, firma parolası, defter beyannamedeki onaylayanlar gibi bilgiler girilir.
- E-devlet ile ilgili e-defter ve e-fatura bilgileri doldurulabilir.
- Şirket faaliyet kodu seçilmeli ve adres bilgileri boş bırakılamaz.
- 08:48Hesap Planı ve Menü
- Standart hesap planı veya seçilen firma hesap planı kullanılabilir.
- Program kurulduktan sonra menüde ticari bilanço, personel, demirbaş, büro yönetimi gibi modüller bulunur.
- Arayüz karışık olmayan bir yapıya sahiptir ve cari hesaplar, faturalar, tahsilat ve tediye gibi menüler mevcuttur.
- 10:45Açılış Fişi Oluşturma
- Şirketin kasasında 25.000 TL ve Halk Bankası'nda 550.000 TL olduğu bilgisi girilecektir.
- Fiş kayıt sisteminde açılış fişi seçilir.
- Demo sürümünde bazı hesapların kullanılmasına izin verilmediği belirtiliyor.
- 12:40Program Kullanımı ve Stok Takibi
- Lisanslı programlar kullanılamadığı için demo programları tercih edilmektedir.
- Programın kendi pencere sistemi bulunmaktadır ve farklı pencere sisteminde çalışmak avantaj sağlar.
- Stok takibi için stok kartları kullanılabilir veya alış/satış faturaları üzerinden stok bilgileri eklenebilir.
- 14:01Stok Kartları ve Tanımlama
- Muhasebeciler genellikle ticari mal gruplarını %18, %8 ve %1 gibi devirlerde ayırır.
- Ön muhasebe çalışanları stok takibini yaparak hangi maldan ne kadar kaldığını bilmek için stokları takip eder.
- Stok tanımlarken mal, hammade veya yarı mamül olarak belirlenmesi gerekir.
- 18:24Stok Devirleri
- Stok devirleri genellikle stok bölümünde yer alır, ancak farklı programlar farklı yerlerde yer alabilir.
- Stok devirleri için fatura ve irsaliye modülüne girilerek "stok devir" seçeneği seçilir.
- Stok devirlerinde kimden aldığını bilmediğimiz ürünler için "envanter depo hareketi" seçeneği kullanılabilir.
- 22:13Alış İşlemi
- Alış işlemi için fatura ve irsaliye modülünden "alış" seçeneği seçilir.
- Satıcı bilgileri cari kartlarından seçilir veya yeni eklenir.
- Alış işlemi sırasında stok kodu, miktar, fiyat ve KDV bilgileri girilerek işlem tamamlanır.
- 27:18Kırtasiye Malzemesi Alımı İşlemi
- Ayın 20'inde yönetim bölümünde 987/98 nolu fatura ile %18 KDV dahil 1.180 TL tutarında kırtasiye malzemesi alınmıştır.
- Fatura modülünden yeni belge açılarak kırtasiye malzemesi alımı işlemi gerçekleştirilmiştir.
- Ödeme işlemi merkez kasadan yapılmış ve sistemde kaydedilmiştir.
- 32:04Yönetim Bakış Ekranı
- Yönetim bakış ekranında kasa durumu, ekipler ve banka defteri görüntülenebilmektedir.
- Ödenmemiş fatura ve gün faaliyet raporu da görüntülenebilmektedir.
- Bu ekran, Absoft muhasebesinden bazı işlemleri günlük olarak görebilme imkanı sunmaktadır.
- 33:20Demir Alış Faturası İşlemi
- Ayın 3'ünde Akdem'den 600 TL'den 100 ton demir alınmıştır.
- Alış faturası modülünden belge numarası, tarih ve miktar bilgileri girilerek işlem gerçekleştirilmiştir.
- Fatura kaydedildikten sonra yazdırma işlemi yapılabilmektedir.
- 36:30Demir Satış Faturası İşlemi
- Ayın 23'ünde Naylon adlı müşteriye %18 KDV dahil 760 TL'den 40 ton demir satılmıştır.
- Müşteri kartı oluşturulduktan sonra satış faturası modülünden işlem gerçekleştirilmiştir.
- Satış faturası kaydedildikten sonra yazdırma ekranına yönlendirilmiştir.
- 40:01İrsaliye Faturaya Dönüşümü
- Mevcut bir irsaliye seçilerek sağ tıkla "İrsaliye faturaya dönüştür" seçeneği kullanılmıştır.
- Toplu belgeler listesine aktarma işlemi yapılarak irsaliye faturaya dönüştürülmüştür.
- İrsaliye faturaya dönüştürme işlemi başarıyla tamamlanmıştır.
- 42:33Telefon Faturası Ödeme İşlemi
- Ayın 24'ünde telefon faturası ödemesi yapılmıştır.
- Diğer ödemeler kısmından "telefon ve internet giderleri" seçeneği kullanılmıştır.
- KDV dahil olarak ödeme işlemi gerçekleştirilmiştir.
- 44:26ORKA Programında Fatura ve İrsaliye İşlemleri
- ORKA programında stok ve cari kartların açılması, fatura ve irsaliyenin kesilmesi, diğer giderlerin ödenmesi işlemleri gösterilmiştir.
- Fiş kayıt sistemi başlı başına bir sistem olarak tanımlanmıştır.
- Satış faturası örneğinde, Sami Koca'ya 10 ton çimento satıldığı ve KDV dahil 330 liradan satış yapıldığı gösterilmiştir.
- 49:12Fatura İşlemlerinin Detayları
- Açık fatura olarak ödenmemiş fatura, kapalı fatura olarak kaydedilmiştir.
- Peşin fatura seçildiğinde program önce 120 TL atıyor, sonra 600 TL atıyor ve son olarak 120 TL atıp kapatıyor.
- Programın ön muhasebe işlemleri takip edilebileceği belirtilmiştir.
- 50:58Program Hakkında Değerlendirme
- ORKA programı başarılı bir muhasebe programı olarak tanıtılıyor ve kullanıcıyı yormayan programlardan biri olarak değerlendiriliyor.
- Programın lisanslı olması ve kullanılaştıkça daha iyi yanlarının ortaya çıkması vurgulanıyor.
- Bir sonraki derste farklı bir örnekle ön muhasebe anlatılacak, daha sonra bilanço hesapları, beyanname ve diğer konular ele alınacak.