Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Birçoğunay tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir ve Excel'de muhasebe raporlarının nasıl oluşturulacağını adım adım göstermektedir.
- Video, Excel'de pivot tablo kullanarak kasa takibi, banka çek, cari hesap takibi, borç-alacak takibi, stok takibi, satış raporu ve alış raporu gibi çeşitli muhasebe raporlarının nasıl oluşturulacağını anlatmaktadır. İçerikte muhasebe verilerinin nasıl ekleneceği, filtreleneceği ve raporlanacağı, işlem türlerinin (alış, satış, gider, tahsilat, ödeme) nasıl tanımlanacağı ve stok takibi gibi konular örneklerle açıklanmaktadır.
- Eğitimde ayrıca pivot tablo kullanımı ve normal Excel kullanımı arasındaki farklar da vurgulanmakta, izleyicilerin yorumlarda eksiklikleri belirtmeleri ve yeni eğitim talepleri sunmaları istenmektedir.
- Excel'de Pivot Tablo ile Muhasebe Raporları
- Bu videoda Excel'de pivot tablo kullanılarak kasa takibi, banka çek, cari hesap takibi, borç-alacak takibi, stok takibi, satış raporu ve alış raporu oluşturulacak.
- Tüm raporlar tek bir veri alanından alacak ve pivot tablo, filtreye göre raporları hazırlayacak.
- Kanalda ayrıca apartman yönetimi, muhasebesel eğitim videoları ve güncel konularla ilgili videolar da bulunmaktadır.
- 01:18Alış Kaydı Örneği
- Alış kaydı için fatura tarihi, evrak numarası, cari hesabı (hangi firmadan alışveriş yapıldığı), ürün cinsi, adet, birim fiyatı ve toplam tutar girilir.
- Alış kaydı sırasında KDV oranı ve tutarı hesaplanır ve borç ibaresi ile cari hesaplar raporuna kaydedilir.
- Stok ibaresi ile stok raporuna da kaydedilir ve stok miktarı güncellenir.
- 03:03Satış Kaydı ve Tahsilat
- Satış kaydı için fatura tarihi, evrak numarası, müşteri bilgisi, ürün cinsi, adet, birim fiyatı ve toplam tutar girilir.
- Satış kaydı sırasında stoktan düşme işlemi yapılır ve alacak ibaresi ile cari hesaplar raporuna kaydedilir.
- Tahsilat işlemi için ayrı bir kayıt yapılır; tahsilat türü (nakit, banka) ve tutar girilir, alacak ibaresi ile cari hesap bakiyesi sıfırlanır.
- 06:47Farklı Gelir Kayıtları ve Stok Takibi
- İşçilik geliri gibi stok dışı gelirler için ayrı bir kayıt yapılır ve satış raporunda ayrı olarak raporlanır.
- Stok takibi için her satışta stok miktarı güncellenir ve toplam stok miktarı kontrol edilebilir.
- Banka tahsilatları için banka ismi ve dekont numarası gibi bilgiler girilir ve banka hesaplarına kaydedilir.
- 09:55Gider Kayıtları
- Gider kayıtları için tarih, evrak numarası, gider türü ve tutar girilir.
- Bankadan yapılan ödemeler için banka ismi ve tutar kaydedilir.
- Giderler için ayrı bir rapor oluşturulacak ve bu konu ayrı bir videoda detaylandırılacak.
- 10:29Veri Ekleme ve Filtreleme
- Alt ok tuşuna basarak tüm sayfa verileri seçilebilir, boş satırlar dahil.
- Yeni veri eklendikçe işlem türü, rok, gün, tarih ve cinsi gibi filtreler seçilmelidir.
- İşlem türü (alış, gider, ödeme, tahsilat, satış) ve cinsi (banka ödeme, tahsilat) gibi alanlar raporlara doğru şekilde aktarılması için önemlidir.
- 11:18Veri Girişi ve Raporlama
- Hücreleri biçimlendirerek sayı ve binde üç veri girişi yapılabilir.
- Kira, elektrik ve telefon gibi giderler ayrı raporlara gönderilir.
- Fatura kesme, tahsilat ve çek işlemleri için gerekli bilgiler (fatura numarası, çek numarası, banka, vade) girilebilir.
- 12:37İşlem Türleri ve Tanımlamalar
- Beş işlem türü vardır: alış, satış, gider, tahsilat ve ödeme.
- Yeni işlem türleri eklenerek sınırlandırılabilir, aynı kelime baz alınarak raporlara aktarılır.
- Cinsi kısmında da tanımlamalar yapılabilir, örneğin "klavye" veya "bilgisayar parçası" gibi.
- 13:29Muhasebe ve Stok Takibi
- Birim fiyatı kısmı, alış bilgilerini takip etmek için kullanılabilir.
- Alışların ve satışların KDV'si takip edilebilir.
- Toplam kısmı cebinizden çıkan veya banka ayrımı için kullanılır, çek numarası ve açıklama kısmı raporda görünür.
- 14:14Veri Görüntüleme ve Ayarlar
- "Yenile" dediğinizde veriler kasaya aktarılır.
- Stok durumu, alışlar ve satışlar aylara göre görüntülenebilir.
- Aylar değiştirilebilir, ocak verileri şubat verilerine dönüştürülebilir.
- 15:46Raporlama ve İndirme
- Ayrıntılı giderler karşılaştırıcı şekilde raporlanabilir.
- Veriler pivot tabloda veya normal Excel'de görüntülenebilir.
- İndirme linki verilerek kullanıcıların verileri indirmeleri sağlanabilir.