Buradasın
MYS ve Son İki Sisteminde Doğrudan Temin Yolu ile Malzeme Alımı Eğitimi
youtube.com/watch?v=aX1ivln8-VoYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Okanık adlı bir eğitimcinin sunduğu, MYS (Mali Yönetim Sistemi) ve Son İki sisteminde doğrudan temin yolu ile malzeme alımı sürecini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, malzeme alımı işleminin tüm aşamalarını detaylı olarak anlatmaktadır. Bütçe tertibinin kontrolü, harcama talimatı oluşturma, müdür onayı, WIF belgesinin harcama talimatı ile ilişkilendirilmesi, ödeme talebi ve ödeme emri oluşturma, damga vergisi kesintisi uygulaması ve evrakların sisteme yüklenmesi gibi adımlar gösterilmektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca doğrudan temin alımları için gerekli evrakların (harcama onay belgesi, yaklaşık maliyet, piyasa fiyat araştırması, muayene kabul belgesi, TIF belgesi, fatura ve borcu yoktur kağıdı) nasıl sisteme yükleneceği, ödeme emri belgesinin nasıl oluşturulacağı ve harcama yetkilisinin onay süreci açıklanmaktadır. 2023 yılı için 7.500 TL'nin üzerinde vergi borcu olan firmaların kesintiler kısmından kesilmesi gerektiği bilgisi de videoda paylaşılmaktadır.
- 00:08MYS ve SON 2 Sisteminde Doğrudan Temin Yolu ile Malzeme Alımı
- Videoda MYS ve SON 2 sistemlerinde doğrudan temin yolu ile malzeme alımı nasıl yapıldığı gösterilecek.
- İşlemi gerçekleştirmek için önce bütçe tertibine para gelmesi gerekiyor.
- Önceki videoda alacak malzemeler TİF sistemine kaydedilmiş ve WIF belgesi MS sistemine gönderilmişti.
- 01:02Harcama İşlemlerinin Başlatılması
- Harcama işlemleri sekmesinden "harcama ekle" diyerek işlem başlatılıyor.
- Harcama türü "mal ve hizmet alımı" ve "taşınır mal alımı" olarak belirleniyor.
- Bütçe ödenek kısmında paranın geldiği bütçe tertibi seçiliyor.
- 01:47Yaklaşık Maliyet Hesaplama
- Yaklaşık maliyet hesap cetveli sekmesinden manuel ekleme yapılıyor.
- İşin adı, miktar ve birim bilgileri giriliyor.
- Üç farklı firma dan alınan teklifler sisteme girilerek yaklaşık maliyet hesaplanıyor.
- 03:05Harcama Bilgilerinin Tamamlanması
- Gerçekleştirme usulü "doğrudan temin yolu" seçiliyor.
- Gerekçe olarak 42/34 sayılı kanunun 22.D maddesi belirtiliyor.
- Harcama talimatı oluşturulup müdür onayına gönderiliyor.
- 03:50Harcama Talimatının Onaylanması
- Harcama yetkilisi rolünde MYS sistemi açılarak onay işlemi yapılıyor.
- Harcama yetkilisi onayladıktan sonra işlem müdür hesabına geri dönüyor.
- WIF belgesi harcama talimatı ile ilişkilendiriliyor.
- 04:54Ödeme Talebi ve Emri Oluşturma
- Harcama talimatı üzerinden ödeme talebi oluşturuluyor.
- Ödeme talebi üzerinden ödeme emri oluşturuluyor.
- Ödeme yöntemi "hazine üzerinden yurtiçi hesaba ödeme" olarak belirleniyor.
- 06:16Damga Vergisi Kesintisi ve Evrak Yüklemesi
- Damga vergisi kesintisi için kesintiler kısmından ekleme yapılıyor.
- Fatura tutarından KDV hesaplanarak damga vergisi oranı belirleniyor.
- Doğrudan temin malzeme alımı ile ilgili evraklar sisteme taranarak yükleniyor.
- 08:06Doğrudan Temin Alımları İçin Kullanılan Excel Programı
- Doğrudan temin alımları için kullanılan bir excel makro programı bulunmaktadır.
- Doğrudan temin alımlarında kullanılan evraklar arasında harcama onay belgesi, yaklaşık maliyet, piyasa fiyat araştırması ve muayene kabul belgesi bulunmaktadır.
- Bu evraklar excel programı aracılığıyla hazırlanmaktadır.
- 08:33Evrakların Sisteme Yüklenmesi
- Sisteme evrak yüklemek için "ekle" seçeneği kullanılarak tarih girilir ve dosya sıkıştırma seçeneği işaretlenir.
- Harcama onay belgesi, yaklaşık maliyet ve diğer belgeler tek tek yüklenerek açıklama kısmına eklenir.
- Tüm gerekli evraklar (harcama onay belgesi, yaklaşık maliyet, piyasa fiyat araştırması, muayene kabul belgesi, TİF belgesi, fatura ve borcu yoktur kağıdı) sisteme yüklenir.
- 09:45Ödeme Emri Belgesinin Oluşturulması ve Onay Süreci
- Tüm evraklar eklendikten sonra "kaydet" düğmesine basılarak ödeme emri belgesi oluşturulur.
- Oluşturulan ödeme emri belgesinde hak sahibi bilgileri, brüt tutar, kesintiler ve tüm eklenen evraklar görüntülenebilir.
- Mal müdürü belgeyi onayladıktan sonra harcama yetkilisine gönderilir ve yetkilisi elektronik imzalı onaylayıp muhasebeye gönderir.