• Buradasın

    Kamuflo ve HYS Sistemlerinde Akaryakıt Faturası İşlenmesi Eğitimi

    youtube.com/watch?v=lH5Rxi5yh5U

    Yapay zekadan makale özeti

    • Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Kamuflo ve HYS (Harcama Yönetim Sistemi) sistemlerinde akaryakıt faturasının nasıl işleneceğini adım adım göstermektedir.
    • Video, iki ana bölümden oluşmaktadır: İlk bölümde Kamuflo sisteminde demo üzerinden alınan akaryakıt faturasının sisteme nasıl işleneceği, fatura ekleme, açıklama yapma, onaylama ve HSYS'ye gönderme süreçleri anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise HYS sisteminde taşıt masraf cetveli oluşturma adımları, her araç için ayrı ayrı fatura bilgilerinin nasıl girileceği ve bu cetvelin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
    • Eğitim, veri giriş görevlisi ve gerçekleştirme görevlisi rollerinin işlevlerini, ekonomik kodların değişmesini ve pilot kurumların HSYS'ye gönderme yetkisine sahip olduğunu da içermektedir. Ayrıca, kapsamlı kurumlar arasında yer almayan kurumların HYS sistemine nasıl işlem yapabilecekleri ve yardımcı dökümanlar bölümünden kılavuzları nasıl takip edebilecekleri de anlatılmaktadır.
    Kamuflo Sistemi Eğitimine Giriş
    • Bu eğitim videosunda kamu filo sisteminden demo üzerinden alınan akaryakıt faturasının işlenerek taşıtma cetvelinin oluşturulması anlatılacak.
    • Önceki videoda kamufloda sözleşme bilgileri ve araç kartının işlenmesi detaylı olarak işlenmişti.
    • Bu videoda taşıt masraf cetvelinin işlenme süreci işlendikten sonra, ek bir video olarak ödeme süreci de gerçekleştirilecek.
    00:56Kamuflo Sisteminde Ekonomik Kodlar
    • Kamuflo sisteminde ekonomik kodlarla ilgili genelge yayınlanmış ve duyurular yapılmıştır.
    • Araçlarla ilişkili tüm giderler ekonomik kodlar üzerinden gerçekleştirilecek ve kamu filo üzerinden kayıt altına alınacak.
    • İlk videoda sözleşme genel bilgileri ve araç ekleme kısmı işlenmiş, bu videoda ise demo üzerinden alınan faturanın kamuflo üzerine işlenmesi yapılacak.
    02:38Kamuflo Sisteminde Yetkiler
    • Kamuflo sisteminde iki tane yetki vardır: kamufle veri giriş görevlisi ve gerçekleştirme görevlisi.
    • Veri giriş görevlisi, taşıtlarla ilgili masrafların veri girişlerini gerçekleştirip gerçekleştirme görevlisine gönderir.
    • Gerçekleştirme görevlisi, veri giriş görevlisinin gönderdiği işlemlerin incelemesini yapıp onayladıktan sonra HYS'de ödemeler gerçekleşir.
    03:11Fatura Ekleme İşlemi
    • Fatura sisteme düştükten sonra taşıt masraf cetvelini oluşturmak için masraf kartı kısmına gidilir ve "yeni fatura ekle" seçeneği kullanılır.
    • Fatura oluşturma seçeneğinde "kendi harcama birimi" veya "farklı harcama birimi" seçilir; tek bir harcama birimi tarafından karşılanan faturalar için "kendi harcama birimi", birden fazla harcama birimi tarafından kullanılan faturalar için "farklı harcama birimi" seçilir.
    • Fatura ekleme sırasında faturayı kesen kurumun vergi kimlik numarası ve fatura numarası girilmelidir, kendi kurumun vergi kimlik numarası değil.
    05:10Fatura Bilgilerinin Girilmesi
    • HYS ile entegre olduğu için fatura bilgileri otomatik olarak aktarılır: firma ismi, fatura tarihi ve fatura tutarı.
    • Kesilen faturanın ne ile ilişkili olduğu seçilmelidir; örneğin yakıtla alakalı faturalar için "yakıt işlemleri" seçilir.
    • Firma anlaşma durumu "anlaşmalı firma" olarak seçilmelidir.
    06:08Fatura Detayları ve Onay Süreci
    • Aynı faturada birden fazla kalem varsa (örneğin lastik değişimi ve servis işlemi), her kalem için ayrı ayrı fatura eklenmelidir.
    • Açıklama bölümünde istenilen bilgiler yazılabilir, fatura bilgileri listeleme kısmından kontrol edilebilir.
    • Kontroller tamamlandıktan sonra "onaya gönder" seçeneği kullanılır ve taşıt masraf cetveli otomatik olarak oluşur.
    09:55Onay ve HYS Gönderme İşlemi
    • Onaylanan fatura gerçekleştirme görevlisinin onayına gider ve detay bölümünden kontrol edilir.
    • Gerçekleştirme görevlisi onayladıktan sonra "HYS'ye gönder" seçeneği kullanılır.
    • Veri giriş görevlisine geri dönülerek "HS gönder" seçeneği kullanılır, ancak sadece pilot kurumlar HYS'ye gönderebilir, diğer idareler sadece fatura girişlerini yapıp onaya gönderebilir.
    13:14HSYS İşlemleri ve Taşıt Masraf Cetvelleri
    • Sadece ilgili kurumlar HSYS'ye işlemlerine devam edecekler, pilot kurumlar arasında yer almamak uyarısı görüldüğünde sıkıntı problemi yoktur.
    • Taşıt masraf cetvelleri bölümünde, girdiğiniz fatura bilgileri doğrultusunda taşıdığınız ilgili işlemlerin tamamını listeleyebilirsiniz.
    • Her araç için ayrı ayrı taşıt masraf cetveli oluşturulur ve her fatura için ayrı ayrı faturalandırmalar gerçekleştirilir.
    14:50İşlemlerin Tamamlanması
    • Tüm verileri göndermiyorsanız, taşıt masraf cetvelini yazdırarak ödeme belgesindeki ekleyebilirsiniz ve PDF olarak indirip imzaladıktan sonra kullanabilirsiniz.
    • Normalde HSYS gönderildiğinde taşıtma cetveline tıklandığında ilgili fiş gözükecekti, ancak kapsamlı kurumlar arasında olmadığından normal ödeme yöntemiyle devam edilir.
    • Verileri girerken mutlaka yardımcı dökümanlar ve kılavuzlar bölümünden takip etmeniz önerilir.
    16:40Kapanış
    • Takıldığınız noktalar olursa videonun altına yorum yaparak istişare edebilirsiniz.
    • Kanalıma abone olup videoları beğenmeyi unutmayın ki bundan sonraki süreçte paylaşılacak eğitim videolarından haberdar olabilirsiniz.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor