Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Hafize Bekoğlu tarafından sunulan bir muhasebe programı eğitim içeriğidir.
- Video, OR ve BS formlarının hazırlanması, raporlanması ve XML oluşturulması konusunu ele almaktadır. İlk bölümde OR ve BS formlarının ne olduğu, hangi durumlarda kullanıldığı ve nasıl oluşturulduğu açıklanırken, ikinci bölümde cari birleştirme özellikleri ve muhasebe fişi yönetimi gösterilmektedir.
- Eğitim içeriğinde, beşbin TL'yi aşan alış ve satış evraklarının nasıl işleneceği, cari hesap kartlarının doğru tanımlanması, ticari evrakların girilmesi, MİKRO program üzerinden formların otomatik oluşturulması ve muhasebe fişi yönetimi adım adım gösterilmektedir. Ayrıca, programın parametre ayarları ve rapor araçları hakkında da bilgi verilmektedir.
- 00:01VBO ve BS Formları Hakkında Genel Bilgi
- Bu eğitim, VBO ve BS formlarının hazırlanması, raporlanması ve XML oluşturulması konusunu kapsar.
- Eğitim, VBO ve BS formlarının hem ticari evraklardan hem de muhasebe fişinden otomatik olarak nasıl oluşturulacağını göstermektedir.
- MİKRO programında muhasebe modülünün altında "Yıllık Bildirim ve Beyannameler" başlığı altında "VBO Aylık" ve "BS Aylık" olmak üzere iki menü bulunmaktadır.
- 00:47VBO ve BS Formlarının Tanımı
- VBO Aylık, ay içerisinde KDV hariç 5.000 TL'yi aşan alış evraklarını kapsayan bir beyan formudur.
- BS Aylık ise KDV hariç 5.000 TL matrahını aşan satış evraklarını kapsayan bir beyan formudur.
- Bu formlar, firmaların unvanı, vergi kimlik numarası, evrak sayısı ve matrah bilgilerini içermektedir.
- 02:03Cari Hesap Kartı Zorunlu Alanları
- Cari hesap kartında kod ve unvanın doğru olması, vergi dairesi ve vergi numarasının eksiksiz ve doğru yazılması gerekmektedir.
- Adresler sekmesinde firmanın adres bilgisinin ve ülke kodunun (Türkiye için 0090) doğru seçilmiş olması önemlidir.
- Cari kartlarında adresler, vergi dairesi numarası ve unvanı doğru atandıktan sonra, VBO ve BS formlarının ticari modülden otomatik olarak oluşturulması sağlanır.
- 04:07BS Formu Oluşturma Süreci
- Genel muhasebe modülündeki "Yıllık Bildirim E-Beyanname" bölümünden BS Aylık menüsüne erişilebilir.
- BS formu oluşturmak için önce hangi döneme ait satışların taranacağı seçilir.
- Firma tanıtım kartındaki beyanname bilgileri otomatik olarak formda yer alır.
- 04:46Bilgi Güncelleme Seçenekleri
- "Ticari modülden bilgileri güncelle" seçeneği, faturaların oluşturulduğu durumlarda kullanılır.
- "Muhasebe fiş detaylarından bilgileri güncelle" seçeneği, ticari modül kullanmayan veya sadece muhasebe fişinden manuel BS formları giren firmalar için kullanılır.
- Hem ticari entegrasyon kullanılıp hem de muhasebe fişinden manuel girilen kayıtlarda, doğru olan alan muhasebe fiş detaylarından güncellenebilir.
- 05:32BS Formu Parametreleri
- Toplam tutar sınırı 5.000 TL olarak ayarlanmıştır.
- Cari birleştirme seçeneği, aynı vergi kimlik numarasına ait birden fazla carinin birleştirilmesi veya ayrı satırlarda getirilmesi için kullanılır.
- Vergi dairesi numarasına göre ülkeyi dikkate alıp almama seçeneği, adres kartlarındaki ülke koduna bakılarak veya bakılmaksızın evrakların birleştirilmesi için kullanılır.
- 06:30Özel Seçenekler ve Fatura Listesi
- Diğer mal hizmet bedeli için perakende kodu seçeneği, günlük kayıtlar için kullanılan carilerin BS formunda değerlendirilmemesi için kullanılır.
- "Sonradan muhasebeleşecek seriler dahil edilmesin" seçeneği, muhasebeye entegre edilmek istenmeyen evrakların BS formunda görünmemesi için kullanılır.
- Parametrelere göre detaylı fatura listesi, BS formuna dahil edilen evrakların detaylarını gösterir ve cari bazlı gruplandırma yapılabilir.
- 09:48Cari Birleştirme ve Muhasebe Fişleri
- Cari birleştirme açıklaması, carilerdeki vergi kimlik numaralarına göre birleştirmelerin detaylı programın arka planda nasıl hesapladığını ve kontrol ettiğini gösterir.
- Vergi dairesi numarasını muhasebe fişinden güncellemek için detaylı standart muhasebe fişinin kullanılması önerilir.
- Ticari entegrasyon kullanılmıyorsa ve manuel muhasebe fişinden geliyorsa, genel program parametrelerinde "fişte evrak detay olanı açıksa evrak detayları otomatik oluşturulsun" seçeneğinin işaretli olması gerekir.
- 10:37Muhasebe Fişi ve Evrak Detayları
- Muhasebe fişi kaydı girildiğinde evrak detay kolonu açık ise, program evrak detaylı muhasebe fişiyle birlikte alış veya satış belgesi olduğunu anlayabiliyor.
- Muhasebe hesap kodlarında firmanın unvanı, vergi numarası, vergi dairesi ve ülke kodunu yazarak bu bilgilerin otomatik gelebileceği gösterilmiştir.
- Muhasebe fiş detaylarından bilgileri güncelle seçeneği ile fiş detaylarına göre evraklar taranıp BS Mal ve Hizmet Satışlarına numarası ve belge sayısının güncellenmesi sağlanabilir.
- 11:57Evrak Kontrol ve BBS Bağlantısı
- Parametrelere göre detaylı fatura listesi butonu ile hangi evrakların hangi carilere atandığı kontrol edilebilir.
- Muhasebe fişinden BBS'ye yapılan güncelleme (Ctrl+Z) ile BBS'ye tabi ve BBS konu tutarlarının otomatik yansıması sağlanır.
- BBS'ye tabi seçeneğinin işareti kaldırılabilir veya tutar değiştirilebilir.
- 12:39Muhasebe Fiş Detayları Yönetimi
- Muhasebe modülünün yönetim menüsünün altında muhasebe fiş detayları yönetimi yer alır.
- Rapor aracıyla belirli tarihler arasındaki muhasebe fiş detaylarının kontrolü sağlanabilir.
- Rapor aracılığıyla BS'ye konut tutarından bağlı olduğu cariden matrah bilgisine kadar açıklama ve evrağın detayına ulaşma imkanı sunulur.