Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir muhasebe programı olan Loca'da stok işlemleri yapma konusunda adım adım eğitim içeriğidir. Anlatıcı, programın kullanımını detaylı şekilde göstermektedir.
- Video, stok kartlarının oluşturulması, fatura girişi yapma, muhasebe fişi oluşturma ve satılan mal maliyeti hesaplama işlemlerini kapsamaktadır. İçerik, stok kartlarının tanımlanması, alış ve satış faturalarının girilmesi, toplu stok işlemlerinin yapılması ve maliyet hesaplama yöntemlerinin (FIFO, ağırlıklı ortalama, tartılı ortalama) uygulanması şeklinde ilerlemektedir.
- Programın tarih, evrak numarası, stok kodu ve KDV gibi önemli bilgileri otomatik olarak hesaplayabilme özelliği vurgulanmakta ve çok sayıda stok takip eden veya stoklarının her an maliyetini hesaplamak isteyen işletmeler için faydalı olabilecek bir özellik sunulmaktadır.
- Doca Programında Stok İşlemleri
- Daha önceki çalışmalarda fiş girişleri, fatura girişleri ve hesap planı işlemleri tamamlanmıştı.
- Doca programında stok işlemleri için ayrı bir bölüm bulunuyor, burada stok kartları açılarak stoklar sürekli takip edilebiliyor.
- Bu bölüm özellikle çok fazla miktarda stok takip eden veya stoklarının her an maliyetini hesaplamak isteyen işletmeler için faydalı olabilir.
- 01:56Stok İşlemlerine Giriş
- Stok işlemleri kısmında stokları takip etme ve muhasebe kayıtlarını otomatik olarak sisteme yaptırma imkanı sunuluyor.
- Stok girişi kısmında önce stoklar tanımlanıyor, her stok için bir stok kodu atanıyor.
- Stok türleri (ticari mal, yarı hammadde gibi) tanımlanabiliyor ve varsayılan değerler getirilebiliyor.
- 03:14Stok Kartı Tanımlama
- Stok kartı tanımlarken stok için alış ve satış kayıtları için kullanılacak hesaplar belirleniyor.
- Tencere stoku için alış hesabı 153,1; satış hesabı 601; KDV hesabı 391,18 olarak tanımlanıyor.
- Halı stoku için alış hesabı 153,2; satış hesabı 602; KDV hesabı 391,8 olarak tanımlanıyor.
- 05:48Toplu Stok İşlemleri
- Stok işlemleri kısmında fatura bilgilerinden yola çıkarak muhasebe fişleri otomatik olarak oluşturulabiliyor.
- Toplu stok işlemlerinde fatura türü (alış, satış, iade), evrak tarihi ve numarası giriliyor.
- Stok kodu seçildikten sonra açıklama, miktar ve birim fiyatı girilerek fatura satırları kaydediliyor.
- 08:42Alış Faturalarının Girişi
- Alış faturaları girerken tarihler ve evrak numaralarına dikkat edilmeli, aksi takdirde fişleri yapmakta zorluk yaşanabilir.
- Faturaların stok kodları, miktarları, fiyatları ve KDV'leri sisteme girilerek toplu stok girişi yapılmaktadır.
- Sistem, fatura bilgilerini otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarabilmek için tüm bilgilerin doğru girilmesini gerektirir.
- 11:44Muhasebe Kayıtlarının Oluşturulması
- Tüm faturalar kaydedildikten sonra, "Fişkes" seçeneği ile tüm faturalar seçilerek muhasebe kayıtları otomatik olarak oluşturulabilir.
- Fişkes ayarlarında, her belge için ayrı fiş kesilmesi, fiş tarihi, açıklama, işlem tipi (nakit veya vadeli) ve toplam kayıtlar belirlenir.
- Sistem, seçilen ayarlarla otomatik olarak muhasebe fişlerini oluşturarak el ile tek tek giriş yapma ihtiyacını ortadan kaldırır.
- 13:53Satış Faturalarının Girişi
- Satış faturaları için de benzer bir süreç uygulanır; stok işlemleri kısmından satış seçeneği ile giriş yapılır.
- Satış faturalarında müşteri hesap kodu, stok kodu, miktar ve fiyat bilgileri girilir.
- Sistem, satış faturalarını otomatik olarak muhasebe kayıtlarına aktarır ve KDV hesaplamalarını yapar.
- 17:02Fatura Girişi ve Muhasebe Fişi Oluşturma
- Beş farklı fatura satır satır girildi; her fatura için stok kodu, firma, miktar ve fiyat bilgileri tanımlandı.
- Faturalar girildikten sonra "kaydet" butonuna basılarak kaydedildi.
- Tüm faturalar için "fiş kes" işlemi yapılarak otomatik olarak beş ayrı muhasebe fişi oluşturuldu.
- 20:30Stok Takibi ve Maliyet Hesaplama
- Stok bölümünden fatura girişi yaparak muhasebe fişi oluşturmanın avantajı, her fatura için ayrı fiş girişi yapmamak.
- Stok işlemlerinden "envanter işlemleri" ve "yansıtma işlemleri" seçenekleri ile mevcut stok miktarları ve maliyetleri görüntülenebilir.
- Farklı maliyet hesaplama yöntemleri (LIFO, FIFO, ağırlıklı ortalama, hareketli ortalama) seçilebilir ve satılan mal maliyeti hesaplanabilir.
- 23:58Satılan Mal Maliyeti Kaydı
- Stok takibi yapıldığında, satılan mal maliyeti kaydı manuel yerine sisteme yaptırılabilir.
- "Fishcas" seçeneği kullanılarak satılan mal maliyeti fişi oluşturulabilir.
- Maliyet hesapları (621, 621.1 gibi) oluşturulup, stok hesaplarından çıkış yapılarak maliyetler hesaplanır.