Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, MSV2 sisteminde doğrudan temin ödeme sürecinin adım adım nasıl yapılacağını göstermektedir. Anlatıcı, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi rollerini kullanarak işlemi gerçekleştirmektedir.
- Video, doğrudan temin edilen faturanın MSV2 sistemine girilmesinden başlayarak, harcama talimatı oluşturma, harcama ile varlık işlem fişini ilişkilendirme, ödeme talebi oluşturma ve ödeme emri detaylarının girilmesi aşamalarını kapsamaktadır. Ayrıca damga vergisi kesintisi yapma, ödeme emri eklerini yükleme ve e-imza ile onaylama işlemleri de gösterilmektedir.
- Videoda özellikle pansiyonlu okullar için Excel şablonu kullanılarak çok kalemli alımların nasıl kolayca girilebileceği anlatılmakta ve taşınır mal alımlarının artık "harcama alter" olarak "mal alımı" olarak güncellendiği bilgisi de paylaşılmaktadır.
- 00:01MS V2 Sisteminde Harcama Talimatı Oluşturma
- Doğrudan teminat yapıldıktan ve fatura kesildikten sonra, fatura KBS Toucher'a girilerek VIP oluşturulup MS V2'ye gönderiliyor.
- MS V2 sistemine gerçekleştirme görevlisi olarak giriş yapılarak harcama talimatı oluşturuluyor.
- Harcama talimatına yaklaşık maliyet girildikten sonra, Touchner'dan gönderilen DIF ile ilişkilendirme yapılıyor.
- 00:50Harcama İşlemlerinde Ödeme Kaynak Türü Seçimi
- Harcama işlemleri bölümünden harcama ekleme yapılarak ödeme kaynak türü seçiliyor.
- Merkezi yönetim seçeneği, okuluna bütçe gelen durumlarda (temizlik, bakım onarım, kırtasiye) kullanılıyor.
- Pansiyonlu okul seçeneği, pansiyonlu okullar için gıda, et türü ürünler, kahvaltılık, kırtasiye ve temizlik alımları için kullanılıyor.
- 01:50Harcama Türü ve Yaklaşık Maliyet Girişi
- Harcama türü "Mal ve Hizmet Alımı" seçilirken, harcama alt türü "Taşınır Mal Alımı" yerine "Mal Alımı" olarak güncellenmiş durumda.
- Yaklaşık maliyet girişi için manuel olarak tek tek kalemler eklenir veya Excel şablonu kullanılarak işlem yapılır.
- Çok kalemli faturalar için Excel şablonu indirilerek, ürün adı, adet, birim, fiyat ve firma bilgileri girilerek işlem kolaylaştırılıyor.
- 05:35Excel Şablonu Kullanımı ve İşlem Tamamlama
- Excel şablonunda hazırlanan veriler kopyalanıp MS V2'ye yapıştırılarak tüm kalemler otomatik olarak ekleniyor.
- Excel'de hazırlanan yaklaşık maliyet, MS V2'deki yaklaşık maliyetle aynı olması gerekiyor.
- Harcama bilgisi kısmında gerçekleştirme usulü "Doğrudan Temin" seçiliyor ve gerekçe olarak "ihtiyaç" yazılabilir.
- 07:44Doğrudan Temin İşlemi
- İki dayanak sayılı doğrudan temin yazılması ve görevlilerin gençleştirmeme görevlisi olarak belirlenmesi gerekiyor.
- Harcama talimatı oluşturmak için yaklaşık maliyet hesap cetveli eklenmesi yeterli, ihale onay belgesi eklenmeye gerek yok.
- Harcama talimatı oluşturulduktan sonra harcama yetkilisi tarafından onaylanması gerekiyor.
- 09:26Varlık İşlemi ve Harcama İlişkilendirme
- Gerçekleştirme görevlisi olarak giriş yapıldıktan sonra, harcama talimatı onaylandıktan sonra varlık işlem fişi harcama talimatıyla ilişkilendirilebilir.
- Harcama işlemleri ekranında harcama seçildikten sonra ödeme talebi oluşturulabilir.
- Ödeme talebi oluşturulduktan sonra ödeme işlemleri kısmına geçilerek ödeme emri oluşturulabilir.
- 10:52Ödeme Emri Oluşturma ve Kesintiler
- Ödeme emri oluştururken ödeme yöntemi hazine üzerinden yurt hesabı ödeme olarak belirlenir.
- Ödeme emri detay kısmında hak sahibi otomatik olarak gelir, IBAN manuel olarak girilebilir.
- Kesintiler kısmında vergi türü damga vergisi seçilir, fatura tutarı ve KDV oranı girilerek hesaplanır.
- 12:17Belge Eklemeleri ve Onay İşlemleri
- Ödeme emri eklerine fatura, vergi borcu yoktur belgesi, piyasa fiyat araştırma, yaklaşık maliyet hesap cetveli ve muayene kabul taşlı işlemci belgeleri eklenebilir.
- Gıda, sebze, meyve gibi ürünler için sözleşme de eklenmesi gerekiyor.
- Ödeme emri oluşturulduktan sonra harcama yetkilisi tarafından elektronik imza atılarak muhasebeye gönderilebilir.