Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir muhasebe yazılımının kullanımını anlatan eğitim içeriğidir. Eğitmen, yazılımın temel özelliklerini ve kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, muhasebe yazılımının cari kart, stok kartı ve personel kartı oluşturma işlemlerini detaylı olarak anlatmaktadır. İlk bölümde cari kart ve stok kartı oluşturma işlemleri gösterilirken, ikinci bölümde Mustafa ve İsmail Urfalı adlı iki personel örneği üzerinden personel kartı oluşturma, toplu dekont giriş yapma, nakit çıkış bordrosu oluşturma ve avans verme işlemleri anlatılmaktadır.
- Eğitim içeriğinde firma bilgileri, adresler, bakiye limitleri, vergi dairesi, sicil numarası, posta adresi, ürün adı, birim, fiyat, stok grupları, vergi dairesi, sicil numarası, posta adresi, bakiye limiti, avans ve maaş bilgisi gibi alanların nasıl doldurulacağı gösterilmektedir. Ayrıca yeni eklenen personel cari hesabı özelliği de tanıtılmaktadır.
- 00:13Cari Kart Oluşturma
- Cari kart oluştururken "alıcı" ve "satıcı" seçenekleri yerine "alıcı ve satıcı" seçeneği kullanılır, bu resmi muhasebe mantığında da geçerlidir.
- Cari kartta firma kodu, firma adı, ünvan, telefon, grup kodu, TC kimlik numarası, sicil nosu ve adres bilgileri girilebilir.
- Ünvan kısmı, resmi kurumlara kesilirken veya evraklarda tam açılımı yazılmasını isteyen durumlarda kullanılır.
- 02:25Cari Kart Özellikleri
- Cari kartta vergi numarası, posta, fatura ve irsali adresi gibi bilgiler girilebilir.
- Finansman kısmında bakiye limiti (açık hesaptaki limit) ve çek-senet limiti (taksitli kredi limiti) belirtilir.
- Firma açık hesap limiti ve evraklı limit ayrı ayrı belirlenebilir, örneğin açık hesap limiti 1000 TL, evraklı limit 10.000 TL olabilir.
- 04:14Cari Kart Ayarları
- Cari kartta uyarı verme veya izin verme seçenekleri bulunur, izin verilmezse uyarı verilir ve satış yapılmaz.
- Opsiyon vadesi belirlenebilir, örneğin firma 45 günlük opsiyon vadesi ile mal alabilir.
- Sabit iskonto, prim, satış yapılmasın, tahsilat yapılmasın ve iade faturası kesilmesin gibi seçenekler mevcuttur.
- 06:04Cari Kart Ek Bilgileri
- Cari kartta aktif-pasif durumu, faaliyet alanları (e-ticaret gibi) ve satış fiyatı belirlenebilir.
- Ek bilgiler kısmında tür, sınıf, gruplar, özel kod, istihbarat ve müşteri temsilcisi bilgileri girilebilir.
- Banka kartları da tanımlanabilir.
- 07:18Stok Kartı Oluşturma
- Stok kartı oluştururken "ticari mal" yerine "emtia" seçeneği kullanılır.
- Stok kartı açarken stok adı zorunlu bir alandır, stok kodu, ürün adı ve birim tanımlanır.
- Alış fiyatı, döviz alış fiyatı, sabit fiyat, satış fiyatı ve iskontolar stok kartına girilebilir.
- 09:43Stok Kartı Özellikleri
- Stok kartında özel kodlar, tür, sınıf ve e-ticaret gibi bilgiler girilebilir.
- Stok kartlarına notlar eklenebilir, örneğin "düzyazı şeklinde" veya "yüz adet üzeri alımda" gibi.
- Stok grubu özelliği, bir ürünün birden fazla gruba dahil olmasına olanak sağlar, örneğin yedek parça hem Fiat hem Opel için kullanılabilir.
- 13:24Stok Kartı Yönetimi
- Stok yönetimi bölümünden stok kartlarına erişilebilir ve istihbarat bilgileri görüntülenebilir.
- Tüm ürünlerin listesi alınabilir ve görünüm düzenlemesi yapılabilir.
- Yeni eklenen özelliklerden biri personel cari hesabıdır, bu normal muhasebe modülündeki personel cari hesabından farklıdır.
- 15:35Personel Kartı Oluşturma
- Personel kartında vergi dairesi, vergi numarası, sicil numarası ve posta adresi gibi bilgiler girilebilir.
- Finansman kısmında açık hesap seçeneği yerine bakiye limiti belirlenebilir ve avans miktarı girilebilir.
- Personelin maaşı karta girilebilir, örneğin 1500 lira olarak ayarlanabilir.
- 16:28Cari Kart ve Personel Kartı Arasındaki Fark
- Cari kart ara seçeneği ile personel cari kartı görüntülenebilir, ancak personel kartı ara seçeneği ile personel kartı doğrudan görüntülenebilir.
- Birden fazla personel kartı varsa, personel kartı ara seçeneği ile filtreleme yapılarak ilgili kartlar görüntülenebilir.
- Cari kart ara seçeneği sadece belirli bir cari kartı getirirken, personel kartı ara seçeneği tüm personel kartlarını listeler.
- 18:06Maaş İşlemleri
- Dekont giriş seçeneği ile birden fazla personel için maaş girişi yapılabilir.
- Maaş girişi yapılırken, ayın başlangıç tarihi ve maaş miktarı belirlenir.
- Maaş girişi yapıldıktan sonra personelin alacağı hesaplanır, örneğin 1500 lira maaş girişi yapıldığında personelin alacağı 1500 lira olur.
- 19:58Nakit Çıkış Bordrosu ve Hesap Etkileşimi
- Nakit çıkış bordrosu ile personellere avans verilebilir, örneğin Mustafa Mihçakan'a 150 lira avans verilebilir.
- Nakit çıkış bordrosu ile yapılan işlemler işlem kasasını etkilemez çünkü para nakit değil, çek veya senet şeklinde verilir.
- Dekont giriş ile yapılan işlemler hesapları alacaklandırır, ancak nakit çıkış bordrosu ile yapılan işlemler hesapları borçlandırır.