Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan MOTOS muhasebe yazılımının kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, MOTOS muhasebe yazılımının kurulumundan başlayarak kullanıcı oluşturma, giriş yapma ve programın temel modüllerini adım adım göstermektedir. İçerik, defterler, tablolar, ayarlar, kullanıcı rolleri ve yetkileri gibi konuları kapsamaktadır. Eğitmen, bireysel firmalar, grup firmaları, serbest muhasebeciler ve mali denetim uzmanları için tasarlanmış yazılımın tüm özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Videoda ayrıca vergi usul kanunu ve TFRS'ye göre iç kontrol sistemi kurma, Türk Ticaret Kanunu ile ilgili işlemler yapma, firma ekleme, denetçi yetkilendirme, tahsilat politikası belirleme ve oturum yönetimi gibi konular da ele alınmaktadır. Eğitmen, bir sonraki derste sistemin modüllerini anlatacağını belirterek videoyu sonlandırmaktadır.
- 00:01Montos Yazılımına Giriş
- Montos yazılımını kullanmak için Internet Explorer 8 sürümünü kullanmanız gerekmektedir.
- Yazılım web tabanlı olduğundan dizüstü bilgisayar, işyeri bilgisayarı, akıllı telefon veya tablet üzerinden kullanılabilir.
- Montos'ta altı farklı kullanıcı tipi bulunmaktadır.
- 01:47Kullanıcı Tipleri
- Birinci kullanıcı tipi bireysel firmalar için firma kullanıcı tipidir ve vergi usul kanunu ile TFRS'ye göre işlemler yapılabilir.
- İkinci kullanıcı tipi grup firması veya serbest muhasebeci mali müşavirlerin kullanabileceği dördüncü çift kullanıcıdır.
- Üçüncü kullanıcı tipi iç denetimin vergi usul kanunu ve TFRS'ye göre yapılmasına imkan tanımaktadır.
- Altıncı kullanıcı tipi mali denetim, tam tasdik ve vergi denetimi işlemleri yapılabilmektedir.
- Beşinci kullanıcı tipi TFRS'ye göre bağımsız denetimi yapmaya imkan vermektedir.
- 03:47Kullanıcı Tanımlama
- Grup firması için kullanıcı tanımlarken firma adı, adres, ad soyad, kullanıcı adı, mail adresi ve faks numarası girilmelidir.
- Program kullanıcı adını test eder ve hata varsa bildirir.
- Kayıt bilgileri alındıktan sonra 24 saat içinde mail adresine bilgilendirme gönderilir ve program 7 gün kullanıma hazır hale gelir.
- 06:30Programa Giriş
- Programa giriş yaparken kullanıcı adı ve şifre girilmelidir.
- Ücretsiz kullanım için aktivasyon kodu gerekmez, ancak ücretsiz kullanım sonrası devam etmek isteyenler yazılı telefon numaralarına müracaat ederek aktivasyon kodu temin edebilir.
- Programı kullanırken kablolu internet kullanılması önerilmektedir.
- 08:25Modüller ve Özellikleri
- Aktif olan modüller yeşil olarak gösterilmektedir.
- A1 modülü işletmeler için çeviri modülüdür ve vergi usul kanununa göre hazırlanan bilançoyu TFRS muadili hesaplara aktarır.
- A4 modülü manuel yevmiye defteri, muavin kebir ve mizan mali tabloları oluşturur.
- Programda Türk Ticaret Kanunu ile ilgili modül, fiş girişleri, defterler, tablolar, cariler ve çeviri yapma bölümleri bulunmaktadır.
- Uzmana soru sor bölümü ile bir ay süreyle beş soru sorma hakkı bulunmaktadır.
- 13:42Şirket Ayarları
- Şirket için logo yüklenebilir, ancak logonun onaylanması gerekmektedir.
- Tanımlanan şifre değiştirilebilir.
- Türk Ticaret Kanunu bölümünde sermaye şirketleri için zorunlu tutulan hususlar bulunmaktadır.
- Sermaye şirketleri tarafından kamuya açıklanacak bilgiler seçilebilir ve Montos tarafından TTK bölümünde yayınlanmaya başlanabilir.
- 18:30Fiş Girişi ve Defterler
- Fiş girişi bölümünde UFRS fişi olup book fişi olmayan, UFRS fişi olup book fişi olan, UFRS fişi onay bekleyen ve silinen fişler görüntülenebilir.
- Kaydedilen belgeler irsaliyeli, fatura, tutanak ve kategorisiz olmak üzere sayısal olarak izlenebilir.
- Defter bölümüne tıklandığında yasal defterler görüntülenebilir.
- 20:09Defterler ve Tablolar
- UFS günlük defteri mavi olarak gösterilmekte ve muk defteri, UFRS büyük defteri, vuk mizanı gibi defterler çağrılabilir.
- Tablolarda mavi olarak book tabloları, siyah olarak ferase tabloları, yeşil olarak vergi tabloları bulunmaktadır.
- PFRS ile uyumlu solo kapsamlı ifadesi, özkaynaklar değişim tablosu, nakit akış tablosu ve finansal durum tablosu gibi ana tablolar görüntülenebilmektedir.
- 24:28Vergi İlişkileri ve Cari Modülleri
- Vergi tablosunda muk ile PFRS arasındaki vergi ilişkisi gösterilmekte, sürdürülen faaliyet dönem gideri, ertelenmiş vergi ve dönem net vergi gideri gibi bilgiler görüntülenebilmektedir.
- Cari modülünde fatura, stok, çek-senet, maddi duran varlık, maddi olmayan duran varlık, amortismanlar, bordro ve kıdem tazminatı gibi modüllere ulaşılabilir.
- Özel tablolar (çeviri transfer tablosu, çek senet transfer tablosu, stok transfer tablosu, fiş transfer tablosu, MDW transfer tablosu ve personel transfer tablosu) indirilebilir ve veriler işlendikten sonra yüklenebilir.
- 27:42Ayarlar ve Denetim Modülleri
- Ayarlar menüsünde iç kontrol, iç denetim, bağımsız denetim ve mali belge yönetim sistemi gibi denetimle ilgili modüller bulunmaktadır.
- Grup firması olarak firma eklenebilir ve denetim görevi firma tarafından denetçi yetkilendirilebilir.
- Başlangıç kademesi seçimi, firma bilgileri, tahsilat politikası ve gelir vergisi oranı gibi ayarlar yapılabilmektedir.
- 29:32Belge Türleri ve Vergi Oranları
- Fatura, sevk irsaliyesi, sözleşmeler gibi belge türleri seçilebilir ve değişiklikler kaydedilebilir.
- KDV oranları (1,18 ve 8) ve özel vergi oranları (örneğin %30) belirlenebilir.
- Belge birimleri (adet, koli gibi) ve para cinsleri ayarlanabilir, Motos günlük olarak Merkez Bankası'ndan kurları alıp programa entegre etmektedir.
- 32:59Hesap Planı ve Muhataplar
- UFRS alt hesapları tanımlanabilir ve hesap planına ekler yapılabilir.
- Şirketinize özgü alt hesaplar (örneğin şube bazlı) eklenebilir.
- Muhataplar (cariler) tanımlanabilir ve transfer esnasında otomatik olarak tasnif edilir, ayrıntılı bilgilere ulaşılabilir.
- 36:15Muhasebe Yetkilendirme ve İşlemler
- Ön muhasebe elemanı belge yükler ve tarar, muhasebe sorumlusu belge veri girişi yapar ve sınıflandırır.
- Şef belgeleri onaylar, müdür VUKWE UFS'de vergi tablolarını görür, kaydı yapar ve etiketleme işlemleri gerçekleştirir.
- Müdür veya mali yönetici kullanıcı, firma ve denetçi firma tanımlama ve değiştirme işlemlerini yapabilir.
- 37:27Denetim Yetkilendirme
- Denetçi yetkilendirmesi dört tip denetim için yapılabilmektedir.
- Bağımsız denetim yetkisi verildiğinde, yetkili firmaların listesi görüntülenir ve denetçi firmaya yetki verme işlemi gerçekleştirilebilir.
- Yetkilendirme tamamlandığında aktivasyon kodu oluşur ve bu kod denetçi firmaya verildiğinde tüm bilgilere erişim sağlanır.
- 39:24Firma Bilgilerini Güncelleme ve Tahsilat Politikası
- Firma bilgilerini güncelle seçeneği ile logolar yüklenirken karşımıza çıkan alandan farklı olmayan bir alanda bilgiler güncellenebilir.
- Tahsilat politikası TFRS'ye göre işletmenin muhasebe politikalarından biridir ve ödeme süresine göre iskonto veya vade farkı uygulanabilir.
- Tahsilat politikası firma bazında veya mali tablo bazında değiştirilebilir.
- 40:53Oturum Numarası ve Yetki Seviyeleri
- Her firmaya bir numara atanır ve bu numara çıkış menüsünden görüntülenebilir.
- Yetki seviyeleri mali yönetici, müdür, şef, muhasebe elemanı ve ön muhasebe/turizmde ön büro elemanı olmak üzere farklı seviyelerde olabilir.
- Motos artık kullanıma hazır hale gelmiştir.
- 42:21Güvenli Çıkış ve Giriş
- Motos'tan mutlaka çıkış menüsünden çıkılması gerekir, aksi halde tekrar girişte bağlı olarak gözükülür.
- Güvenli çıkış yapıldığında program kendini atar ve tekrar giriş için Motos girişi kullanılır.
- Çarpı butonu kullanılarak çıkış yapıldığında, oturum kilitlenir ve tekrar giriş için açık olan oturumu kapatmak gerekir.
- 45:29Güvenlik Özellikleri
- Güvenli çıkış yönteminin nedeni tamamen güvenliktir.
- Şifrenizi kullanarak başka bir kimse başka bir bilgisayarda oturum açamaz.
- Motos otomatik olarak her oturuma bağlanan bilgisayarların IP adreslerini kaydeder ve kimin girdiğini öğrenme imkanı sağlar.