Buradasın
Logo Aygır'da Cari Hesap İşlemleri ve E-posta Gönderimi Eğitimi
youtube.com/watch?v=Gzomtyce8WUYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Logo Aygır programında cari hesap işlemleri ve e-posta gönderimi konusunda adım adım eğitim veren bir içeriktir.
- Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde cari hesap kartlarının incelenmesi, tahsilat ve ödeme işlemlerinin (nakit, kredi kartı, çek senedi, senet) nasıl yapılacağı anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise cari hesap ekstresi, fatura, sipariş ve makbuz gibi belgelerin otomatik e-posta gönderimi süreci gösterilmektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca otomatik gönderim ayarları, kayıtlı e-posta adreslerinin kullanımı, LDF uzantılı eklerin açılması ve rapor görüntüleme için ReportView programının indirilmesi gerektiği gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır. Video, finansal işlemler yapmak isteyen kullanıcılar için Logo Aygır programının cari hesap modülünü kullanmayı öğrenmek isteyenler için faydalı bir kaynaktır.
- Logo Aygır'da Cari Hesap Hareketleri
- Logo Aygır programında cari hesap hareketleri ve finansal işlemler yapılacak.
- Cari hesap kartlarında borçlu olan ve alacak olan hesaplar sıralanmıştır.
- Hem tahsilat hem de ödeme işlemleri yapılacak ve raporlamalarda nasıl görüneceği gösterilecektir.
- 00:37Cari Hesap Fişleri
- Cari hesap fişleri menüsünden işlem başlatılır ve sütunlar özelleştirilebilir.
- Fiş türü seçilebilir (nakit tahsilat, nakit ödeme, borç alacak).
- Tahsilat işlemi için cari hesap ünvanı seçilir ve alacak bölümü doldurulur.
- 02:27Ödeme İşlemleri
- Borçlu olduğumuz birine ödeme yapmak için nakit ödeme işlemi yapılır.
- Kredi kartı ödemesi için kredi kartı seçeneği kullanılır ve banka hesabında kredi kartı işlemleri kutusunun işaretli olması gerekir.
- Birden fazla cari hesap için tahsilat yapıldığında, cari hesap hareketleri bölümünden ayrı ayrı görüntülenebilir.
- 05:33Çek Senet Bordroları
- Çek senet bordroları menüsünden çek girişi ve senet girişi işlemleri yapılabilir.
- Çek girişi için cari hesap ünvanı seçilir ve çeklerin portföy numarası, vadesi ve tutarı girilir.
- Sıra çek senet seçeneği ile belirli aralıklarla (örneğin her ayın 20'sine) çekler oluşturulabilir.
- 10:23Cari Hesap Ekstreleri
- Cari hesaplar ekranında ekstreler görüntülenebilir ve çift tıklayarak faturaların içine giriş yapılabilir.
- Ekstra alırken sağ tarafta filtrelerde "bordro detayı" seçeneği ile çek girişi satırlarının vade ve tutarlarıyla detayları görüntülenebilir.
- Ekstre müşteriye mail atılabilir, cari kart tanımlı bir mail adresi varsa otomatik olarak oraya gönderilir.
- 14:28Otomatik Mail Gönderme Sistemi
- Sistemde her bir dakikada bir otomatik gönder alana göre ayarlanmış olduğu için, bir dakika sonra otomatik olarak giden kutusundan mail müşterinin adresine gidecek.
- Tüm klasörleri gönder al diyerek manuel olarak da mail gönderilebilir.
- Cari kartın içinde bir mail adresi tanımı varsa, bu otomatik olarak çıkacak ve mail otomatik olarak gönderilecek.
- 16:01Farklı İşlemler İçin Mail Gönderme
- Bu özellik sadece ekstra için değil, fatura, sipariş, makbuz ve cari hesap işlemlerindeki nakit tahsilat, nakit ödeme ve kredi kartı nakit tahsilatı için de geçerli.
- Nakit tahsilat işlemlerinde farklı cari hesapları içerdiği için otomatik gönderilmez, ancak tek cari hesabı içeren işlemlerde şablon seçilerek gönderilebilir.
- Cari hesap ekstresi müşteriye iş numarası, tarihi ve tutarı içeren bilgi olarak gönderilir.
- 18:00Kayıtlı Mail Adresleri ve PDF Gönderme
- Cari hesap kartının "Diğer" sekmesinde form, gönderim bilgileri, sipariş ve fatura gibi bilgiler bulunur.
- Kayıtlı mail adresi varsa, ekstra gönderildiğinde e-posta adresi sormadan PDF formatında dosya gönderilir.
- Kayıtlı mail adresi olmadan da mail gönderilebilir, ancak bu durumda e-posta adresi manuel olarak yazılmalıdır.
- 19:41LDF Uzantılı Ekler
- İnceleme ekranında e-posta gönder simgesi kullanılarak mail gönderilebilir.
- Gönderilen mailde LDF uzantılı bir ek bulunur ve bu ekleri açabilmek için ReportView isimli bir program gereklidir.
- LDF uzantılı ekstreleri açabilmek için ReportView programının linki videonun altına bırakılacaktır.