Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Tayfun Başdemir tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Konuşmacı, EKAP (Elektronik Kamu Alım Platformu) sisteminde doğrudan temin işlemlerinin nasıl yapılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, doğrudan temin sürecinin genel aşamalarını (ihtiyaç listesi, fiyat araştırması, maliyet hesap cetveli, teklif alma, muayene kabul, fatura işleme) açıklayarak başlamakta ve ardından EKAP sisteminde doğrudan temin kayıt bilgilerinin girilmesi, firma bilgilerinin eklenmesi ve fatura kalemlerinin sisteme aktarılması gibi pratik uygulamaları göstermektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca deterjan gibi temizlik ürünleri bulma, sözleşme imzalama, sonuç bilgilerini gönderme ve temin bilgilerini indirme adımları da anlatılmaktadır. Doğrudan temin işlemlerinin 30 iş günü içinde iptal veya güncellenebileceği ve hangi ayda yapılan doğrudan temin işleminin bir sonraki ayın 10'una kadar EKAP'a işlenmesi gerektiği gibi önemli bilgiler de paylaşılmaktadır. Video özellikle okul müdürlükleri için hazırlanmıştır.
- Doğrudan Temin Süreci
- Tayfun Başdemir, doğrudan temin işleminin EKAP sistemine nasıl işleneceğini anlatacak.
- Doğrudan temin sürecinde önce satın alma komisyon başkanı ihtiyaç listesi çıkarır, okul müdürü onaylar ve fiyat araştırması yapılır.
- Fiyat araştırması sonrası maliyet hesap cetveli çıkarılır, onay belgeleri hazırlanır, teklifler alınır ve kazanan firma belirlenir.
- 01:35Ödeme Belgesi Ekleri
- Ödeme belgesine piyasa fiyat araştırma tutanağı, yaklaşık maliyet hesap cetveli, onay belgesi, muayene, taşlı işlem fişi, vergi borcu yoktur yazısı ve fatura eklenir.
- Bazı mal müdürlükleri fiyat araştırma çıkmadan önce ihtiyaç listesi onay belgesini de isteyebilir.
- EKAP sonuç belgesi eklenmesi zorunlu değil ancak ileride bazı mal müdürlükleri isteyebileceği için eklenmesi önerilir.
- 03:03EKAP Sisteminde Doğrudan Temin İşlemi
- EKAP'a giriş yapıldıktan sonra "İdari" seçeneğine tıklanır ve bağlı bulunduğunuz okul adı seçilir.
- Doğrudan temin kayıt bilgileri girilirken fiyat teklifi alınacak mı, alım durumu, kapsamı ve türü belirlenir.
- İşin adı, doğrudan temin yatırım programı kapsamında olup olmadığı ve kullanılacak finansal kaynak türü (genel bütçe) seçilir.
- 05:07Malzeme Ekleme İşlemi
- Doğrudan temin alan kişi bilgileri eklenir ve vergi numarası girilerek bilgiler otomatik olarak getirilir.
- Kalem ekle seçeneği ile faturadaki malzemeler EKAP'a eklenir, çok sayıda kalem varsa Excel şablonu kullanılabilir.
- EKAP'ta genel başlıklar bulunur, örneğin "kırtasiye malzemesi" başlığı altında çeşitli kırtasiye malzemeleri eklenebilir.
- 09:36Doğrudan Temin Sisteminde Ürün Ekleme
- Deterjan gibi ürünlerin kodlarını kopyalayıp "malzeme kalem ekle" seçeneğinden yapıştırarak sisteme ekleyebilirsiniz.
- Temizlik ürünleri başlığı altında deterjanlar ve diğer temizlik ürünlerini bulabilirsiniz.
- Faturada bulunan tüm ürünleri sisteme teker teker ekleyebilirsiniz.
- 10:40Doğrudan Temin İşleminin Tamamlanması
- Sözleşme imzalamak istemiyorsanız "hayır" seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
- Savunma, güvenlik ve istihbaratla ilgili olmayan konularda metin işaretlememesi gerekir.
- Kaydet ve sonuç bilgilerini gönder butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
- 11:14Doğrudan Temin Kayıtlarının İndirilmesi
- Doğrudan temin bilgilerine tıklayarak girdiğiniz bilgilerin toplam fatura ile karşılaştırıldığını görebilirsiniz.
- Sağ taraftan "indir" diyerek doğrudan temin alım kaydı ve EKAP kaydını indirebilirsiniz.
- Bu kaydı dosyanıza eklemeniz gerekiyor, ancak ödeme zorunluluğu yoktur.
- 11:50Doğrudan Temin İşleminin Güncellemesi ve İptali
- Doğrudan temin kaydını bir ay içerisinde (otuz iş günü) güncelleyebilir veya iptal edebilirsiniz.
- Otuz iş gününden sonra doğrudan temin kaydını güncelleyemez veya iptal edemezsiniz.
- Doğrudan temin hangi tarihte yapıldıysa, onu izleyen ayın onuna kadar EKAP'a işlenmesi gerekir.
- 12:41Doğrudan Temin ve EKAP İşleminin Önemi
- Doğrudan temin ödemenizi yapmadan önce EKAP yapmanız ve evrağı eklemeniz işinizi garantiye alır.
- Bazı mamdükler bunu istiyor ve ilerleyen zamanda hepsinde isteyeceğini düşünüyorlar.