Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Excel'de hazırlanmış stok takip sisteminin tanıtımını yaptığı eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de hazırlanmış ve makro uygulamalarıyla güçlendirilmiş bir stok takip sisteminin özelliklerini detaylı şekilde anlatmaktadır. Sistem, giriş sekmesinde ürün girişi, anasayfa sekmesinde ürün çıkışı ve raporlama sekmesinde stok raporlaması yapabilmeyi sağlıyor. Ayrıca tarih sekmesi, alış ve satış işlemleri, stok miktarı, brüt kar ve kar marjı gibi bilgileri raporlama özelliğine sahiptir.
- Sistem, ürün kodlarının otomatik oluşturulması, tarih bilgisinin zorunlu olmasının yanı sıra firmanın ünvanı ve fatura numarası gibi bilgilerin isteğe bağlı olarak girilebilmesi gibi özelliklere sahiptir. Özellikle küçük çaplı işletmeler veya muhasebe bürolarında stok takibi için kullanılabilecek bu pratik çözüm, muhasebe programı ile stokları karşılıklı kontrol etme imkanı sunmaktadır.
- Stok Takip Çalışması Tanıtımı
- Pratik ve çözüme odaklı bir stok takip çalışması Excel ile hazırlanmış ve makro uygulamasıyla güçlendirilmiştir.
- Çalışma, küçük çaplı işletmeler veya muhasebe bürolarında stok takibi için uygun bir yapıya sahiptir.
- Bu çalışma daha önce paylaşılan ağırlıklı ortalama yöntemiyle çalışan detaylı stok çalışmasından farklı olarak daha sade ve pratik bir çalışma mantığına sahiptir.
- 00:39Stok Takip Sisteminin Çalışma Prensibi
- Satın alınan ürünün tarih ve fiyat bilgisine göre otomatik olarak ürün kodu oluşturulur, harici bir stok kodu girilmesine gerek yoktur.
- Stoktaki ürünler raporlanır ve ürünün karşısında miktar ve tutar bilgisiyle çıkış yapılabilir.
- Tarih bilgisi raporlamada önemlidir ve mutlaka doldurulmalıdır, firma ünvanı veya fatura numarası gibi bilgiler isteğe bağlıdır.
- 01:21Giriş Sekmesi
- Giriş sekmesinde satın alınan ürünlerin giriş işlemi yapılır ve tarih bilgisi mutlaka girilmelidir.
- Fatura numarası kısaltılmış hali ve firmanın ünvanı isteğe bağlı olarak girilebilir.
- Ürünün cinsi, miktarı ve fiyatı girildiğinde otomatik olarak tutar hesaplanır ve ürün kodu oluşturulur.
- 03:11Veri İşleme ve Hareket Sayfası
- Giriş sayfasında kaydedilen ürünler otomatik olarak hareket sayfasına aktarılır ve veriler burada birikir.
- Hareket sayfasında filtreleme yapılabilmektedir, örneğin belirli bir ürün koduyla ilgili ürünleri görüntülemek için "text" butonu kullanılabilir.
- Hareket sayfası raporlamalar ve diğer sonuçların temelini oluşturan veri deposudur.
- 04:14Çıkış İşlemleri
- Çıkış işlemleri anasayfa sekmesinden yapılır ve burada da filtreleme yapmak için "text" butonu bulunmaktadır.
- Çıkış işlemlerinde firmanın ünvanı ve fatura numarası isteğe bağlı olarak girilebilir, ancak tarih bilgisi mutlaka doldurulmalıdır.
- Ürün çıkışında satış fiyatı, matrah ve KDV hesaplamaları yapılarak raporlama için gerekli bilgiler oluşturulur.
- 08:52Raporlama ve Stok Durumu
- Muhasebe sekmesinde tarih aralığına göre stok durumu elde edilebilir.
- Stok değeri, ürünlerin alış fiyatları ile stokta kalan miktarların çarpımından hesaplanır.
- Raporlama butonu tıklandığında, belirtilen tarih aralığına göre elde edilen stok miktarı ve değerleri görüntülenir.
- 10:08Excel'de Stok Takibi ve Raporlama
- Tarih sekmesi eklendi ve satış bilgisayarındaki resim ile muhasebedeki satış tutarı arasında kıyas yapılabilir.
- Muhasebe programı ile stoklar karşılıklı kontrol edilebilir, matrah olarak aynı tutarlar olması gerekir.
- Alış ve satışlar aylık olarak raporlanır, alış maliyeti, satış fiyatı ve kümülatif toplam gösterilir.
- 11:13Stok Takibi ve Kar Hesaplama
- Tarih aralığı verildiğinde satışı, alışı, stok miktarı ve brüt kar ile kar marjı görülebilir.
- Stok maliyeti takibi hareketli ortalama yerine formüllerle pratik şekilde yapılmaktadır.
- Raporlama, hareket sayfasındaki bilgilerden alır ve doğru bilgiler olduğunda doğru sonuçlar üretir.
- 12:01Raporlama Detayları
- Tarih aralığı verilen dönemdeki stok miktarı gösterilir, sıfır stokları gizlemek için "göster" butonu kullanılır.
- Raporlama sırasında bakiyesi sıfır olan ürün satır olarak gizlenir.
- Satılan malın maliyeti, dönem sonu stoktan alışlardan çıkarılarak hesaplanır, brüt satış karı ise satışlardan satılan malın maliyeti çıkarılarak bulunur.
- 13:08Çalışmanın Kapanışı
- Basit arayüze sahip, pratik kullanımda aşırı mal hareketi olmadıktan sonra kullanılabilen bir Excel çalışması sunulmuştur.
- Video yaklaşık üçbin saatlik izlenme almış, bunun sadece yüzde beşi aboneler tarafından, yüzde doksanbeşi abone olmayanlar tarafından izlenmiş.
- Profesyonel bir hazırlama değil, hobi olarak yapıldığı için fırsat buldukça çalışmalar yapılmaya devam edilecektir.