Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Ömer Sönmez tarafından sunulan bir webinar formatında e-irsaliye konulu eğitim ve soru-cevap oturumudur. Ömer Bey, eTelog şirketinden bir uzman olarak katılımcıların sorularını yanıtlamaktadır.
- Video, e-irsaliye sürecindeki zorunlu alanları, özellikle son aylarda eklenen fiili sevk tarihi, taşıma bilgileri ve sevkiyat adresi gibi alanları detaylı şekilde ele almaktadır. Ayrıca, e-fatura sistemleriyle benzerlikler, Tiger ve GO gibi muhasebe programlarındaki uygulamalar ve kullanıcıların karşılaştığı teknik sorunların çözümleri sunulmaktadır.
- Videoda ayrıca taşıma, konsinye ve tamir amaçlı sevkiyatlar için ambar fişi kullanımı, irsaliye iptal işlemleri, ihraç işlemlerinde posta kodu formatı, yabancı uyruklu sürücüler için bilgi girişi ve e-devlet sistemleriyle ilgili çeşitli konular da ele alınmaktadır. Ömer Bey, bazı soruları detaylıca açıklarken, bazıları için YouTube'daki diğer eğitim videolarını izlemelerini önermektedir.
- 02:15E-irsaliye Webinarı Tanıtımı
- Konuşmacı, katılımcılara webinar'a hoş geldiniz diyerek sesinin gelip gelmediğini sordu.
- Geçen hafta e-fatura sürecinde sistem yanıtlarından bahsedildiğine dikkat çekildi.
- Bu hafta e-irsaliye'de zorunlu alanlar konusu ele alınacak ve sorular cevaplanacak.
- 03:39E-fatura ve E-irsaliye Arasındaki Farklar
- E-fatura kapalı bir sistemken, e-irsaliye kapalı bir sistem değildir.
- E-fatura'da karşı taraf da mükellef olmak zorunda iken, e-irsaliye'de karşı taraf mükellef olmasa bile irsaliye düzenlenebilir.
- Geçen haftaki e-fatura sistem yanıtları eğitiminin e-irsaliye için de geçerli olduğu belirtildi.
- 04:32E-irsaliye'de Zorunlu Alanlar
- E-irsaliye'de fiili sevk tarihi zorunlu bir alandır ve bu tarih günün tarihinden ileri olabilir.
- Fiili sevk tarihi günün tarihinden geri bir tarih olamaz ve hiçbir ERP ürününde bu şekilde beyan edilemez.
- İkinci zorunlu alan taşıma bilgileridir; şoför bilgisi veya taşıyıcı bilgisi girilmelidir.
- 06:34Taşıma Bilgileri Detayları
- Şoför bilgisi girildiğinde şoförün adı, soyadı, TC kimlik numarası ve araç plakası veya dorse numarası yazılmalıdır.
- Plaka numarası zorunlu değil ancak yazıldığında doğru formatla (örneğin 34ABC12) beyan edilmelidir.
- TC kimlik numarası alanına mutlaka doğru değer yazılmalıdır, aksi takdirde cezai işlem uygulanabilir.
- 09:26Taşıyıcı Bilgileri Alternatifleri
- Sürücü bilgilerini es geçip taşıyıcı kodu da beyan edilebilir.
- Belirli bir sürücüyle çalışmıyorsanız, taşıyıcı firmalar alanından ilgili taşıyıcı kartı seçilebilir.
- İrsaliye sürecinde ya sürücü bilgisi ya da taşıyıcı firma bilgisi girilmesi yeterlidir.
- 10:18Sevkiyat Adresi Zorunluluğu
- Malın sevk edileceği sevkiyat adresi en son eklenen zorunlu alanlardan biridir.
- Malın sevkiyatta barışacağı nokta, irsaliyenin içerisinde seçilen cari hesap kartındaki adresle aynı olsa bile beyan edilmelidir.
- Cari hesap adresinden sevkiyat adresi otomatik olarak getirilebilir, ancak farklı bir adres varsa manuel olarak eklenmesi gerekir.
- 12:08İrsaliye Teslim Adresi Zorunlulukları
- İrsaliye teslim adresi il, ilçe ve posta kodu bilgilerini içermelidir.
- İrsaliye mükellefi olanlar için, ilçeden sonra mutlaka posta kodunu da girmek zorunludur, aksi takdirde irsaliye şematron hatası alır.
- Yurtdışındaki posta kodu formatı Türkiye'deki formata uymadığında, malzemenin ülkeyi terk edeceği gümrük müdürlüğünün bulunduğu ilçe bilgisinin posta kodu kullanılabilir.
- 14:49Muhtelif Müşteriler ve Ambar İşleri
- Muhtelif müşteriler tipindeki irsaliyelerde, belirli bölgelere sevkiyat yapıldığında, gittiğiniz bölge belli olsa da ilçe belli olmayabiliyor.
- 2.74 sürümle birlikte ambar tanımına posta kodu girilebiliyor, bu sayede ambar fish'in şematrona takılması sorunu çözülmüş durumda.
- Tiger Go kullanıcıları için 2.74 sürümünde connect tarafı ve tiger tarafı ile ilgili irsaliye ve filtreleme hataları düzenlenmiş durumda.
- 17:35İrsaliye Zorunlu Alanları
- İrsaliye mükellefi için dikkat edilmesi gereken dört önemli nokta vardır: fiili sevk tarihi, teslim adresi ve içindeki posta kodu, taşıyıcı bilgisi ve plaka bilgisi.
- Fiili sevk tarihi zorunludur ve günün tarihinden geri bir tarih olamaz.
- Teslim adresi bilgisi ve içindeki posta kodunun doğru ve formata uygun olarak girilmiş olması gerekmektedir.
- Taşıyıcı bilgisi ve sürücü bilgisi zorunludur, sürücü bilgisi girildiğinde TCKN bilgisinin doğru şekilde yer alması gerekmektedir.
- Plaka bilgisi zorunlu olmamakla birlikte, girildiğinde gelir idaresi'nin istediği formatta (örneğin 6DK470) girmek gerekmektedir.
- 19:22Soru-Cevap
- Mahalle, semt, posta kodu alanları artık zorunludur ve şematronu geçemediğinizde irsaliye efaturalo.com.tr'de takılı kalır.
- Yabancı uyruklu sürücülerde TCKN numarası olmadığı için, bu alana pasaport numarası girilebilir.
- Sevkiyat adresinde ilçe ve il bilgisi zorunludur, cari hesaptan çekilmiyorsa manuel olarak girilmelidir.
- Zincir teslimi satışlarda irsaliye düzenlerken, irsaliye bilgilerinin yanında "satıcı bilgileri" alanında asıl satıcıyı beyan etmek gerekir.
- 24:27İrsaliye ve Fatura İlişkisi
- Ehlsaliye mükellefi olanlar için taşıma, konsinye veya tamir amaçlı işlemler için sadece irsaliye yeterlidir.
- İrsaliyede alt kırılımlar bulunmaz ve fatura türleri (bedelsiz, bedelli, ihracat) gibi kategoriler yoktur.
- Bir firma bir firmaya bedelsiz malzeme yolladığında ve ikinci firma üretim yaparak ürünü sevkiyatta fatura keserken, bu işlem için sadece irsaliye yeterlidir.
- 25:15Ambar Fişi ve Cari Hesap Alternatifleri
- Bir atölyenin malzemesini başka bir atölyeye gönderirken iki alternatif vardır: ambar fişi veya cari hesap kullanımı.
- Ambar fişi kullanıldığında, malzeme gönderen atölye kendisini ambar olarak tanımlayarak fiili sevkiyatı yönetebilir ve iki tane ambar fişi oluşturarak işlemi tamamlayabilir.
- Cari hesap kullanıldığında ise, malzeme gönderen atölye karşı taraftan bir irsaliye istemek zorunda kalır, bu durumda alıcı taraf bağımlılığı oluşur.
- 28:27İrsaliye Bilgilerinin Zorunluluğu
- Gelir İdaresi Başkanlığı'nın iki ay önce yayınladığı bir bildiride, irsaliye mükellefi olanların belirli bilgileri vermesi gerektiği belirtilmiştir.
- İrsaliyede il, ilçe, mahalle ve posta kodu gibi adres bilgilerinin doğru ve eksiksiz girilmesi zorunludur.
- İhracat işlemlerinde aynı cariye farklı gümrüklerden çıkış yapıldığında, sevkiyat adresindeki posta kodu bilgisi her seferinde değiştirilmelidir.
- 31:22İrsaliye İptali İşlemi
- İrsaliye iptal edilebilen bir belge türü değildir, kabul edilmeyen malzeme alıcı tarafından satıcıya tekrar irsaliye ile gönderilir.
- Netsiz Tiger Go kullanıcısı için, karşı tarafın uygulama yanıtını vermesi durumunda, yanıt kaydedildikten sonra irsaliye iptal edilebilir.
- İrsaliye iptali yasal bir işlemdir, sadece muhasebe programındaki stok tutarlarını düzenlemek için yapılır ve alıcı taraf bilmez.
- 34:11İrsaliye Oluşturma Sorunları
- İrsaliye veya fatura oluşturma sırasında ülke kodu hatası alındığında, ülke kodunun doğruluğundan emin olunmalı ve kodun başında veya sonunda boşluk olup olmadığı kontrol edilmelidir.
- Geçmiş ayda gerçekleşen sevkiyatlar için mevcut ayda irsaliye kesilmemelidir, aksi takdirde gelecekte incelemede sorun yaşanabilir.
- Aracın çıkış adresi tam bilinmediğinde veya belirttiği yerden farklı bir yere gidildiğinde, ambar fişi ile sevkiyat yapılabilir veya muhtelif müşteri tipinde irsaliye oluşturulabilir.
- 36:41Posta Kodu Bilgileri
- PTT'de e-posta kodları için bir excel tablosu bulunmaktadır.
- Tiger ve GO kullanıcıları için, kurulum bilgilerinde ülke seçildikten sonra adres bilgileri güncellendiğinde posta kodları otomatik olarak sistem içine gelecektir.
- 2.74 versiyonu itibariyle ambar tanımında posta kodu girebilmek mümkün olacak, bu sayede zorunlu alan eksik hatası alınmayacaktır.
- 39:28İrsaliye İptal ve İade
- Git üzerinden e-fatura iptali yapılabilirken, irsaliye iadesi yapılamamaktadır.
- İptal edilemeyen irsaliye için iade alınabilir, ancak aynı irsaliye numarası kullanılmamalıdır.
- Yanlışlıkla kesilen bir irsaliye iptal edilemez, firmadan iade irsaliyesi talep edilebilir veya karşı tarafın uygulama yanıtı vermesi istenebilir.
- 40:12Sürücü Bilgileri ve Ceza
- Sürücü bilgilerinde 11 adet "1" yazılmasına yasal olarak izin verilmemektedir.
- Ceza tanımı mevcut olmasa da, bu durumun yasal olarak yasaklandığı bilinmelidir.
- Kurye firmalarından TC kimlik numarası alınamıyorsa, taşıyıcı bilgisi olarak firma adına kart açılarak TC kimlik numarası durumundan muaf olunabilir.
- 43:06Fatura ve İrsaliye İşlemleri
- Ödeme için önden fatura talep edilip, sevk zamanında irsaliye düzenlenmesi durumunda, fiili sevk tarihi ileri bir tarihe ayarlanabilir.
- Fatura irsaliyeden önce kesilebilir ve gönderilebilir.
- İrsaliyede zorunlu alanlar: fiili sevk zamanı, sevkiyat adresi (il, ilçe, posta kodu, ülke), taşıyıcı firma bilgisi veya şoför/sürücü bilgisi.
- 45:02Online Satış ve İrsaliye
- Toplu fatura kesilen ve barkodlama sistemi ile entegre olan online satışlarda, posta kodu sorunu nedeniyle irsaliyeler Git'e gönderilemiyorsa, firma özelinde bir durum olabilir.
- Sıcak satış yapıldığında (anlık fatura ve teslimat) isaliye kesilmemeli, arşiv veya e-fatura olarak işaretlenmelidir.
- Sevkiyat adresi açıklama kısmına yazılmasa da, bu bilgilerin UBL'in doğru alanlarına yazılması gerekir, aksi takdirde irsaliye geçersiz olur.
- 47:11İrsaliye ve Fatura Sorunları
- Müşteri kendi aracılığıyla malı alıyorsa, irsaliyede müşterinin bilgilerini (TC kimlik numarası) yazabilirsiniz.
- Eğer malı müşteri alırken fatura düzenliyorsanız, irsaliye kesmek zorunlu değil, faturanın üzerinde "iş yerine geçer" yazılmalıdır.
- Programda "kullanılacak sevkiyat adresi cari hesaptan aktarılacak" parametresi seçildiğinde, sevkiyat adresi otomatik olarak cari hesaptan alınır.
- 50:03İrsaliye ve Fatura Sıralaması
- Önce fatura sonra irsaliye işlemi için, önce irsaliye kesilir ve fiili sevk tarihi ileri bir tarihe ayarlanır.
- Fatura oluşturulup gönderildikten sonra, belirtilen tarihte (örneğin 28) irsaliye gönderilebilir.
- İrsaliye ve fatura sıralaması tamamen kullanıcıya bağlıdır.
- 52:22İrsaliye İptali ve Özel Durumlar
- İrsaliye mükellefi olmayan bir mürreye gönderilen irsaliye iptal edilemez, ancak malı tekrar stoğa almak için ambar fişi oluşturulabilir.
- İhracat irsaliyeleri için şu an için Türkiye'de herhangi bir entegratörde iptal imkanı yoktur.
- İrsaliye mükellefi olmayan bir mürreye mal gönderildiğinde, geri gönderim için kağıt irsaliye kullanılabilir.
- 54:52Müşteri Aracılığıyla Teslimat
- Müşteri kendi aracılığıyla siparişini alıyorsa, irsaliyede müşterinin bilgileri veya taşıyıcı firma bilgileri yazılabilir.
- Müşteri fatura talep ediyorsa, faturanın çıktısını verdiğinizde irsaliye kesmek gerekmez, faturada "iş yerine geçer" yazılmalıdır.
- 55:55İrsaliye Sorunları ve Çözümleri
- B150 şematron hatası ile ilgili destekle iletişime geçilmesi ve çözüm bulunamazsa mail ile iletişim kurulması öneriliyor.
- Sevkiyat adresi kısmında ilçe ve il yazılabilir, ayrıca bir cadde veya sokak ismi eklenmesi yeterli olabilir.
- Malı kendi deponuzdan alıyorsanız, sevkiyat adresinde kendi deponuzu belirtebilirsiniz çünkü fiili bir sevkiyat yoktur.
- 58:12İrsaliye İptal ve Yeniden Düzenleme
- İrsaliye iptal etmeden yeni bir irsaliye düzenlemek yerine, karşı taraftan yanıt isteyip uygulamalarını beklemek daha uygun bir yöntemdir.
- Karşı tarafın iade irsaliyesi kesmesini isteyip yerine yeni bir irsaliye kesmek de bir çözüm olabilir.
- Matbu'dan dönüştürülen asaliye türüne ilgili olanlar için YouTube'daki ilgili videoyu izlemeleri öneriliyor.
- 59:25İade İrsaliyesi ve Fatura
- İade alınan irsaliyeye fatura kesmek zorunlu değildir, ancak istenirse yapılabilir.
- İade irsaliyesi kesmeyen müşteriler için "iade al" seçeneği kullanıldığında stoklar eşitlenir, ancak bu işlemin yasal doğruluğu konusunda net bir cevap verilemiyor.
- Şahıs firmalarında e-devlet süreçlerinde vergi no yerine TC kimlik numarası kullanılır.
- 1:03:32Webinar Duyurusu
- Önümüzdeki çarşamba günü saat 14:00'de e-arşiv webinarı yapılacak.
- E-arşivle ilgili hem gelir idaresi tarafında hem de entegratörlük portalında mevzuatsal açıdan değişen bir yapı var.
- Webinarda e-arşiv faturada iptali ve itiraz süreçleri konusu ele alınacak.