Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, elektronik defter uygulamasında dönem onaylama işleminin nasıl yapılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, elektronik defter uygulamasında dönem onaylama işleminin yevmiye defteri ekranı üzerinden nasıl yapılacağını anlatmaktadır. Önce dönem onaylama işleminin nasıl başlatılacağı, ardından elektronik defter programı tarafından yapılan kural kontrolleri ve hata işaretlemeleri gösterilmektedir. Daha sonra, oluşan hataların (evrak numarası girilmemesi, evrak tipi açıklaması girilmemesi ve madde numarasının sıralı olmaması) nasıl giderileceği Güneş Sistemi üzerinden detaylı olarak anlatılmaktadır. Video, Mart 2011 dönemi için örnek bir onaylama işlemiyle sonlanmaktadır.
- 00:01Elektronik Defter Dönem Onaylama İşlemi
- Elektronik defter uygulamasında defter hazırlanmadan önce dönemin onaylanması gerekir.
- Dönem onaylama işlemi yevmiye defteri ekranı üzerinden yapılır.
- Yevmiye defteri ekranında, onaylanacak dönemin başlangıç tarihi otomatik olarak son onaylanmış dönemin bitiş tarihinden bir sonraki gün olarak getirilir.
- 01:12Elektronik Defterin Kural Kontrolleri
- Elektronik defter programı, kayıtlar listelenirken Gelir İdaresi Başkanları tarafından belirlenen kurallara uygun olup olmadığını kontrol eder.
- Kurallara uygun olmayan kayıtlar kırmızıyla işaretlenerek kullanıcıya bildirilir.
- Hata bulunan kayıtların detayında hata açıklaması detaylı olarak listelenir.
- 01:52Hata Örnekleri ve Açıklamaları
- Yevmiye fişlerinde madde numarasının bir önceki yevmiye takip etmediği hata oluşabilir.
- Fatura evrak tipi için evrak numarası girilmediği durumda hata oluşur.
- "Diğer" evrak tipi seçildiğinde, evrak tip açıklaması girilmemişse hata oluşur.
- 04:34Hataların Giderilmesi
- Elektronik defter dönemini onaylama işlemine devam etmek için önceki hataların giderilmesi gerekir.
- Hataların giderilmesi işlemi Güneş Sistemi'nden yapılmalıdır.
- Fatura tipi evrak için evrak numarası girilerek ilgili hata giderilebilir.
- 06:42Diğer Hataların Düzeltilmesi
- Diğer evrak tipi için evrak tipi açıklaması girilerek ilgili hata giderilebilir.
- Madde numarasının sıralı olarak gitmemesi hata olarak algılanır.
- Madde numarası hatalarını gidermek için Güneş Sistemi'nden servis çalıştırılabilir.
- 09:40Dönem Onaylama ve Defter Oluşturma
- Tüm hatalar giderildikten sonra yevmiye döneminin onaylanması işlemi yapılabilir.
- Dönem onaylandıktan sonra elektronik yevmiye ve elektronik kebir defteri oluşturulabilir.
- Defterlerin beratları da bu aşamadan sonra oluşturulabilir.