Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı kurum bütçesi hazırlama ve onaylama sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, kurum bütçesi hazırlama sürecini üç ana bölüme ayırarak anlatmaktadır. İlk bölümde proje yetkilisi tarafından analitik C modülü üzerinden kurumsal kod ve fonksiyonel kod tanımlamaları, bütçe artışlarının belirlenmesi gösterilmektedir. İkinci bölümde standart kullanıcı tarafından birim bütçelerinin nasıl girileceği, personel hizmetleri, temel maaşlar, zamlar ve tazminatlar gibi bütçe kalemlerinin girilmesi anlatılmaktadır. Son bölümde ise bütçe teklifinin hazırlanması, bir üst kuruma gönderilmesi, mali hizmetler müdürlüğünün değerlendirmesi ve bütçe denkliğinin sağlanması aşamaları açıklanmaktadır.
- Video özellikle belediye başkanlığı gibi kurumlarda bütçe hazırlama sürecini görsel olarak açıklamakta ve kullanıcıların sık karşılaştığı sorunları çözmek için püf noktaları paylaşmaktadır. Bilgi işlem müdürlüğü örneği üzerinden bütçe teklifi oluşturma, gelir kayıtları yapma ve kredi talebi gibi işlemler de gösterilmektedir.
- Kurum Bütçesi Hazırlama Eğitimine Giriş
- Bu eğitim videosunda bir kurum bütçesinin nasıl hazırlanacağı, birimlerin nasıl işleneceği ve hazırlık hücrelerinin nasıl hazırlanacağı görsel olarak anlatılacak.
- Proje yetkilisi, kurumları adına (örneğin Bitlis Belediye Başkanlığı) sistemde bütçeleri açmalıdır.
- 00:30Sistemde Kurumsal Kod Tanımlama
- Analitik C modülünü seçerek 2020 yılına giriş yapılır ve belediye başkanlığına geçiş yapılır.
- Standart kullanıcı seçildikten sonra kurumsal kayıt alanında kurumsal kod ve kurum müdürlüğü adı tanımlanır.
- Fonksiyonel kod tanımlamaları da yapılarak kaydedilir.
- 01:58Bütçe İşlemleri
- Proje yetkilisi, kurumun kodları ve birimlerini tanıttıktan sonra bütçe işlemlerine gelir.
- Birimlerin bütçelerine girebilmesi için ilgili proje yöneticisi işaretleri işaretlemesi gerekir.
- Bütçe artış oranları standart olarak %4 olarak gelir, ancak %5 veya %10 gibi farklı oranlar da belirlenebilir.
- 03:07Bütçe Kaydı ve Standart Kullanıcılar
- Bütçe kaydı yapıldıktan sonra birim adına gelir, finansman ve gider bütçesi alanları görüntülenir.
- Proje yöneticisi, bütçem modülü yetkisi verilen standart kullanıcılar için birimleri yazabilir.
- Standart kullanıcılar, modül ana sayfalarından analitik seçerek bütçelerini kaydedebilir ve detaylarını açabilir.
- 04:44Bütçe Hazırlama İçin Excel Kullanımı
- Konuşmacı, kendi hazırladığı bütçeden bir Excel dosyası kullanarak pratik bir yöntem sunuyor.
- Fonksiyonel kodlar kullanırken, personelle ilgili bilgiler için "Personel Hizmetleri" seçeneğini tercih etmek tavsiye ediliyor.
- Kodları doğru şekilde seçmek için, örneğin "Temel Maaşlar" için "Maaşlar" seçeneğini kullanmak gerekiyor.
- 06:31Bütçe İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi
- Bütçe işlemlerinde önce "Son Hizmetler" seçilip, ardından "Temel Maaşlar" kodu girilerek işlem başlatılıyor.
- Bir önceki yıl ve izleyen iki yıl için tutarlar girilerek bütçe denkliği sağlanıyor.
- Taban aylığı, zamlar ve tazminatlar gibi farklı bütçe kalemleri için ilgili kodlar kullanılarak işlemler gerçekleştiriliyor.
- 09:16Bütçe Kalemlerinin İşlenmesi
- Ana fonksiyonel kolu seçerek, kamu hizmetleri gibi farklı bütçe kalemleri işleniyor.
- Kırtasiye alımı, büro malzemesi alımı gibi kalemler için ilgili kodlar girilerek bütçe işlemleri tamamlanıyor.
- Zorlandığınız kod isimleri için iki nokta işareti kullanarak arama yapabilirsiniz.
- 11:42Bütçe Düzenleme ve Raporlama
- Bütçe işlemlerinde düzeltme yapmak için arama işlemleri kullanılarak ilgili kalemler silinebilir veya güncellenebilir.
- Bütçe tamamı raporu ile tüm bütçedeki tutarlar görüntülenebilir.
- Bütçe aktarımı özelliği sayesinde bütçeler kolayca aktarılabilir.
- 13:05Bütçe İşlemlerinin Üst Kuruma Gönderilmesi
- Bütçe işlemi tamamlandıktan sonra, mali hizmetler müdürlüğü tarafından hazırlanan bütçe bir üst kuruma gönderilir.
- Üst kuruma giden bütçe, mal hizmetleri birimine girer ve hizmetler müdürü kendi biriminden giriş yapar.
- Bilgi işlem müdürlüğünde uygun görülen ödenekler düzeltilir ve bütçe tepe noktasında tamamına ulaşır.
- 14:49Mali Hizmetler Müdürlüğü'nün Rolü
- Mali hizmetler müdürlüğü, kendi teklifini de yaparak bütçeyi değerlendirir.
- Mali hizmetler müdürü, bütçeyi yerel yönetimlere göndererek kendi birimini değiştirebilir.
- Mali hizmetler müdürü, bütçede düzeltme yapabilir ve teknik düzeltmeler yapmak ileriki zamanlarda daha uygun olacaktır.
- 17:10Bütçe Onay Süreci
- Mal hizmetleri müdürü, kendi birim teklifini hazırladıktan sonra ilgili birime gönderir.
- Teklif değerlendirildikten sonra belediye başkanına, encümen, encümen plan, bütçe meclis kararına ve en son onaylanır.
- Gelirle ilgili işlemler için mali hizmetler, belediyenin gelirlerini tespit eder ve kayıt yapar.
- 18:01Gelir Kayıtları ve Bütçe Denkliği
- Mali hizmetler, ekonomik kodlarla gelir kayıtları yapar (örneğin arsa vergisi, gayrimenkul kira geliri).
- Gelir ve giderin denk olması gerekiyor, denklik sağlanmazsa finansmandan kredi talebinde bulunulur.
- Kredi talebi yapıldıktan sonra bütçe denkliği sağlanır ve bütçe onaylanır.