Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir staj programında muhasebe finans modülü hakkında bilgi veren bir sunum formatındadır. Konuşmacı, Steps Pro ailesi içindeki muhasebe finans modülünün özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Video, muhasebe finans modülünün sadece defterlerin oluşturulması için değil, şirketlerin risk yönetimi, borç-alacak durumları ve finansal raporları sunan kapsamlı bir sistem olduğunu vurguluyor. Modülün banka, kasa ve cari fonksiyonları, risk limitleri, e-fatura entegrasyonu, e-defter ve e-beyan modülleriyle çalışma özellikleri anlatılıyor. Ayrıca, programın kullanıcı dostu, kolay kullanımı ve veri girişi minimize etme prensibi de vurgulanıyor.
- 00:01Muhasebe Finans Modülü Hakkında Genel Bilgi
- Muhasebe programları genellikle Cahi, Çek, Senet, Banka ve Resmi Evraklar defterleri olarak görülür.
- Muhasebe modülü sadece bu defterlerin oluşturulması için gerekli kayıtların girildiği bir program değil, diğer modüllerle entegre çalışarak iş ve para yönetimini sağlayan önemli bir modüldür.
- Steps Pro ailesi içerisinde banka, kasa ve cari fonksiyonları temel olarak yer almaktadır.
- 00:47Finans Modülünün Özellikleri
- Finans modülü, şirket riskleri, borç alacak riskleri, çek ödeme durumları ve vade ortalama vadeleri gibi raporları sunan bir programdır.
- Tüm programlar entegre çalışmaktadır; hava, kara, deniz, anatemaral programlar, depolama ve gümrük modüllerinden kesilen faturalar otomatik olarak muhasebe modüluna akmaktadır.
- Muhasebe departmanı üzerindeki fatura işleme yükü otomatik olarak kaldırılmış olup, isteğe bağlı olarak resmileştirmeden önce onay mekanizması olan bir havuz sistemi bulunmaktadır.
- 01:56Otomatik Entegrasyon ve Veri Girişi
- Operasyonel gider faturaları ve e-fatura entegrasyonu ile elektronik faturalar otomatik olarak girilmektedir.
- Program, veri girilecek bir programdan ziyade işi yönetecek bir program olarak tasarlanmıştır.
- Operasyonda etkileşim sağlarken, operasyonu bile etkileyebilecek karar mekanizmasını sağlayan bir altyapıda yazılmıştır.
- 02:37Risk Kontrol Mekanizmaları
- Firma için risk limitleri (nakit limit, check limiti gibi) tanımlanabilir ve bu riskler aşıldığında otomatik olarak işlem kilitlenebilir.
- Riski az olmasına karşın limitini aşmamasına rağmen tahsil edilemeyen çekler durumunda, program otomatik olarak evrakların basılmasını, teslim edilmesini veya rezervasyonu engelleyebilir.
- Bu sistem sadece parasal değil, tüm işi kontrol etmenizi sağlayacak kontroller ve altyapıya sahiptir.
- 03:48Kullanım Kolaylığı ve Entegrasyon
- Program kullanımı kolay ve kullanıcı dostudur; muhasebeci kadar bilgili olmaya gerek yoktur.
- Banka veya kasa ekranları herhangi bir şekilde kendi bütçesini tutmayı bilebilen herhangi bir taraf tarafından anlaşılır ve kolay bir şekilde giriş yapılabilir.
- Bankalar arası entegrasyon mevcuttur; banka kayıtları otomatik olarak sisteme gelmektedir.
- 05:00Veri Girişi ve Beyan Modülü
- Veri nerede oluşuyorsa orada girilmesi prensibi üzerine kurulmuş bir sistemdir; operasyonda veya bankada oluşan veriler entegre bir şekilde otomatik olarak alınmaktadır.
- E-defterle entegre çalıştığı için beyanlar e-deftere üzerinden kolayca verilebilir.
- E-beyan modülü ile KDV beyanı, stopaj beyanı gibi birçok beyanın sistem üzerinden otomatik verilmesini sağlayan hızlı bir programdır.