Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, muhasebe programlarının kurulum ve kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, öncelikle Verim Free ücretsiz ön muhasebe programının indirme, kurulum, lisans sözleşmesi ve veritabanı ayarları ile başlayıp, arayüz tanıtımı, kullanıcı adı ve parola oluşturma, firma ayarları ve ana kullanıcı yetkilerini kapsamaktadır. Daha sonra cari kart oluşturma, stok kartı tanımlama ve barkod kullanımı gösterilmektedir. İkinci bölümde ise Nasoft yazılımının fatura kesme süreci detaylı olarak anlatılmakta, stok listesi kalem seçimi, ürün adedi ve birim fiyatı belirleme, indirim yapma, hizmet ekleme ve cari ekstre alma işlemleri gösterilmektedir.
- Videoda ayrıca ücretsiz sürümün sadece Türk Lirası ile çalıştığı, diğer sürümlerin ise çoklu dövizle çalışabildiği bilgisi de paylaşılmaktadır. Program, sade ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olup, stok yönetimi ve fatura işlemleri için temel fonksiyonları içermektedir.
- Verim Free Programının İndirilmesi
- Verim Free ücretsiz ön muhasebe programının kurulumu, indirilmesi ve tanıtımı yapılacak.
- Programın web sitesine internet explorer'da "verim free.com" adresi yazarak ulaşılabilir.
- Programın kurulumunu yüklemek için "İndir ve hemen kullanmaya başlayın" veya "Hemen ücretsiz kullanmaya başlayın" düğmelerine tıklanabilir.
- 00:59Programın Kurulumu
- Kurulum dosyası masaüstüne kaydedilmeli, böylece kurulum sırasında aksaklık çıkarsa tekrar çalıştırılabilir.
- Kurulum sırasında lisans sözleşmesi okunmalı ve programın başkasına satılamayacağı taahhüt edilmelidir.
- Kurulum sürücüsü olarak D sürücüsü tavsiye edilir çünkü genellikle formatlanmaz, C sürücüsü yoksa D sürücüsü olarak bırakılmalıdır.
- 02:54İlk Kurulum ve Kullanıcı Ayarları
- Kurulum tamamlandıktan sonra masaüstüne kısayol oluşturulur ve açılış yapılır.
- İlk kurulum sırasında veritabanı ayarları yapılır ve ana kullanıcı adı, parola, firma ismi ve yılı girilir.
- Ana kullanıcı tüm yetkilere sahip olurken, diğer kullanıcıların yetkileri ana kullanıcı kadar olamaz.
- 04:45Programın Kullanımı
- Program çok sade görünür ve ekranı maksimum şekilde kullanmayı sağlar.
- Her modülün içerisinde üst liste ve alt liste bulunur, alt liste üst listede seçilen kaydın detayını gösterir.
- Cari kartlar bölümüne kayıt eklemek için üst listede sağ tuş ile "Yeni Ekle" seçeneği kullanılır.
- 06:07Stok Kartı Oluşturma
- Stok kartı oluşturmak için üst listede sağ tuş ile "Yeni Ekle" seçeneği kullanılır.
- Stok kartının kaç tane birim kabul ettiğine dikkat edilmelidir, tek birim kabul eden stoklar işe yaramaz.
- Ürünün barkodunu barkod cihazı ile okutabilir veya elle yazabilirsiniz.
- 08:29Alış ve Satış İşlemleri
- Alış faturası yapmak için önce cari kart kaydedilmelidir.
- Stok listesinden stok seçildikten sonra alınan miktar girilir, koli gibi birimler otomatik olarak hesaplanır.
- Satış faturası yapmak için sağ tuş ile "Yeni Satış Faturası" seçeneği kullanılır ve barkod cihazı ile stok kartı tanımlanabilir.
- 11:33Fatura Oluşturma İşlemi
- Program otomatik olarak ilgili ürünü bulup satıra işleyecektir.
- Cari seçimi yapıldıktan sonra Nasoft yazılımı seçildi ve tüm ürünler bu yazılıma fatura edilecek.
- Stok listesi kalemi seçildiğinde depodaki mevcut ürün miktarı görüntülenebilir, örneğin 240 adet mevcut.
- 12:14Ürün Fiyatlandırma ve Fatura Detayları
- Birim fiyatı bölümüne üç noktaya basıldığında stok kartına girilen önceden tanımlı fiyatları getirir.
- Stok kartında satış fiyatı KDV dahil olarak gösterilir, örneğin KDV dahil 10 TL olan ürün KDV hariç 9 küsur TL'dir.
- Fatura kesildiğinde KDV dahil tutar, KDV hariç kesildiğinde ise KDV hariç tutar birim fiyatı alanına yazılır.
- 13:41İndirim ve Hizmet Ekleme
- Müşteri indirim talep ederse sadece kalem için indirimler yazılabilir veya fatura için iskonto satırı açılarak indirim yapılabilir.
- İskonto satırında indirim oranı girildiğinde (örneğin %50) fatura tutarı otomatik olarak düşer.
- Fatura içerisine hizmet de eklenebilir, örneğin "web tasarım" hizmeti 100 TL olarak eklenebilir.
- 15:08Fatura Tamamlama ve Ekstre Alma
- Faturaya stok, masraf, hizmet ve iskonto satırları eklenebilir.
- Müşteri hesap ekstresi isteyebilir, bu durumda cari seçip sağ tuş ile iki tarih arası belirtilerek ekstre alınabilir.
- Ekstre bilgisayara yazıcılara gönderilebilir veya PDF formatında kaydedilebilir.
- 16:19Ödeme İşlemleri
- Müşteri ödeme yapmak isterse cari kartlardayken cari kartı seçip çeke girişi, tahsil veya gelen havale ile ödeme yapılabilir.
- Banka hesabı eklemek için sağ tuş ile yeni kart düğmesine basılır ve hesap numarası girilir.
- Ücretsiz program sadece Türk Lirası ile çalışırken, ücretsiz olmayan diğer programlar çoklu dövizle çalışabilir.